7 ting du aldri bør gjøre på arbeidsdatamaskinen

Når du jobber i en kontorjobb, vil du sannsynligvis støte på noen nedetid noen ganger. For mange ansatte er det første du tenker på å bla gjennom Facebook -feeds eller surfe på nettet.

Imidlertid er bruk av arbeidsdatamaskinen til personlig bruk et farlig spill. Du kan bli utsatt for sikkerhetstrusler utover, uskarpe arbeids- og livsgrenser. Det kan til og med sette jobben din i fare.

Ikke vær redd, for du kan stoppe deg selv fra å gjøre en stor feil før det er for sent. Her er syv ting du aldri bør gjøre på arbeidsdatamaskinen.

1. Chat med venner og familie

I disse dager har du også tilgang til nesten alle meldingsappene på telefonen din fra datamaskinen din. Skype, WhatsApp og til og med iMessage har alle synkronisering på tvers av enheter.

Siden du kan snakke med dine nærmeste mens du er borte fra telefonen, kan det være fristende å chatte med venner og familie på den bærbare datamaskinen. Det er imidlertid en dårlig idé.

Når du snakker med dine personlige bekjente, vil du sannsynligvis tulle om hvor mye du misliker jobben din eller en kollega hvis det er slik du føler. Alternativt kan du dele en innvendig vits som ikke er politisk korrekt. Den tredje risikoen er at sjefen din vil se deg over skulderen.

Du tror kanskje at ingen vil finne ut om engasjementene dine på den bærbare datamaskinen din, men det er mest sannsynlig at din bedrift har lov til å overvåke skjermen din lovlig. Og hvis de anser det nødvendig for å gjøre det, kan du befinne deg i varmt disiplinærvann.

2. Lagre personlige passord

Hvis du bruker din bærbare datamaskin av personlige årsaker (som du ikke burde, som vi skal gå inn på senere), har du sannsynligvis lagret noen få av dine personlige passord. Dette kan virke som det mest praktiske alternativet, men du må vurdere risikoen forbundet med å gjøre det.

Bedrifter, spesielt større selskaper, er under konstant trussel om cyberangrep. Hvis en hacker er heldig - og de trenger bare en gang - kan de finne passordet ditt i selskapets system.

Når noen andre har passordet ditt, kan det være mer enn regnearket for den månedlige rapporten du tenker på. De kan bruke den til å få tilgang til kontoene dine og stjele mer sensitiv informasjon, for eksempel bankinformasjon.

3. Få tilgang til offentlig Wi-Fi

Døden til kontorjobben i en post-COVID-verden er litt overdrevet. Trender viser imidlertid at ansatte ønsker mer fleksibilitet. 73% av deltakerne i 2021 Microsoft forskning sa for eksempel at de vil at mer fleksible arbeidsavtaler skal være på plass etter pandemien.

Når du ikke er på kontoret, vil du kanskje ikke jobbe hjemmefra. Du har mange andre alternativer, for eksempel et coworking -område eller en kafé. Men uansett hva du velger, ikke bruk din bærbare datamaskin for å få tilgang til offentlig Wi-Fi.

Offentlige Wi-Fi-nettverk medfører flere sikkerhetsrisikoer. I tillegg til at en hacker kommer inn i enheten din, kan du sette deg selv i fare for malware -infeksjoner på datamaskinen din.

I slekt: Ta disse trinnene når du oppdager skadelig programvare på datamaskinen

I stedet for å bruke offentlige Wi-Fi-nettverk, bør du vurdere å sette opp et privat hotspot på smarttelefonen din. Alternativt kan du spørre personalet om du har lov til å bli med i et sikrere nettverk.

4. Gjør jobbsøkingen din eller oppdater ditt CV

Selv om du ikke kan vente med å komme ut av din nåværende jobb, er det viktig å huske at du fortsatt må oppfylle arbeidsgiverens kontraktsforpliktelser.

Selv om det kan være vanskelig hvis du jobber lange timer, bør du oppdatere CV -en din og søke etter en ny rolle på fritiden. Å gjøre det på selskapets tid er uprofesjonelt, og de kan se deg gjøre dette som grunnlag for oppsigelse - spesielt hvis du er i samme bransje.

Dette tipset gjelder også for alle freelance-spillejobber eller sidehastigheter du har. Hvis du sliter med tiden, Vurder disse planleggingskalenderappene å fordele tiden din bedre.

Som rapportert av Forbes, brukte den gjennomsnittlige amerikaneren 1300 timer på sosiale medier i 2020. Jepp, du leste riktig - det er litt over 54 dager å bla gjennom TikTok -videoer, reagere på Facebook -innlegg og doom scrolling på Twitter.

I slekt: Hva er Doomscrolling og hvordan du kan stoppe det for godt

Sosiale medier har mange fordeler, og det er urealistisk for mange mennesker å kutte det helt ut av livet. Imidlertid bør du planlegge litt tid til å ha det gøy på disse plattformene når du er ferdig med å jobbe. Utover å kaste bort tid, kan for mye tid på disse plattformene påvirke din mentale helse.

I noen tilfeller må du kanskje bruke sosiale medier som en del av jobben din - enten det er for forskning eller fordi du administrerer selskapets kontoer. Når dette er tilfellet, må du bare bruke det til arbeidsrelaterte formål og logge av når du er ferdig.

6. Last ned tredjepartsinnhold fra nettsteder du ikke stoler på

Selv om du noen ganger må laste ned tredjepartsapper og plugins for å forbedre din online-opplevelse, må du stole på nettstedet du gjør dette fra.

Nedlasting av tredjepartsinnhold fra nettsteder du ikke stoler på, kan sette enheten din i fare fra skadelig programvare og andre cyberangrep. Og du kommer til å ha en vanskelig tid med å forklare det for IT -teamet ditt hvis du uansett ikke skulle vært på nettstedet.

7. Sjekk e -postene dine titalls ganger hver dag

Mange av oss sjekker varslene våre langt oftere enn nødvendig. Dette gjelder spesielt når det gjelder å se på jobb -e -post hvert par minutter.

I nesten alle tilfeller er sjansen stor for at du ikke trenger å sjekke e -postinnboksen din så ofte som du gjør. "Haster" e -post er ofte alt annet enn, og avsenderen kunne ha løst problemet på den tiden det tok dem å sende meldingen til deg.

I stedet for å sjekke e -postene dine tilfeldig, prøv å bare sjekke to ganger om dagen - en gang om morgenen og en gang på slutten av dagen. Prioriter meldingene dine for å sikre at du kommer tilbake til alle; vil du oppdage at du frigjør mye mer tid i løpet av dagen ved å følge denne tilnærmingen.

Effektiviser bruken av arbeidsdatamaskinen for maksimal produktivitet og sikkerhet

Selv om det er fristende å bruke arbeidsbærbare datamaskiner som en personlig enhet, gjør du deg selv mer skade enn godt i det lange løp hvis du gjør dette. Hvis du ikke har en separat enhet for personlig bruk, kan du ha større risiko for brudd på sikkerheten, og i ekstreme tilfeller kan du miste jobben.

Selv om det er dyrt å kjøpe en egen bærbar datamaskin, er det en verdig investering. Du vil gi deg sjelefred og forbedre produktiviteten mens du er på kontoret.

5 måter å fokusere på arbeid hjemme og unngå distraksjoner

Arbeid hjemmefra gir flere distraksjoner enn normalt. Men med noen få verktøy kan du fokusere på jobben og være produktiv.

Les neste

Om forfatteren