De 10 beste produktivitetsappene for Microsoft Teams

Å opprettholde et team krever arbeid, og det blir enda mer komplekst når teamet ditt er stort. Heldigvis har Microsoft Teams flere apper som kan hjelpe deg med å øke teamproduktiviteten.

I denne artikkelen viser vi deg de beste produktivitetsappene for Microsoft Teams og hva de kan gjøre for deg og teamet ditt.

Beste produktivitetsapper for Microsoft Teams

Når du jobber som et team, er kommunikasjon nøkkelen til god produktivitet. Ulike kommunikasjonsverktøy for Microsoft Teams kan derfor vise seg å være verdifulle for teamet ditt. Ta en titt på noen av disse appene som øke lagets produktivitet og se hvilke som fungerer best for teamet ditt.

1. Trello

Hvis du er på utkikk etter det perfekte prosjektstyringsverktøyet, så er Trello din app. Trello hjelper deg å holde deg oppdatert på alle aktivitetene i teamet ditt. Trello fungerer ved å bruke lister, tavler og kort for å holde oversikt over prosjektet.

Når du har integrert Trello i Microsoft Teams messenger, kan du få tilgang til tavlene og kortene i appen uten å bruke en nettleser. Trello sender deretter oppdateringer og prosjektdetaljer til alle de tiltenkte mottakerne.

Det beste med å bruke Trello er at det gjør prosjekter av alle skalaer enkle å administrere. Det er også ganske enkelt å installere og bruke, og det kommer gratis.

nedlasting: Trello (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

2. GitHub Enterprise

I verden av koding og digitale produkter må kodere ofte gå sammen for å jobbe med et bestemt produkt. Dette kan noen ganger utgjøre en utfordring på grunn av kodings fjerntliggende natur. Det er her GitHub kommer inn.

Hvis du har et team med utviklere som jobber med forskjellige projektsegmenter og ønsker å skape harmoni mellom dem, bør du installere denne appen. GitHub oppdaterer alle teammedlemmene om endringer etter hvert som de oppstår. Den lar deg også diskutere kodesegmenter for avklaringer eller varsler.

nedlasting: GitHub (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

3. Polly

For at teamet ditt skal trives og prosjektet ditt skal utmerke seg, trenger du ærlige anmeldelser og tilbakemeldinger. Polly lar deg lage meningsmålinger og undersøkelser som lar deg få reaksjoner fra teamet ditt. Du kan lage meningsmålinger for ethvert emne, fra møtetider til "Det beste teammedlemmet". Dessuten gir den anonyme meningsmåling teamet ditt større tillit til å være ærlige i svarene.

I tillegg lar Polly deg planlegge meningsmålinger, noe som er veldig nyttig for lagets valg og når du stemmer på forskjellige emner. Det gjør også all oversikt og analyse på farten mens svarene siver inn. Og når det er på tide å presentere dataene dine, kan du bruke grafer og diagrammer i appen.

nedlasting: Polly (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

4. MailClark

Å bringe alle kommunikasjonsverktøyene dine i en enkelt app er en av de beste måtene å sikre riktig kommunikasjon. Ved å bruke MailClark får du tilgang til alle kommunikasjonsverktøyene dine fra Gmail til Outlook og til og med Twitter -kontoene dine!

MailClark lar deg sende eller motta meldinger fra noen av disse appene uten å åpne de enkelte appene. Det lar deg også holde oversikt over meldingene dine og sørger for at ingen går ubemerket hen.

nedlasting: MailClark (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

5. ScrumGenius

ScrumGenius er den beste måten å holde oversikt over lagets status og vite hvor langt de har gått på prosjektene sine. Ved å bruke ScrumGenius kan du planlegge en rekke spørsmål for teamet ditt. Ved å svare på disse spørsmålene om deres fremgang, utfordringer og daglige oppgaver, kan teammedlemmene dine holde deg oppdatert på alt som skjer. Du kan også sette den til å dele resultatene av statusoppdateringene med teamlederne.

