De 10 beste Google Sheet Quick Hacks du sannsynligvis ikke visste

Du har kanskje brukt Google Sheets for å lagre og visualisere numeriske data for både personlig og samarbeidsarbeid. Det er imidlertid ikke bare et regnearkverktøy med mange rader, kolonner og formler. Du kan også bruke den til å gjøre forskjellige kule ting for å imponere publikummet ditt.

I denne artikkelen vil vi introdusere deg for noen av de beste Google Sheet-hakkene du trenger å vite for å bli en mester på plattformen.

1. Opprette QR-koder

Du kan være i situasjoner der du trenger å lage QR-koder for å spore ansattes oppmøte, studentdeltakere, arrangementsdeltakere osv. Du kan opprette slike koder i Google Sheets i stedet for å stole på tredjepartsapper eller nettsteder.

Skriv ned dataene du ønsker i en QR-kode, og bruk deretter formelbiten vist nedenfor. Du må endre celleadressen (som i vårt tilfelle her er A2) for å matche inndataene for QR-koden.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

I slekt: Morsomme ting å gjøre med QR-koder

2. Bilde-URLer

Bilde-URL-hacket sparer tid på å administrere bilder gjennom Google Sheets. Mange brukere av sosiale medier, nettstedutviklere, bloggere, etc., bruker regneark for å administrere sine visuelle eiendeler på internett.

I slekt: De beste gratisappene for å administrere sosiale kontoer

Du må oppdatere bilder manuelt hvis du bruker det konvensjonelle bildeinnsettingsalternativet i Google Sheets. Bruk i stedet en formel som automatisk henter grafikken fra internett. Du kan også endre bildeskaleringen som stretch, passform til størrelse osv.

Her er trinnene du kan prøve:

1. Tast inn =bilde(“url”) formelen i cellen der du vil ha bildet.
2. Erstatte url i formelen ovenfor ved å bruke en online lenke til bildet ditt.
3. Bruk den respektive funksjonskodebiten nedenfor for å skalere bildet.
4. trykk Tast inn for å visualisere bildet i cellen.

Standard bildemodus: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Manuell skalering av bildemodus: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomisering av navn og tall

Når du velger et navn, kan du gjøre alle glade hvis du tegner det tilfeldig. Du kan trenge dette når du velger et teammedlem som skal jobbe i helgene eller når du finner ut hvem som vant en premie.

Du kan enkelt gjøre slik randomisering på Google Sheets ved å bruke TILFELDIG MELLOM formel. Prøv disse trinnene selv:

1. Noter ned navnene på teammedlemmene i en kolonne.
2. I den første cellen i neste kolonne limer du inn funksjonskodebiten nevnt nedenfor.
3. Rediger området (1,6) i henhold til antall navn. For eksempel, hvis det er 10 deltakere, vil rekkevidden være 1,10.
4. trykk Tast inn for å få et tilfeldig navn.

=VELG(FULLMELLOM(1;6);A2;A3;A4;A5;A6;A7)

4. Lag en rullegardinliste

Det kan være lurt å bruke en rullegardinliste for å sikre at teammedlemmer legger inn spesifikke data på arket. Lærere kan bruke denne metoden til å lage flervalgsspørsmål for elever. Du kan også lage en måltidsmeny for hjemmet eller hybelkjøkkenet ditt.

Du kan prøve disse trinnene:

1. Velg en hvilken som helst celle hvor du vil, i nedtrekkslisten.
2. På menyen klikker du på Data og velg deretter Datavalidering.
3. Velg en Liste over varer som Kriterier og skriv ned elementene ved å skille dem med komma.
4. Klikk Lagre for å fylle ut rullegardinlisten.

5. Last ned data

Denne funksjonen lar deg importere/laste ned nettstedsdata til et regneark. Du kan prøve følgende trinn for å importere data fra et hvilket som helst nettsted:

1. I en hvilken som helst celle i regnearket ditt, skriv inn formelkodebiten nedenfor.
2. Bytt ut nettstedsadressen i parentes med målnettstedet.
3. Truffet Tast inn for å laste data inn i regnearket.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Selvkontrollerende vurderinger

Du kan bruke alternativet Betinget formasjon i Google Sheets for å lage selvsjekkende spørsmålsoppgaver. Det er nyttig hvis du forbereder deg til en kommende eksamen. Du kan skrive ned spørsmålene og svarene i deres respektive ark.

Skjul deretter arket som inneholder svar. På spørsmålsarket skriver du ned svaret ditt for å finne ut hvordan det er med eksamensforberedelsen din. Du kan bruke denne klar til bruk mal for å komme i gang.

7. CLEAN og TRIM funksjoner

Google Sheets renser og trimmer data på egen hånd. Du kan imidlertid finne tegn som ikke kan skrives ut eller unødvendig avstand mellom tekster eller formler. Det skjer ofte med delte regneark.

Du kan bruke CLEAN-formelen til å slette alle uskrivbare tegn fra data i stedet for å manuelt korrigere dem én etter én. Du kan bruke TRIM-funksjonen til å fjerne uønskede mellomrom mellom navn, e-postadresser eller formler.

8. Del data

I mange tilfeller må du kanskje dele tekster i to forskjellige kolonner fra én celle. Du vil ende opp med å miste hele arbeidsdagen hvis du begynner å gjøre det manuelt for hver celle, spesielt for regneark med tusenvis av data.

Det er enkelt å bruke denne funksjonen hvis du følger disse trinnene:

1. Velg hele dataene du vil dele i to kolonner.
2. Klikk på Data i menylinjen og velg deretter Del tekst til kolonner.
3. Du kan enten velge hvilken som helst av de viste skilletegnene eller velge et egendefinert tegn.
4. Du vil se delte tekster så snart du velger en gyldig skilletegn.

9. Visualiser alle hurtigtaster

Du bør begynne å bruke hurtigtastene hvis du vil øke produktiviteten på Google Sheets. Det er imidlertid ikke lett å huske alle tastatursnarveier som å slette celleformatering, skjule rader, legge til kommentarer osv. Med dette trikset kan du ta med deg alle hurtigtastene mens du jobber med Google Sheets.

trykk Ctrl + / på en Windows-datamaskin eller Kommando + / på en macOS-datamaskin for å få opp Google Sheets-hurtigtastlisten. Når du glemmer en snarvei, visualiser den på skjermen for å bruke snarveier i stedet for en mus. Du vil snart huske alle viktige tastatursnarveier ved å gjenta denne praksisen.

Det tar tid å se etter data for en rapport du lager. I stedet kan du bruke alle datasøker-tillegg for Google Sheets. Det finnes mange datasøker-tillegg, og noen av dem er også gratis å bruke.

For eksempel kan du installere Knoema DataFinder tillegg i Google Sheets. Du kan bokmerke dine egne data til tillegget.

Mens du lager en rapport, åpner du bare tillegget og henter bokmerkede data. Du kan også søke på internett etter rapportrelaterte data og sette dem inn i rapporten raskt.

Få ting gjort med Google Sheets

De ovennevnte raske hackene av Google Sheets vil garantert hjelpe deg med å løse daglige utfordringer på skolen, kontoret eller hjemmet.

Disse er også ganske enkle å lære enn andre komplekse triks med Google Sheets. Dessuten hjelper tipsene ovenfor deg med å visualisere dataene dine ved å spare tid og legge til innovasjon i rapporten.

De 8 beste funksjonene i Google Data Studio for dataanalyse og visualisering

Vil du imponere publikum med handlingskraftig datainnsikt og overbevisende visualiseringer? Sjekk ut disse Google Data Studio-funksjonene.

Les Neste

Om forfatteren