Outlook vs. Gmail: Hvilken e-posttjeneste er bedre?

Kanskje du ønsker å forbedre e-posttjenestene dine, men du er usikker på hvilket program du skal velge. Velger du Gmail fra Google? Eller vil Outlook fra Microsoft passe bedre for dine behov?

Selv om de to ser ut til å ha sammenlignbare funksjoner, er de ganske forskjellige og gir varierende fordeler avhengig av dine behov. I denne artikkelen vil du finne ut alt om Outlook og Gmail, samt hvordan de sammenlignes.

Outlook vs. Gmail: En kort oversikt

Outlook er en stasjonær e-postklient som også fungerer som en webposttjeneste. Den er utviklet og markedsført av Microsoft, med mer enn 500 millioner brukere over hele verden. Outlook kommer i både gratis og betalte versjoner og inkluderer funksjoner for kontakter, kalendere og oppgavebehandling.

Gmail er en gratis e-posttjeneste levert av Google. Den ble først utgitt i 2004. Du kan få tilgang til Gmail fra en nettleser på en datamaskin, mange tredjeparts e-postapper og mobilapper for Android- og iOS-enheter. Gmail er mer enn bare en e-posttjeneste; den integrerer Google Disk, Kalender og Dokumenter.

Så her er hvordan Gmail og Outlook sammenlignes:

1. Funksjoner

Sett i forhold til deres respektive funksjoner, slår Outlook Gmail uten tvil. Med automatisk e-postbehandling Rydde opp verktøy som lar deg slette flere tråder med e-poster, og tilpassbare maler, kan Outlook være alt du trenger.

De Arkiv mappen i Outlook er også mer funksjonell enn den i Gmail, siden den skiller ut dine "arkiverte meldinger". Outlook integrerer også kontaktene og kalenderen i grensesnittet, noe som gjør det enklere for deg å planlegge et møte.

På den annen side sender Gmail alle e-postene du arkiverer til en generell mappe (All Mail). Dette kan skape mye forvirring, spesielt hvis du er en ny bruker.

En annen turn-off som Gmail presenterer er at den ikke integrerer kalendere og kontakter i selve appen. Snarere har den dem som separate apper integrert i Gmail. Å navigere fra app til app kan være ganske slitsomt og frustrerende hvis du raskt skal skrive en e-post.

De fleste er enige om at Outlook tar dagen når det kommer til funksjoner.

2. Prissetting

Med mindre du bruker e-posttjenestene dine for kommersielle formål, er det praktisk å bruke det gratis alternativet. Både Gmail og Outlook tilbyr gratis abonnementer til sine brukere. For å få det beste fra begge leverandørene, må du imidlertid velge en betalingsplan og holde deg til den.

Betalingsplanene deres tilbyr de samme tjenestene. Den største forskjellen ligger i lagringsplassen som er tilgjengelig for hver plan. De varierer som følger:

Gmails G Suites grunnleggende abonnement går for $6,00 hver måned med 30 GB skylagring. Forretningsplanen på $12,00 tilbyr ubegrenset lagringsplass med mer enn fem brukere og 1 TB med mindre enn 5. Du kan også nyte Vault-tjenester på den grunnleggende forretningsplanen. G Suites Enterprise-plan koster $25,00 og tilbyr de samme funksjonene som forretningsplanene med ekstra sikkerhetsfunksjoner.

For å bruke de betalte versjonene av Microsoft Outlook, må du enten abonnere på premium-abonnementet eller kjøpe Microsoft 365-pakken. Prisene på premiumpakken er som følger:

Du kan få Microsoft 365 Home til $6,99 hver måned eller et årlig abonnement på $69,99 for hver bruker. Microsoft 365 Personal, derimot, går for $9,99 i måneden og $99,99 årlig.

Microsoft Office-pakken koster en engangskostnad på $159,99. Du bør imidlertid vite at du ikke kan kjøpe Microsoft Outlook til en engangspris. Du må fornye abonnementet ditt fra tid til annen.

Gmail er det rimeligste alternativet når det kommer til priser.

3. Grensesnitt

Gmails grensesnitt er et av de beste du finner hos enhver e-postleverandør. Den er delt inn i to hovedstriper, menyen som viser e-postkategoriene dine som innboks, utkast og så videre, og hoveddelen viser e-postene.

Gmail har en minimalistisk tilnærming og er enkel, men likevel tiltalende å se på. Den er ikke komplisert og har en verktøylinje som kjører over toppen for enklere tilgang.

