6 tips og triks for bedre bruk av Google -kontakter

Som e -postbruker har du sannsynligvis taklet det vanskelige problemet med å administrere e -postkontakter. Hvis du bruker Gmail, har du tilgang til Google -kontakter. Det er fullt mulig å bruke Gmail uten å være klar over kontakter, skjønt. Selv om du bruker Google -kontakter regelmessig, kan det være at du ikke får mest mulig ut av det.

Det er mange funksjoner i Google -kontakter du kanskje ikke er klar over. Fra kontaktdeling til sammenslåing av dubletter, det er mange måter du kan få Kontakter til å fungere bedre for deg. La oss se noen tips og triks for å bruke det til sitt fulle potensial.

Det første tipset er relativt enkelt, men så avgjørende. Etiketter spiller en stor rolle i dette, så det er viktig å bruke dem.

Venstre side av Kontakter-siden har etiketter, og hvis du ikke bruker dem, sløser du med masse tid. Etiketter lar deg gruppere forskjellige kontakter for enklere administrasjon. De fungerer også som en snarvei når du vil sende en e -post til en gruppe adresser.

Å legge til en etikett er like enkelt som å klikke på + Lag etikett knapp.

La oss bare kalle dette Ny etikett.

Når du har lagret den, ser du den nye etiketten i listen til venstre:

Du kan nå tilordne etiketter til en kontakt. Start med å klikke på Rediger kontakt lenken som vises når du holder markøren over en kontakt:

Det er ingen begrensning på hvor mange etiketter du kan tildele hver kontakt. Enhver kontakt kan tilhøre flere forskjellige grupper. Klikk på etikettikonet og velg den nye etiketten fra Administrer etiketter listen, da Søke om.

Når du er ferdig, klikker du Lagre for å bruke etikettene du valgte:

Du kan bruke etiketter når du skriver en e -post med Gmail -kontoen din. Begynn å skrive et etikettnavn i Til feltet og Gmail vil tilby å autofullføre det. Så det er mer med etiketter enn bare å organisere kontaktene dine.

Nativt er Googles funksjon for kontaktdeling veldig dårlig. En Gmail -utvidelse kalt Delte kontakter kan hjelpe deg med det.

Ved å bruke delte kontakter kan du dele spesifikke kontaktetiketter med teamet ditt eller til og med med eksterne brukere. Du kan velge hvem som kan se, redigere og legge til nye kontakter i på samme måte som du gjør med Google Disk. Etterpå vil de få tilgang til de delte etikettene og kontaktene dine på mobilenheten. De kan også få tilgang til den på skrivebordet og hundrevis av andre apper som vil synkroniseres med Google -kontakter. Slik deler du kontakter gjennom delte kontakter:

1. Gå til kontakten og velg Dele alternativet til høyre.
2. Legg til en etikett for kontakten og klikk Legg til etikett eller du kan også lage en ny etikett.
3. Skriv inn navnene eller e -postene til personene du vil dele kontakten med, og klikk Dele.

Du kan legge til notater i kontakter, opprette etiketter og legge til kontakter direkte i den delte etiketten gjennom delte kontakter. Utvidelsen Shared Contacts kommer med en 15-dagers gratis prøveperiode, og deretter koster det en dollar per måned.

I slekt: Slik gjenoppretter du slettede kontakter fra Google -kontoen din på Android

3. Tilpasse kolonnevisning

Du kan velge å sortere kontaktlisten din enten med fornavn eller etternavn. Å gjøre dette:

1. Klikk på tannhjulslignende Innstillinger alternativet øverst til høyre.
2. Klikk på Flere innstillinger.
3. Velg bestillingen og klikk Lagre.

Imidlertid er mye mer nyttig muligheten til å endre rekkefølgen på kolonnene som vises på hovedskjermen. Å gjøre slik:

1. Start med å klikke på tre prikker ikon:
2. Klikk Endre kolonne rekkefølge.
3. Dette åpner en dialogboks. Navn vil alltid være den aller første kolonnen, siden den er standard. Du kan imidlertid omorganisere de resterende fire kolonnene.
4. For eksempel kan det være lurt å flytte Etiketter kolonne. Bare begynn å dra den ved å klikke på to horisontale stenger ikonet til høyre, og flytt det til ønsket posisjon:
5. Ved siden av hver kolonne finner du også en nedtrekksmenyen. Du kan bruke dette til å bytte kolonnen for en som ikke vises for øyeblikket. For eksempel, i stedet for Jobbtittel og selskap, kan du velge Adresse for å vise den kolonnen i stedet. Når du klikker Ferdig, vil kolonnene omorganisere.

