De 6 beste teknikkene for frilansere til å prioritere oppgaver gratis

Som frilanser må du kanskje gjøre hundrevis av oppgaver hver dag, mens du fortsatt har mange flere oppgaver på gjøremålslisten. Ikke alle verk trenger like stor betydning, og prioritering er den beste måten å finne ut hva du trenger å gjøre nå.

Du kan bruke en av følgende teknikker for å prioritere oppgavene og ha en produktiv arbeidsdag.

1. Lag en oppgavehovedliste for gjennomgang

Hvis du tror du kan prioritere blant alle oppgavene dine mens de bare finnes i hodet ditt, tar du feil. Du må legge dem ned på papir eller legge dem til i en app for å lage en hovedliste.

Sett inn alle oppgavene og deloppgavene. Når du har listet oppgavene, kan du enkelt se hvilken som trenger mer prioritet. Du kan deretter prioritere dem etter daglige, ukentlige og månedlige mål.

Du kan bruk oppgavebehandling -appen ClickUp å verve oppgavene og sortere dem ut fra din prioritet. Appen lar deg også legge til en forfallsdato for hver oppgave.

Nedlasting: ClickUp for Windows | Mac os | Linux | iOS | Android (Gratis)

2. Start med den tøffeste oppgaven

I denne metoden får du prioritere den vanskeligste oppgaven på listen din og gjøre det først. Det er kanskje ikke den viktigste oppgaven, men å fullføre det vil gjøre resten av oppgavene til en lek.

Folk pleier ofte å hoppe over den vanskelige oppgaven om morgenen og planlegge den for den senere delen av dagen. Å gjøre enkle og små oppgaver i løpet av dagen gjør deg sliten, mens du faktisk trenger et friskt sinn og full konsentrasjon for å fullføre den vanskelige oppgaven.

Gjør den vanskeligste oppgaven først, selv om det er utfordrende. Du kan også frigjøre tankene dine ved å fullføre den vanskeligste oppgaven og kan fokusere mer på de enklere.

3. Ivy Lee Metode for å rangere oppgaver

Denne 100 år gamle metoden lar deg håndtere dine prioriteringer godt og gjør deg mer produktiv. I henhold til denne teknikken må du velge de seks viktigste oppgavene du må gjøre i morgen. Bestill oppgavene avhengig av viktighetsnivå, og neste dag kan du begynne å jobbe med dem en om gangen.

Denne strategien eliminerer beslutningstretthet ved å tvinge deg til å prioritere målene dine en dag tidligere. Siden du ikke trenger å bruke morgenen på å prioritere, kan du få mest mulig ut av dagen ved å bruke hvert minutt av det. Tilnærmingen støtter også mono-tasking.

Dermed kan du fullføre en oppgave raskt fordi du gir full oppmerksomhet til den. Du kan bruke Ivy Lee Method -appen for denne metoden. List oppgavene i henhold til din prioritet og merk dem når de er fullført. Når du sletter en oppgave fra gjøremålslisten din etter at du har fullført, har du en oppgave mindre å bekymre deg for.

Nedlasting: Ivy Lee -metoden for Android (Gratis)

4. Eisenhower Matrix for Task Grouping

Under prioriteringen kan du bli forvirret mellom å utføre den presserende oppgaven og den viktige oppgaven. Eisenhower Matrix er en prioriteringsteknikk som lar deg skille hastende og viktige oppgaver. Det hjelper deg også å forstå hvilken du skal gjøre først.

Oppgaver som trenger umiddelbar oppmerksomhet vil falle inn under kategorien akutt arbeid. Det kan være å redigere et fullført verk for mindre feil, eller svare på en e -post eller tekst. På den annen side er oppgaver som bidrar til dine langsiktige mål viktige.

For å prioritere oppgavene best, lag fire kvadranter og plasser oppgavene der de passer best. Du kan lage dette diagrammet i Microsoft Excel, Google Sheets, etc.

