Slik begrenser du delingsalternativer i Google Disk

Google Disk fungerer som et flott verktøy for å dele dokumenter med andre mennesker. Du kan imidlertid dele sensitivt innhold og vil kanskje begrense folk fra å dele, laste ned, kopiere, skrive ut eller endre tilgangstillatelse til filene dine.

Her tar vi en titt på hvordan du begrenser delingsalternativer på Google Disk -filene dine.

Slik begrenser du delingsalternativer i Google Disk

Å begrense hvordan du deler filene dine på Google Disk er en enkel prosess. Du kan gjøre dette gjennom innstillingsdelen i Google Disk.

Her er en trinnvis veiledning om hvordan du forhindrer at dine delte medlemmer kommenterer, skriver ut, kopierer eller laster ned filen din:

1. Åpen Google Diskeller en annen Google Disk -app.
2. Velg filen du vil begrense, og høyreklikk på den.
3. Klikk på Dele.
4. Klikk på øverst til høyre Innstillinger.
5. Fjern merket for tillatelsesboksene i henhold til begrensningene dine.
6. Klikk på Lagre.

Det er viktig å huske at hvis du har begrenset en mappe, gjelder tillatelsesendringer bare for mappen. Hvis du vil begrense filene i en mappe, må du manuelt endre innstillingene for filene inne. Hvis du allerede har gitt noen tilgang til å være redaktør for en fil eller mappe, lar Google dem be om tillatelse til å dele filen.

I slekt: Slik søker du effektivt etter filer og mapper i Google Apps

Når folk har redaktortilgang, kan de:

• Del en fil med andre.
• Legg til eller fjern bestemte personer fra filen.
• Kopier, skriv ut eller last ned filen.

Når noen uten redaktortilgang prøver å laste ned, skrive ut eller kopiere den delte filen, ser det ut til at disse alternativene er nedtonede og utilgjengelige.

Kontroller innholdet ditt i Google Disk

Mens du har kontroll over hvordan folk får tilgang til filene dine, kan du også kontrollere hvem som deler filer med deg.

Du kan beskytte deg selv på Google Disk ved å blokkere brukere fra å dele filer med deg, fjerne filer som tidligere ble delt med deg, eller du kan bare blokkere en bruker i Google Disk.

Slik blokkerer du noen i Google Disk

Svindlere leter stadig etter nye måter å spamme deg på. Det er enkelt å blokkere noen i Google Disk, og her er hvordan du gjør det.

Les neste

Om forfatteren