Det er opp til deg hvordan du omorganiserer kolonner og endrer sorteringsrekkefølgen slik at de passer dine behov.

4. Legger til profilbilder

Det kan være vanskelig å skille oppføringer i en så lang liste. Kanskje du har noen veldig viktige klienter, eller bare folk som er veldig nær deg, og du vil inkludere bildet deres. Slik kan du gjøre det:

1. La oss si at du vil legge til et bilde i profilen til vennens kontakt. Klikk på Redigere knapp.
2. Klikk på det eksisterende profilbildet (Sett kontaktfoto) for å åpne fotovelgeren.
3. Du kan deretter velge et eksisterende bilde fra biblioteket ditt eller laste opp et nytt. Når du har lagt til et profilbilde til kontakten, klikker du på Ferdig.

Her er noen måter å slå sammen kontakter, spesielt hvis du har dupliserte kontakter.

Heldigvis vil Google Kontakter prøve å identifisere dupliserte kontoer basert på enten navnet eller e -postadressen. Å velge Slå sammen og reparer vil gi deg en liste hvis den har funnet noen forslag til deg.

Men hva om du støter på navn som du vet er den samme personen, men Google -kontakter ikke klarte å identifisere dem?

I dette eksemplet, vær oppmerksom på at det er en kontakt som heter Aditya Indian Theatre og en heter Aditya 2. De er samme person, bare med forskjellige kontaktnummer.

Hva er den beste måten å slå dem sammen? Bare velg avmerkingsboks ved siden av profilnavnet. Når du har valgt begge elementene, klikker du på Slå sammen ikonet øverst.

Selv om det bare er ett navn, og det bare er en e -postadresse, ikke bekymre deg, du har fortsatt tilgang til all informasjonen.

Google Kontakter lagrer begge numre, og hvis du har andre ting som firmanavn og e -postadresser, vil det også slå dem sammen.

Du kan for øyeblikket ha separate kontakter for personlige kontoer og hjemmekontoer. Det er mye mer praktisk å samle all informasjon for en person under en enkelt kontakt. Du vil fortsatt kunne sende e -post til hver separate adresse, selv med bare én kontakt.

Det er lett å glemme kontakter eller hvordan du enkelt får tilgang til dem. La oss lage en snarvei for å gjøre det mye enklere:

1. Det første du må gjøre er å gå til din Innstillinger og velg deretter Alle innstillinger alternativ.
2. Sørg for at du aktiverer snarveier på den første kategorien Fanen Generelt. Du kan finne Tastatursnarveier nederst på siden. Sørg for at du aktiverer hurtigtastene.

Du kan nå trykke på G og C. nøkler mens du bruker Gmail til å åpne Google -kontakter i en ny fane. Nå trenger du ikke finne det ikonet eller huske hvordan du kommer inn i Google -kontakter. Bare skriv GC i Gmail, og siden Kontakter åpnes automatisk.

I slekt: Slik overfører du Google -kontakter fra Android til iPhone

Google Kontakter kan være en enkel kontaktbesparende applikasjon for de fleste, men den har mange funksjoner som kan gjøre den enda mer nyttig. Å legge til etiketter sparer tid, deling av kontakter er en funksjon alle trenger, og snarveier sparer tid og opprettholder flyt. Så Google -kontakter kan være produktive slik du vil ha det.

Hvis du finner ut at du bruker Google -kontakter fullt ut, vil du sannsynligvis rydde opp i kontaktlisten din fra tid til annen. Sørg for at du lærer hvordan du gjør det, og sammen med disse tipsene får du snart en mer produktiv e -postopplevelse.

7 enkle måter å rydde opp i Google -kontaktlisten din

Over tid kan adresseboken til Google Kontakter bli et rot. Her er enkle og praktiske måter å få kontaktene dine under kontroll igjen.

Les neste

Om forfatteren