Hvordan forbedre teamets motivasjon og engasjement

Det er en sterk kobling mellom lagmotivasjon og engasjement, noe som betyr at du ikke kan ha den ene uten den andre. Hvis laget ditt ikke har vilje til å gjøre noe, vil de ikke være interessert i å delta.

La oss se på hvordan du kan forbedre begge disse på arbeidsplassen din.

Engasjer teamet ditt gjennom samarbeid

Grunnlaget for å generere motivasjon og engasjement fra teamet ditt er å forstå at de har sine egne verdier og behov. For at de skal bidra, må du vise dem at du bryr deg om det de har å si.

Å samarbeide med teamet ditt er et viktig skritt for å sikre at de er engasjerte i arbeidet sitt. Faktisk er en av de syv hovedårsakene til at ansatte slutter i jobber mangel på bidrag til organisasjonens mål. I tillegg til dette vurderte 75% av de ansatte samarbeidet som "veldig viktig" ifølge en studie utført av Queen's University of Charlotte.

I slekt: Øk teamets samarbeid og produktivitet med stille møter

Når du jobber tett med teamet ditt og involverer dem i beslutningsprosesser, vil du se økt tillit, engasjement og produktivitet. Dette er fordi det gir dem en følelse av eierskap og kontroll, som holder dem ansvarlige for arbeidet og det bredere arbeidsstyrket.

Et sant samarbeid er imidlertid ikke bare et tilfelle av å gi arbeiderne litt prosjektarbeid nå og da. Deltakelsestigen viser de ulike nivåene av deltakelse og hva de betyr.

Å gi informasjon til dine kolleger og be dem om innspill til et prosjekt er ganske lavt på stigen, mens det å ha sine meninger og ferdigheter er innebygd i produksjonen er høyt oppe. I utgangspunktet må det være et partnerskap.

Så hvordan får du dette til å skje? Bli sammen med teamet ditt og finn ut hva som er viktig for dem. Du kan gjøre dette ansikt til ansikt eller eksternt, men det er nyttig å ha et verktøy for å komme i gang. Padlet er spesielt nyttig for dette, siden det har flere forhåndsinnstilte maler du og teamet ditt kan bidra til.

Det er en gratis applikasjon som lar andre bidra anonymt og i sanntid, og støtter mange filtyper som bilder, musikk, Microsoft Office-filer, lenker til nettsteder og mer. For å komme i gang, gjør du bare følgende:

1. Klikk Lag en Padlet fra startskjermen.
2. Velg a Mal som passer best for dine behov.
3. På Endre verktøylinjen, gi heftet et Tittel og Beskrivelse hvis du velger.
4. Klikk på Plus symbolet nederst til høyre på skjermen for å legge til en Post så mange ganger du vil.
5. Klikk på for å legge til bidragsytere Dele øverst til høyre på skjermen.
6. Kopier lenken til utklippstavlen og send lenke til teamet ditt for å gi dem full tilgang.

I slekt: Hvordan Padlet kan gjøre planlegging og samarbeid enklere

Herfra kan du grave dypere inn i teamets potensial ved å utvikle prosjekter som de leder videre og om mulig gjøre endringer i prosesser som hindrer deres engasjement.

Alle har forskjellige måter å jobbe på som maksimerer deres styrker; noen mennesker er mer visuelle, og noen foretrekker noen applikasjoner fremfor andre. Hvis teamet ditt bare har lov til å bruke apper du godkjenner, kan du kvele deres evner.

For å gjøre teamet ditt mer motivert, bør du vurdere å la dem bruke sin egen programvare og programmer, inkludert bruk av telefonene sine.

Grunnen til at de fleste arbeidsgivere forbyr telefoner fra arbeidsplassen er bekymringen for at personalet kan bruke dem til å gå på sosiale medier og unngå arbeid. Alt dette sier imidlertid til teamet ditt at du ikke stoler på dem, og dette skaper en mistillitskultur.

I slekt: Tidssporingsapper for å maksimere det dype arbeidet ditt

Smarttelefoner er i hovedsak kompakte verktøy med tilgang til produktivitetsapper som kan gjøre teamet ditt mer effektivt. Gjør det mulig for folk å bruke sine egne enheter i arbeidstiden, vil de få autonomi til å tilpasse arbeidsområdet og forsikre deg om at du ser på dem som profesjonelle.

Bruke 5: 1 -metoden for å gi tilbakemelding

En annen grunn til at ansatte blir frakoblet og slutter i jobb, er mangel på anerkjennelse og at de ikke føler seg verdsatt. Dette er direkte knyttet til stilen og frekvensen av hvordan du gir tilbakemelding. For å sikre godt engasjement fra teamet ditt, må du sørge for at du legger merke til når de jobber hardt og ros dem for dette.

I lagene med de beste resultatene er ros-til-kritikk-forholdet 5: 1. Dette betyr i utgangspunktet at for hver negativ kommentar du kommer med, bør du gi fem positive kommentarer.

For eksempel, under en vanlig innsjekking med en medarbeider, nevner du at deres tidsstyring må forbedres. I henhold til 5: 1 -metoden bør du integrere dette mellom fem positive kommentarer om hva de gjør bra.

I slekt: Intern kommunikasjonsverktøy for arbeidsplassen din

Dette kan være utfordrende, men det trenger ikke å være; selv de minste komplimenter kan resultere i et stort moralsk løft. Tenk lite ved å vurdere alle ferdighetene som trengs for å gjøre jobben sin, og du vil se forbedringer i deres vilje til å engasjere seg. Hvis dette gjøres regelmessig, kan du til og med se at de gjør sitt ytterste for å imponere deg og komme til deg med ideer.

Bruke applikasjoner som Microsoft Teams og Slakk kan være bra for dette, spesielt hvis du vil bruke 5: 1 -forholdet i hver dagskommunikasjon med dine ansatte. Du kan bruke chatfunksjonen til å kommentere alt arbeid de sender deg og utrop i gruppechatter, slik at de føler hvert lagmedlem føler seg verdsatt.

Alternativt kan du sende ut en ukentlig e-postmelding, der du markerer ferdigheter og godt arbeid, og takker teamet ditt for tiden deres.

Forbedret teammotivasjon og engasjement

Folk bidrar mer når de føler at deres syn er viktig og at de har en personlig forpliktelse til arbeidet. Å holde team motiverte og engasjerte er et utfordrende aspekt ved ledelsen som krever engasjement og øvelse, og er avgjørende for høy ytelse og oppbevaring.

Når du investerer tid i å skape en kultur av tillit, anerkjennelse og partnerskap, vil du bli belønnet med økt produksjon og produktivitet. Arbeiderne du leder vil føle seg forankret i organisasjonens overordnede mål, og det kan også indirekte forbedre forholdet ditt til dem.

Hvordan måle og forbedre produktiviteten din: 5 måter

Vil du forbedre produktiviteten, men vet ikke hvordan du måler den? Her er noen enkle måter å gjøre det på!

Les neste

Om forfatteren