6 lite kjente, men nyttige Gmail-tips

Annonse

Er du en makt Gmail bruker? Hvis ikke, kan disse 6 lite kjente, men nyttige Gmail-tipsene få deg på vei til å være en kraftig Gmail-bruker i dag!

1. Importer kontaktene dine fra Outlook, Thunderbird eller Yahoo! Send e-post til Gmail. Ikke bruk hele helgen på å prøve å kopiere kontaktene dine fra et annet program eller en tjeneste! Bare eksporter kontaktene dine som en .csv-fil og last opp til Gmail. Du kan laste opp opptil 3000 kontakter om gangen. Her er en detaljert hvordan du importerer kontakter ved å bruke denne metoden.

2. Bruk feriesvareren for automatisk å sende meldinger til kontakter. Du trenger ikke å være på ferie for å kunne bruke feriesvareren. Hvis jeg har en frist og er for opptatt til å snakke, vil jeg sette opp feriesvar for å fortelle folk at jeg setter pris på e-posten deres, og jeg vil komme tilbake til dem innen en viss tidsramme. Dette setter forventningen til dem om at jeg ikke ignorerer dem, og at jeg snart kommer tilbake til dem. Mine medarbeidere, familie og venner setter pris på det. Du kan også bruke feriesvareren til å sende "oppdater" -meldinger mens du er på ferie - endre meldingen og la folk få vite hvor gøy du har det!
   instagram viewer

3. Spar tid når du sender meldinger til grupper av opprette grupper i kontaktlisten din. Slutt å skrive inn de første bokstavene i navnet eller e-postadressen til 20 forskjellige personer som du sender de pene og vanvittige frem til hver dag! Bare opprett en gruppe som heter "Fremover" og legg dem til gruppen. Nå kan du bare skrive "Fremover", og Gmail vil gjøre resten. Sjekk detaljene for spesifikke instruksjoner om hvordan du oppretter grupper i Gmail-kontakter.

4. Demp samtaler som enten er ut av hånden, eller du ikke er interessert i. Familien og vennene mine “grupperer e-post” hverandre hele dagen, hver dag. Noen ganger er emnet ingenting jeg vil snakke om eller har interesse av, så å trykke "m" på tastaturet mitt lar meg dempe samtalen. Alle påfølgende e-poster blir automatisk arkivert, og søk kan gjennomføres ved å søke etter “er: dempet”. Filtre gjelder fortsatt, og du kan slå av en samtale hvis du vil være med senere.
   
5. Oppdater webklippene dine for å vise favoritt RSS-feeder og nyhetsklipp rett over Gmail-innboksen. Gmail har mange tilgjengelige alternativer under Innstillingsmeny, men du kan legge til dine egne nettadresser også. Klippene vises tilfeldig, og de kan også klikkes, slik at du kan besøke en blogg direkte fra e-postboksen eller lese opp interessante interessante nyheter uten å skrive inn URL-en hver gang.
   
6. Lag filtre med flere handlinger, for å spare tid og holde innboksen klar. Du har flere alternativer tilgjengelig for deg, så bruk dem! Sammen med etikettesystemet kan du lage alle typer filtre som vil gjøre det lettere å administrere innkommende og eksisterende e-post. Og det kan du også endre Gmail-filtre hvis du synes det er nødvendig.

7. Last ned Gmail Cheat Sheet å lære og mestre hurtigtaster. Du kan bli overrasket over hvor mye raskere du kan få når du jobber med Gmail hvis du bruker shorcuts. Du kan laste ned ett sider langt Gmail-jukseark fra her. 10 viktige jukseark å laste ned Les mer .
   

Hvis du er ute etter mer, kan du sjekke ut vårt enorme Gmail-tipsartikkelen Ultimate GMail Collection: over 80 verktøy og tips Les mer her. Har du noen andre tips? La oss høre det i kommentarene!