• Hastig og viktig: Disse oppgavene bør være din første prioritet.
• Viktig, men ikke presserende: Planlegg disse oppgavene på et passende tidspunkt.
• Haster, men ikke viktig: Prøv å fullføre disse oppgavene mellom de to første oppgavekategoriene.
• Verken presserende eller viktig: Fjern disse oppgavene fra listen din.

Ike - To -Do List, Task List -appen hjelper deg med å liste oppgavene og finne ut prioriterte oppgaver basert på matrisen.

Nedlasting: Ike - Huskeliste, oppgaveliste for Android (Gratis)

5. Bruk MIT -metoden til å prioritere oppgaver

MIT her står for De viktigste tingene. For å implementere denne teknikken må du liste opp de tre viktigste oppgavene for dagen. Deretter må du fokusere på å fullføre disse oppgavene ASAP.

Når de er fullført, kan du fortsette med å fullføre resten av oppgavene på den generelle gjøremålslisten din. Mens du lager MIT -listen, må du inkludere oppgaver med høy prioritet som vil bidra til det du vil oppnå.

Mens du lager denne listen, kan du stille deg selv spørsmål som:

1. Hva er de viktigste oppgavene du må utføre i dag?
2. Hvilke ting vil gjøre en stor forskjell i prosjektet eller karrieren din?
3. Hvordan vil du strukturere dagen din for å fullføre MITs først, før de andre oppgavene?

Kompiler svarene, og du kan enkelt lage listen over MIT.

I slekt: Microsoft gjør tips for bedre oppgavebehandling

6. ABCDE -metode for å skille prioriterte oppgaver

Leter du etter en robust teknikk for prioritering for daglig bruk? ABCDE-metoden er en enkel, effektiv og handlingsorientert metode som lar deg prioritere gjøremålslisten din.

Du kan ta et papir og liste ned alle oppgavene du må utføre på det. Deretter må du begynne å kategorisere oppgavene med A, B, C, D og E. Husk at du må fullføre A -oppgaver før du starter B -oppgaver, fullfører B -oppgaver før du starter C -oppgaver, og så videre.

Hvis det er flere oppgaver i hver kategori, merker du dem med 1, 2, 3, avhengig av viktighet, som A-1, A-2, A-3, etc. Slik merker du oppgavene med disse fem bokstavene:

1. A for de viktigste oppgavene: Merk en oppgave du ikke kan hoppe over med A. Du bør prioritere denne oppgaven øverst på gjøremålslisten, fordi hvis du ikke gjør det, kan det føre til forsinkelse av ferdigstillelsen av et prosjekt eller resultere i tap av klienter.
2. B for oppgaver med mindre konsekvenser: Når du har merket oppgavene med A, velger du oppgavene med milde konsekvenser for å merke dem med B.
3. C for oppgaver uten konsekvenser: Du bør merke oppgavene som ikke har noen innvirkning på livet ditt med C.
4. D for delegat: Du må legge denne etiketten til oppgavene du kan delegere til partneren din eller tilknytning. Hvis du for eksempel jobber alene som frilanser, behold disse oppgavene i fritiden.
5. E for Eliminere: Når du vurderer alle oppgavene og tiden, vil du oppdage at noen oppgaver ikke er avgjørende. Eliminer dem ved å merke med E.

Du kan også bruke Asana og legg til A, B, C, D, E tagger ved siden av hver oppgave som skal prioriteres.

Nedlasting: Asana for Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis)

Ikke gå deg vill i mylder av oppgaver

Frilansere må utføre mange administrative og kommunikative oppgaver, bortsett fra spillejobber. Nå som du kjenner ulike prioriteringsteknikker, kan du håndtere oppgavene med større effektivitet.

Tara Oppgavebehandling for tverrfunksjonelle lag: De 10 beste funksjonene du bør prøve gratis

Å administrere oppgaver er viktig når du er en del av et tverrfunksjonelt team. Her er noen av de beste gratisfunksjonene du bør prøve Tara for.

Les neste

Om forfatteren