De 9 beste funksjonene i Hassl App for prosjektledelse

Enten det er en frilansjobb, liten bedrift eller et byrå, er Hassl enestoppbutikken for alle produktivitetsbehovene dine. Appen frigjør teammedlemmene dine fra adminoppgaver, slik at de kan fokusere mer på prosjektarbeid.

Du trenger ikke å håndtere unødvendige e -poster, tapte filer, endrede dokumenter, forvirrende timelister og fristkonflikter. Følgende er de viktigste funksjonene i Hassl -appen som du kanskje vil prøve for å oppleve forskjellen.

1. Administrasjon av kontoer og brukerprofiler

Du kan kontrollere brukerens tilgangsnivåer i Hassl app og velg mellom tre nivåer for roller.

1. Å velge Mennesker og klikk deretter på Personale, Gjester, eller Lag å legge til enkeltpersoner i hver seksjon.
2. Hold markøren over en bruker, og klikk deretter på blyantikonet eller Rediger bruker.
3. Nå kan du definere rollen, arbeidstiden per uke og tilgangsnivå.
4. Det er tre tilgangsnivåer, nemlig Teammedlem, Prosjektleder, og Administrator.
5. Klikk på Oppdater privilegier for å lagre endringene.

Du kan tilpasse profilen din ved å klikke på navnet ditt i øvre høyre hjørne av verktøyet. Ved å klikke Min profil, kan du endre Mine detaljer, Passord, Preferanser, og velg mellom Mørkt brukergrensesnitt eller Lys brukergrensesnitt.

2. Opprett og administrer teamet

De Fanen Lag i Hassl -appen kan du opprette separate lag. Lar deg organisere flere freelance -samarbeidspartnere eller ansatte i små bedrifter i små grupper. Lag team for forskjellige ferdigheter som designere, innholdsforfattere, markedsførere, produktspesialister, salg og fakturering, etc.

1. Gå til Mennesker og velg deretter Fanen Lag.
2. Klikk på Lag lag på høyre side.
3. Definer et teamnavn, for eksempel grafisk design.
4. Under Medlem, velg ressursene.
5. Under Admin, merk av for å velge en teamadministrator.

Når du trenger å koble deg til et team, holder du markøren over laget og klikker på Åpne lagprat.

3. Mapper og maler for å organisere prosjekter

Mappefunksjonen i Hassl -appen hjelper deg med å rydde opp i arbeidsområdet. Lag separate mapper for klienter og interne prosjekter for å holde ting organisert.

1. Hold markøren over et hvilket som helst prosjekt, og klikk deretter på Ny mappe.
2. Tildel et mappenavn og klikk på Jepp å lage.
3. Klikk nå på Prosjekter for å se alle prosjekter og mapper.
4. Dra og slipp prosjekter til de respektive mappene.

Du kan imidlertid velge forhåndsbygde maler for å starte frilansarbeidet eller småbedriften på Hassl. Du vil se noen få prosjektmaler, som Design Client, Hiring, Content Calendar, etc., på panelet til venstre. Alt du trenger å gjøre er å tildele Mennesker og Frister.

4. Prosjektets tidslinjer ved hjelp av Gantt -diagrammer

Gantt -diagrammer hjelper deg med å visualisere hele prosjektet i en tidslinjevisning. Tidslinjen lar deg, teamet og klienten samle følgende innsikt:

• Hvordan overholde fristen?
• Hvor å fokusere!
• Ressurskapasitetsprognoser.

Hassl tilbyr deg et gratis Gantt -diagram for hvert prosjekt. Dessuten trenger du ikke kaste bort timer med å designe Gantt -diagrammet. I stedet oppretter appen automatisk en for deg.

1. Velg et prosjekt fra Prosjekter seksjon.
2. Hvis Oppgaver visning viser ikke Gantt -diagrammer, og klikk deretter Redigere og aktiver Gantt -diagrammer.
3. Klikk nå på Gantt -diagrammer -knappen for å bytte til prosjektets tidslinjevisning.
4. Du kan velge Oppgaver eller Liste over gjøremål å gå tilbake til Oppgaver visning.
5. Klikk på Eksporter til Excel for å laste ned Gantt -diagrammet i Excel -format.