ScrumGenius er det beste alternativet til daglige fysiske statusmøter, siden det bare rommer relevante oppdateringer. På denne måten kan du spare både tid og ressurser.

nedlasting: ScrumGenius (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

6. UserVoice

Å ville det beste for virksomheten din, betyr å prioritere tilbakemeldinger og innspill fra brukerne. Ved å få tilbakemeldinger, vil du kunne rette opp eventuelle problemer i tjenestene dine, eller gjøre tiltrengte forbedringer. UserVoice lar deg lage en forslagportal for dine brukere og klienter som en sømløs form for kundestøtte. Hvis du er på jakt etter det beste produktstyringsverktøyet, så er dette appen for deg!

Med UserVoice får kundesupportteamet det mye lettere, og du vil merke en økning i produktiviteten på kort tid.

nedlasting: Brukerstemme (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

7. OppmøteBot

Hvis du leter etter en enklere og mer effektiv måte å holde oversikt over teamets arbeidstid og fridager, bør du prøve å bruke AttendanceBot. Denne appen hjelper deg med å holde oversikt over feriedager, skift, betalt avspasering og til og med sykedager!

Det vil også beregne disse dagene og presentere dem visuelt på appens dashbord. Ved å introdusere AttendanceBot for teamet ditt, vil du sikre at arbeidstiden ikke kolliderer. På denne måten vil du øke produktiviteten som et første trinn.

nedlasting: Oppmøte Bot (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

8. Wiki

Se på Wiki som lagkameratens helt eget leksikon. Du kan opprette et arkiv med all viktig informasjon teamet ditt trenger å vite i din Microsoft Team -kanal. Ved å bruke Wiki kan du lagre keynotes og prosedyrer for lagets referanse. Her kan du opprette og redigere disse instruksjonene for å veilede teammedlemmene dine.

Wiki er en standardfunksjon som følger med Microsoft Team -appen. Alt du trenger å gjøre er å endre den for å passe dine behov. Du kan også bruke den til teamets vanlige spørsmål! Du kan laste ned og bruk programmet på Microsoft Teams.

I slekt: Populære Wiki -sider og Wiki -eksempler som er verdt å sjekke ut

9. Helsehelt

En av de beste måtene å øke teamets produktivitet er å sikre at de har god helse. Health Hero hjelper deg med å holde oversikt over teamet ditt og lager aktiviteter for å hjelpe medlemmene dine med å holde seg friske selv om de jobber eksternt hjemmefra.

Appen lar deg lage sunne treningsutfordringer, som lagkameratene kan konkurrere i. Den teller deretter poengene og rangerer lagmedlemmene fra de sterkeste til de som ikke er så passelige.

nedlasting: Helsehelt (Gratis, betalt abonnement inkludert)

10. Sign Easy

Tenk deg en app som gjør papirene dine enklere! Det er akkurat det Sign Easy gjør. Med denne appen kan du signere alle dokumenter du ønsker i appen og dele dem med teammedlemmene dine for eventuelle ytterligere signaturer du måtte trenge. Du trenger ikke å forlate Microsoft Teams eller laste ned noen spesielle dokumentlesere.

Alt du trenger å gjøre i denne appen er å sende dokumentene direkte til alle signatærene som kreves. Videre kan du legge til tilleggsinformasjon i dokumentene for undertegnerne hvis visse deler trenger avklaring. Så hvis du har å gjøre med tidssensitive dokumenter som krever umiddelbare signaturer, må du bruke Sign Easy.

nedlasting: SignEasy (Gratis, betalt abonnement tilgjengelig)

Få mest mulig ut av Microsoft Teams

For å maksimere opplevelsen din når du bruker Microsoft Teams, er det viktig å bruke de beste produktivitetsappene. Avhengig av omfanget av arbeidet ditt og størrelsen på teamet ditt, kan du trenge mer enn én app. Du kan til og med velge å bruke alle appene vi har listet opp i denne artikkelen. Bare sørg for at du har alt du trenger for en jevn arbeidsopplevelse i teamet ditt. Sørg for å utforske Microsoft Teams nye funksjoner mens du er i gang!

14 spennende nye funksjoner kommer til Microsoft Teams i 2021

Microsoft Teams har fått nye funksjoner og muligheter. La oss bli litt bedre kjent med teamchat -applikasjonen.

Les Neste

Om forfatteren