7 Alternativer til prosjektledelse til Gantt -diagrammer

Selv om Gantt -diagrammer er den hellige gral når det gjelder å administrere og utføre prosjekter, kommer de med sin del av utfordringene. En av hovedutfordringene er at den er vanskelig å bruke. Som prosjektleder må du være nøye når du bruker den og ta hensyn til alle ressurser, avhengigheter, milepæler og tidsfrister.

Selv om det kan høres ideelt ut, kan det snurre til et mareritt. Gantt -diagrammer er også vanskelige å forklare for interessenter. Så før du bruker et Gantt -diagram i ditt neste prosjekt, kan du vurdere disse syv alternative prosjektstyringsmetodene som kan være enklere å bruke.

1. tidslinje for prosjektstyring

Akkurat som navnet antyder, tidslinje for prosjektledelse visualiserer prosjektets tidslinje fra start til slutt. Det er en enkel måte å bryte ned et prosjekt kronologisk uten de overveldende detaljene i et Gantt -diagram. Det gjør det enkelt å forstå, fleksibelt å bruke, og du kan endre planer etter hvert.

Alt du trenger å gjøre er å endre start- og sluttdatoer. Når du forklarer prosjektet ditt for interessenter, er en tidslinje for prosjektledelse lettere å forklare, og det er usannsynlig at du vil overvelde noen.

2.Project Schedule Network Diagram

Et annet alternativ til Gantt -diagrammer er nettverksdiagrammet for prosjektplanen. Denne metoden står for et prosjekt og bestemmer dets kritiske vei, det er hvor lang tid det tar å fullføre prosjektet. Et typisk prosjektplanleggingsnettverksdiagram har noder, dvs. aktiviteter på noder (AON) som representerer prosjektets aktiviteter, og piler som viser rekkefølgen av hendelser og avhengigheter.

Du kan også vise kundeemner og forsinkelser i diagrammet. Prosjektplanenettverksdiagrammet er et passende alternativ ettersom det gir en logisk hendelsesrekkefølge og fremhever primære forhold i et prosjekt.

3.Kanban styret

Et Gantt -diagram kan begrense deg i den forstand at det bare er ideelt i lineære prosjekter. Imidlertid er ikke alle prosjekter lineære. Hvis dette er tilfelle for deg, kan et Kanban -styre hjelpe deg med å administrere prosjektet ditt.

Kanban har sine røtter i magert produksjon, der du ikke har beholdning. Du tar dem bare inn når du trenger dem, også kjent som just-in-time produksjonssystem. Med Kanban øker du produktiviteten og effektiviteten, og reduserer kostnadene ved å holde beholdning.

Denne metoden har gått over til prosjektledelse og er ideell i smidige prosjekter som programvareutvikling. Mens du bruker Kanban, representerer du arbeidselementene på et kanbanbrett, som viser teammedlemmene tilstanden til hvert stykke arbeid.

4.Scrum Board

Scrum er en prosjektstyringsmetode basert på iterative og inkrementelle prosesser - på lignende måte som Kanban. Det er fleksibelt, tilpasningsdyktig og gir verdi til kunden raskt. Når du bruker scrum, har du en sprint som er den grunnleggende arbeidsenheten, og sprintplanlegging som planlegger hvordan du skal gjøre en sprint.

Det er også en daglig scrum som evaluerer fremdriften til en sprint (sprintanmeldelse) hver 24. time. Fordelen med å bruke et skrumtavle er at det er lett skalerbart, reduserer tiden til markedet, gir mulighet for rettidig forutsigelse av ferdigstillelse av prosjekter, og reduserer risikoen for prosjekter siden den har de viktigste funksjonene først.

5. Kryssfunksjonelt flytskjema

Et flytdiagram er et trinnvis diagram med tilkoblende piler som viser sekvensen til en prosess eller et system. Det forenkler komplekse prosesser til lettfattelige begreper. Dette enkle flytdiagrammet er utviklet videre og brukt i prosjektledelse, og ble det som i dag er kjent som et tverrfunksjonelt flytdiagram.

Som et flytdiagram viser et tverrfunksjonelt flytdiagram trinn for trinn hvordan et prosjekt flyter. Den inkluderer imidlertid også hvem som håndterer hva og når - derav grunnen til navnet.

Tverrfunksjonelle flytdiagrammer bruker svømmeplaner til å angi ansvar på tvers av forskjellige lag. Disse sporer avhengigheter fra ett team til et annet, og er et flott alternativ til Gantt -diagrammer når du jobber med store prosjekter med flere lag.

For å legge til detaljer i det tverrfunksjonelle flytskjemaet, legger du de horisontale og vertikale svømmeplanene.

6. prosjekt sjekkliste

Prosjektledelse kan ikke bli mer grunnleggende enn en enkel sjekkliste. Du har mest sannsynlig brukt en liste før for å øke produktiviteten på jobb, eller til og med hjemme. Og nå kan du bruke den til å administrere ditt neste store prosjekt.

En prosjektliste skiller seg ikke fra en tradisjonell sjekkliste. Når du bruker en prosjektliste i prosjektledelse, skriver du ut alle gjøremålene og ressursene som trengs for hver av disse. På denne måten vil du ikke glemme noe.

I slekt: Hvordan forberede gjøremålslister ved hjelp av Eisenhower Matrix

Du kan gå videre og gruppere elementer som du kan gjøre samtidig. Etter hvert som ting blir gjort, vil du sjekke ut fullførte elementer på listen. Sjekklister kan brukes med prosjektnettverksdiagrammer, noe som gjør dem til et godt supplement til andre taktikker hvis du ikke vil bruke dem alene.

7.Mind Mapping

Når ideer kommer til hodet ditt, dukker de opp over alt. Du opplever ikke et lineært tankemønster. Det kan være utfordrende når du jobber med et kreativt prosjekt å bruke et lineært prosjektstyringsverktøy som Gantt -diagrammet. Det er her et tankekart kommer inn.

Et tankekart er et diagram som brukes til å visualisere og forklare informasjon fra en sentral idé. Den bruker en hierarkisk struktur som viser relasjoner mellom forskjellige deler av helheten til hovedideen.

For å lage et tankekart, tegner du den sentrale ideen i midten av et ark før du tegner hovedgrener som er knyttet til den sentrale ideen. Hvis du gjør dette, får du et ubegrenset syn på prosjektet ditt siden de setter den sentrale ideen i sentrum og hovedtemaene utstråler fra det.

Tankekart er ideelle når du håndterer kreative prosjekter, og andre scenarier når du trenger å innarbeide nye ideer mens du går.

Mange prosjekteringsmetoder borte fra Gantt -diagrammer

Prosjekter krever mye planlegging og grundig gjennomføring. Gantt -diagrammer er trofaste og kan hjelpe deg med å levere de fleste prosjekter, men de er vanskelige å bruke og krever mye mental kapasitet for å utføre og lykkes.

Hvis prosjektet ditt ikke trenger å bruke Gantt -diagrammer, bør du vurdere metodene vi nevnte i denne artikkelen. Alle er håndterbare og sparer deg for hodepine ved å måtte håndtere Gantt -diagrammer.

Hvordan monday.com kan overbelaste teamsamarbeidet ditt

monday.com tilbyr kraftige samarbeids- og organisasjonsverktøy for teamet ditt. Her er hvorfor du bør prøve det.

Les neste

Om forfatteren