På den annen side har Outlook mange alternativer innenfor et enkelt bånd som går over skjermen. De kan være ganske forvirrende for en ny bruker. Men når du først har fått taket på dem, vil du sette pris på deres nytte og tilgjengelighet.

4. Lagringsalternativer

Når du bruker Gmail, kan du laste opp filene dine til Google Disk og dele dem via Gmail. For eksempel, hver gang du prøver å laste opp en for stor fil til e-posten din, vil Gmail automatisk be deg om å laste dem opp til stasjonen. Prosessen er bare et klikk unna.

Outlook, på den annen side, bruker OneDrive til å lagre filer. Integrasjonen mellom Outlook og OneDrive er ikke så sømløs som du kanskje ønsker.

Når det gjelder lagringsplass, tilbyr Outlook sine brukere 15 GB lagringsplass for sine gratis kontoer og ytterligere 5 GB for enhver ny gratis OneDrive-konto. Deres betalte Microsoft 365-konto kommer med 50 GB lagringsplass, der brukere kan lagre alle filformater.

Den gratis Gmail-lagringen er 15 GB, som betjener både Google Disk og Gmail. Du må abonnere på en G Suite Basic-konto med 30 GB lagringsplass for å få ekstra plass.

Hvis lagring er en topp preferanse for deg, så er Outlook veien å gå!

5. Sikkerhet

Uansett hva e-postene dine handler om, enten de er personlige eller kommersielle, trenger du det høyeste sikkerhetsnivået når du sender dem over internett. Så hva er den sikreste e-posttjenesten for deg?

Det beste med Gmail er at det tilbyr automatisk kryptering for e-postene dine. Gmail bruker Transport Layer Security (TLS) for å kode meldingen din mens den er under transport. På denne måten har den et ekstra lag med sikkerhet. Den tilbyr også sine brukere 2-trinns bekreftelse hver gang de logger på for mer sikkerhet.

Mens Outlook har et krypteringsalternativ som du kan bruke, krever det at du klikker på det hver gang du sender en e-post. Tenk deg risikoen du kan møte hvis du glemmer å kryptere en sensitiv melding!

I dette tilfellet er det best å bruke Gmail hvis du sender svært sensitiv informasjon eller innhold over internett.

I slekt: Slik krypterer du Gmail, Outlook og annen nettpost

6. App-integrasjoner

Når du bruker Gmail, er det mange app-utvidelser du kan legge til for å gjøre arbeidet ditt enklere og mer produktivt. For eksempel kan Google Chrome-nettleseren din tillate deg å bruke Giphy, Boomerang og til og med Gmelius (som du vil finne veldig nyttig hvis du samarbeider som et team).

Du kan også legge til Grammarly, Slack, Evernote og Zoom-tillegg direkte til Gmail ved å installere tilleggene fra internett.

Du kan integrere Trello, GitHub, Asana og mange andre hvis du er en Outlook-bruker. Når det gjelder tillegg, er Evernote, Grammarly og Boomerang alle tilgjengelige på Outlook.

Avhengig av hvilke typer apper du bruker til dine daglige aktiviteter, har Gmail og Outlook gode alternativer for appintegrasjon.

I slekt: De beste e-postappene for Android

7. Kundeservice

Mens begge e-posttjenestene har direkte og fellesskapsstøtte fra leverandørene sine, har Googles brukerstøtte stor enkel tilgang. Den har også et bredt fellesskap av brukere som hjelper hverandre med å feilsøke problemer og gir hverandre råd om å fikse mindre problemer. Dessuten tilbyr G Suite sine brukere 24/7 live kundestøtte.

På den annen side tilbyr Microsoft dedikert støtte for sine Microsoft 365-brukere og gratis chat-støtte for gratis Outlook-brukere.

Hvis kundestøtte er en stor ting for deg, bør du gå med Gmail.

Din perfekte passform

Det er ikke lett å finne den perfekte e-posttjenesten. Både Outlook og Gmail tilbyr suverene tjenester, alt fra funksjonene til appintegrasjonene og kundestøtten.

Den beste måten å begrense seg til din ideelle leverandør er å lage en liste over prioriteringene dine og kompilere og bedømme hvilken av de to som oppfyller dem alle. Det kan hende du må ofre en eller to funksjoner, men til syvende og sist er det som oppfyller dine behov din ideelle innsats!

6 tips og triks for å gjøre bedre bruk av Google-kontakter

Mestre kontaktlisten din og send e-post raskere og mer praktisk ved å bruke disse tipsene for Google-kontakter.

Les Neste

Om forfatteren