Hvordan lage en månedlig planlegger på Miro

Viktigheten av å organisere og strukturere timeplanen din er avgjørende for produktiviteten. Du kan komme på toppen av din tid og oppgavebehandling ved å føre en fysisk dagbok, en huskeliste eller sette påminnelser på mobilen.

Noen av disse alternativene fungerer godt for personer som ønsker å planlegge daglige aktiviteter. Til sammenligning er elektroniske verktøy bedre hvis du jobber med et globalt team eller har komplekse krav.

Det er mange programvarer og apper på markedet som hjelper deg med å bli organisert. Miro er et slikt verktøy som gir en visuell planleggermal som du deler med kolleger eller venner.

Hva er planmalen i Miro?

Den månedlige planleggermalen på Miro gir en måte å visualisere timeplanen din for hele måneden på ett sted. Den lar deg få et klart bilde av oppgavene, spore tidsfrister og planlegge viktige milepæler. Sammenlignet med andre digitale planleggere er Miro -maler enkle å finjustere og dele, og du kan legge til lenker, tekst og tildele oppgaver til lagkamerater.

Miro er et samarbeidsområde og kommer med mange innebygde maler for å hjelpe deg med å administrere prosjekter eller gjennomføre idémyldringsøkter. Du kan få mest mulig ut av planleggeren ved å bruke den på et brett med andre maler.

Hvis du jobber som frilanser, kan du legge til påminnelser til virtuelle arrangementer, legge til dine faglige og profesjonelle forpliktelser. Du kan få tilgang til Miro fra mobil og bærbar datamaskin, som lar deg se og redigere planleggeren sømløst, selv om du er på farten. La oss lære mer om månedsplanleggeren og hvordan du bruker den.

I SLEKT: Slik bruker du Miro: Alt du trenger å vite

Legge til planleggeren til Miro Board

Slik legger du til månedsplanleggeren på brettet ditt:

1. Logg på Miro og åpne brettet du vil legge til planleggeren.
2. Klikk på mal ikonet og skriv inn planleggeren.
3. Klikk på for å bruke en tom mal Brukmal.​​​​​​
4. Klikk på for å bruke en mal med delvis fylte oppgaver Forhåndsvisning> Bruk ferdigfylt.

For å få mest mulig ut av planleggeren, legg den til på Miro-brettet dedikert til et tidssensitivt prosjekt. Derfor elimineres behovet for å konstant navigere vekk fra brettet til en ekstern planlegger eller kalender.

Hva kan du gjøre med planleggeren?

Nå som du har lagt til planleggeren, la oss lære funksjonene og funksjonene du kan utføre på den. Som standard viser planleggeren fire uker og syv dager fra søndag til lørdag.

• Du kan legge til eller slette kolonner og svømmefelt (rader) ved å klikke ellipser.
• Gi nytt navn til svømmefeltet eller kolonnen for å tilpasse seg prosjektet.
• Lag oppgaver ved å klikke på Plus ikon i svømmebanen. Hver kolonne og svømmebane har et tall ved siden av som angir antall oppgaver i den respektive raden eller svømmefeltet.
• Last opp firmalogo eller bilder fra venstre panel på Miro -brettet. Disse hjelper med merkevarebygging og skille mellom forskjellige prosjekter.
• Merk folk for å gjøre oppmerksomheten til en oppgave eller legge til datoer for kritiske hendelser.
• Legg til klistrelapper eller tekstblokker fra venstre panel på Miro -brettet for å formidle ekstra informasjon.

Som en god praksis kan du skrive inn detaljert informasjon om en oppgave og skille dens prioritet ved å tilordne spesifikke farger.

Legge til innhold i planleggeren

Nå som du forstår funksjonene til planleggeren, la oss legge til innhold i den.

1. Klikk på tekstboksen for å angi oppgaver for dagen. Du kan endre formen på tekstboksen ved å klikke på den og velge fargeprøve.
2. Klikk på for å planlegge et møte legg til oppdragsgiver lenke og velg personens e -postadresse. Personen vil motta et varsel.
3. Tilordne en oppgave en dato ved å velge kalender ikon.
4. Klikk på for å legge til en lenke til en video i en oppgave lenke ikon.

Denne planleggeren ses best ved å zoome inn, noe som tar mye plass på Miro -brettet og skjuler andre maler. Så vær oppmerksom når du deler denne planleggeren i et møte sammen med forskjellige maler.

Dele planleggeren med andre

Som standard er planleggeren på Miro tilgjengelig og delt med alle som har tilgang til det tilsvarende Miro -kortet.

Men hvis du vil gjøre noen oppmerksom på planleggeren eller dele den på nytt, kan du gjøre det ved å velge den, klikke på ellipse>kopierelenke.Du kan deretter dele lenken via messenger eller e -post.

For å unngå å redigere eller flytte planleggeren ved en feiltakelse, kan du velge planleggeren og klikke på låseikonet. Denne funksjonen er nyttig når mange mennesker jobber med forskjellige maler på det samme Miro -brettet.

Utføre andre oppgaver på planleggeren

I tillegg til å skrive, redigere og dele, er det mange funksjoner i den månedlige planleggermalen som gjør den tiltalende. Velg planleggeren og klikk på ellipseknappen for å vise de ekstra funksjonene.

• Hvis du liker å jobbe med en bestemt planleggerdesign, kan du lagre den ved å velge Lagresom mal alternativ.
• Endre navnet til noe meningsfylt som Planlegger for oktober 2020 ved å velge Gi nytt navn alternativ.
• Hvis du vil jobbe med denne planleggeren i et CSV -format, kan du konvertere den til Excel.

Hvis du vil henvise planleggeren offline eller legge den på skrivebordet, kan du skrive ut en kopi. Husk imidlertid at kalendere på Miro er opprettet for samarbeid, og den fysiske kopien kan bli overflødig snart med mindre planen er endelig.

I SLEKT: Gratis utskrivbare produktivitetsplanleggermaler

Organiser aktivitetene dine for å forbedre produktiviteten

Enten du jobber med et månedslangt prosjekt eller samarbeider med et team om flere prosjekter, er planlegging avgjørende for et vellykket resultat.

Månedsplanleggeren er en av de mange malene på Miro. Så hvis du ikke planlegger å bruke Miro til andre formål, er det bedre å utforske gratis alternativer som Google -kalender eller iCalendar.

Hvis du foretrekker å fokusere og organisere den daglige timeplanen, er det mange verktøy tilgjengelig på nettet som hjelper deg i gang. Nå som du vet litt om fordelene og utfordringene ved høvelmalen til Miro, kan du bruke den til å planlegge ditt neste store prosjekt.

5 dagers planleggingsverktøy for å fokusere på dine mest kritiske daglige mål

Disse appene og verktøyene er de beste gratis dagplanleggerne, online eller offline, for å lage en daglig handlingsplan for å holde orden og få ting gjort.

Les neste

Om forfatteren