Office 2021 vs. Microsoft 365: Hvilken bør du bruke?

Office 2021 ble lansert sammen med Windows 11 i oktober 2021. Dette er den siste iterasjonen av den 30 år gamle Microsofts produktivitetssuite. Men hvis du besøker Microsofts nettsted, vil du legge merke til at de også tilbyr Microsoft 365.

Du lurer kanskje på: "Hvorfor tilbyr Microsoft to versjoner av i hovedsak det samme produktet?" Så for å løse forvirringen din, her er oversikten mellom Microsoft 365 og Office 2021.

Engangskjøp vs. Abonnement

Office 2021 er enkeltkjøpsversjon av Microsofts kontorpakke. Den kommer i to smaker: Home & Student 2021 og Home & Business 2021. Førstnevnte, som koster $149,99, inkluderer skrivebordsversjonene av Word, Excel, PowerPoint og OneNote, mens sistnevnte, til $249,99, legger til Outlook til blandingen.

Home & Business 2021-lisensen lar deg også bruke appene til bedriftsbruk.

I slekt: Hva kan du forvente med Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, den abonnementsbaserte kontorpakken, kommer også i to alternativer: Personlig og Familie. Den personlige planen koster $69,99 per år (eller $6,99 i måneden), mens familieplanen koster $99,99 per år (eller $9,99 i måneden).

Det første kontantutlegget for begge versjonene av Office 2021 er betydelig høyere enn Microsoft 365s tilbud. Men siden det er et engangskjøp, trenger du bare å bruke på appen én gang. På den annen side må du betale $69,99-avgiften årlig hvis du går for Microsoft 365 Personal.

På bare to år ville du allerede ha brukt mer hvis du valgte Microsoft 365 Personal fremfor Office Home & Student 2021. Men hvis du velger Microsoft 365 Family-planen og har seks brukere som deler den, ville du bare ha betalt $16,67 per hode. Det vil ta minst ni år før prisen på Microsoft 365 er lik prisen på like mange Office 2021-lisenser.

Klassisk vs. Premium-versjoner

Hvis du velger Office 2021, får du 2021-versjonene av Word, Excel, PowerPoint og Outlook (inkludert i Home & Business-versjonen). Men hvis du går for Microsoft 365, får du 365-versjonene av disse appene.

Så hva er forskjellen mellom de to versjonene av disse appene? Foreløpig er det ingen stor forskjell mellom dem når det gjelder funksjoner, spesielt fordi Office 2021 nylig ble utgitt.

Men med Classic 2021-versjonen vil du ikke få flere oppdateringer eller nye funksjoner i fremtiden. Det du ser akkurat nå er det du vil få. På den annen side, med Premium 365-versjonen, kan du oppgradere de installerte appene dine hver gang Microsoft slipper en oppdatering eller ny funksjon.

For eksempel mottok Excel 365 XLOOKUP-funksjonen i august 2019. Men hvis du bruker 2019-versjonen av Microsoft Excel, vil du ikke kunne bruke denne funksjonen i det hele tatt – du finner den bare på den senere Excel 2021-versjonen.

Ytterligere apper og tjenester

Bortsett fra Word, Excel, PowerPoint og OneNote, med Microsoft 365, får du også tilgang til Skype og OneDrive. Med Skype får du en månedlig godtgjørelse på opptil 60 minutter med internasjonale samtaler. Og for OneDrive får du 1 TB plass for hver unike bruker. Så hvis familiekontoen din har seks brukere, får du 6 TB skylagring.

Et 365-abonnement inkluderer også Microsoft Access og Publisher når du laster det ned. Så hvis du bruker disse appene, bør du vurdere å få 365 i stedet.

Videre, med Microsoft 365, kan hver person installere alle inkluderte Office-apper på opptil fem unike enheter av en hvilken som helst kombinasjon.

Så hvis du har en MacBook, en stasjonær Windows-PC, en iPhone, en Android-enhet og en iPad, kan du installere kontorpakken på alle disse enhetene uten å måtte betale ekstra.

I mellomtiden, hvis du har et familieabonnement med seks brukere, kan du installere alle Microsoft 365-apper på opptil 30 enheter.

Flere Microsoft 365-fordeler

Bortsett fra appene og tjenestene du får ovenfor, får du også tilgang til flere funksjoner. Microsoft 365 lar deg sette inn royaltyfritt kreativt innhold direkte, inkludert arkivbilder, ikoner, fonter, maler og mer.

Du får også AI-drevne verktøy, som PowerPoint Presenter Coach, CV Assistant, Designer og Ideas. Disse verdiøkende funksjonene gjør livet ditt enklere ved å bruke AI for å hjelpe deg å få ting gjort automatisk.

For eksempel kan Word oppdage om du skriver en CV og tilby maler for å forbedre den. Ideer foreslår oppsett og bilder når du lager en presentasjon. Og Designer hjelper deg med å velge formatering for Word-dokumentet ditt og holde det konsistent på alle sider.

Er Microsoft 365 det bedre alternativet?

Etter å ha nevnt alle fordelene du får med Microsoft 365 i forhold til Office 2021, tror du kanskje at å gå for førstnevnte er et problemfritt valg. Det er imidlertid ikke så lett.

Hvis du er typen som har en datamaskin i to år eller mer, trenger du ikke skylagring, og bare bruk de grunnleggende funksjonene i Word, Excel og PowerPoint, så er du bedre med Office 2021. Denne versjonen passer for unge studenter eller pensjonister som ikke ofte bruker disse appene og vanligvis ikke er koblet til internett.

Profesjonelle med bedriftsleverte enheter kan også velge enkeltkjøpsalternativet, spesielt hvis de ikke bruker disse appene utenfor jobben.

I slekt: Slik kansellerer du et Microsoft 365-abonnement og får refusjon

Men hvis du kan slå sammen minst to brukere som vil dele en Microsoft 365-plan i minst tre år, er det bedre å få abonnementet.

Det er fordi dere begge vil bruke $150 over tre år, som er den samme prisen du betaler hvis du får enkeltkjøpet Office Home & Student 2021. Men med dette valget får du flere fordeler, som skylagring, internasjonale samtaler og mer.

Det er ikke så enkelt

Før du velger den ene fremfor den andre fordi du vil ha alle ekstrafunksjonene eller ikke liker å betale for abonnementer, bør du sette deg ned og tenke. Spør deg selv: "Hvilken gir best verdi for meg?" Tross alt, som med de andre aspektene av livet, er det ingen løsning som passer alle.

Når du har vurdert situasjonen din, som hva du ville brukt kontorpakken til, hvilke funksjoner du egentlig behov, og hvilke andre alternativer du har, så kan du ta den beste avgjørelsen som passer din livsstil.

De 6 beste gratisalternativene til Microsoft Office 365

Trenger du et gratis, men mektig Microsoft Office 365-alternativ? Her er de beste kontorpakkene å vurdere.

Les Neste

Om forfatteren