5. Tidssporing og prosjektrapportering

Tidssporing lar deg fullføre adminoppgaver som betalinger fra ansatte eller frilanser, tidsbudsjettering, fakturering av klientene, etc. Verktøy for tidssporing og rapportering er integrerte funksjoner i Hassl -appen. Derfor trenger du ikke en egen tidssporingsapp.

Et teammedlem kan velge Start tidssporing alternativ i prosjektet for å spore tiden deres. I administrasjonspanelet får du se hvilken ressurs som klokket hvor mange timer på et bestemt prosjekt. Du kan også legge til tidsestimering i Timing kolonne i ethvert prosjekt i Oppgaverutsikt.

De Rapportering funksjonen i Hassl -appen tilbyr et dashbord for å observere hvordan prosjektet fungerer. Du kan se visualiseringene i verktøyet eller laste ned en rapport som en PDF.

1. Når du er inne i et prosjekt, klikker du på Rapportering kategorien.
2. Du vil se deler som Statusoversikt, Prioriteringer, Oppgavefordeling, etc.
3. For å få rå prosjektdata, klikk på Eksporter prosjektdata på øvre høyre side.
4. Du kan også få en prosjektrapport ved å klikke på Eksporter prosjektrapport.

I slekt: Slik sporer du freelance arbeidstimer med rettidig app

6. Kalender og huskelister

Huskelister og kalendere er de to primære produktivitetsverktøyene for å administrere frilansprosjekter eller små bedrifter. Hassl -appen har dem begge.

1. Klikk på avmerkingsboksen eller Å gjøre plassert på toppanelet.
2. EN Å gjøre sidefeltet vises.
3. Skriv ned alle gjøremål, og klikk deretter på Plus ikonet for å lagre det.
4. Du kan også legge til prosjektoppgaver i gjøremålslisten fra Oppgaverutsikt av ethvert prosjekt.

Du kan se Kalender verktøy fra Dashboard. Klikk på Plus ikonet på høyre side for å legge til en hendelse i kalenderen din.

I slekt: Digital vs. Papirliste: Hvilken er bedre?

7. Ekstern samarbeid og umiddelbar chat

Hassl tilbyr flere måter å samarbeide og kommunisere med teamet, klienten eller enhver gjest. Hassl Chat er en innebygd funksjon, så du trenger ikke betale for noen chat-app.

1. På toppanelet ser du et e -postikon, det vil si Hassl Chat.
2. Klikk på Ny chat -knappen for å åpne en tekstboks.
3. For en-til-en meldinger, skriv inn et enkelt brukernavn.
4. For å starte en gruppechat, skriv inn mer enn ett brukernavn.

I tillegg til chat kan du også samarbeide med teammedlemmer, klienter og gjester.

1. Gå til et hvilket som helst prosjekt Oppgaverutsikt og klikk deretter på Redigere.
2. Velg nå Adgang kategorien.
3. Skriv inn samarbeidspartnerens e -post i Gjester i dette prosjektet boksen og klikk Oppdater.

8. Automatiser prosjekter ved hjelp av Hassl Brain

Hassl Brain er en AI -assistent for behov for prosjektledelse. Det forblir aktivt å legge merke til om du har gjort noe forutsigbart for å sette milepæler. Neste gang vil AI tilby deg automatisk fylling av milepælsdata. Det kan også automatisere dato- eller statusoppdateringer.

9. Administrer og del prosjektfiler sikkert

Du kan laste opp filer til prosjektet eller hver oppgave. Hvis samarbeidspartnere allerede er tilgjengelige for oppgavene, får de automatisk tilgang til prosjektfiler. Hassl tilbyr deg 100 GB skylagring, slik at du kan laste opp hvilken som helst fil i alle størrelser. De Filversjonskontroll funksjonen i appen oppdaterer eksisterende filer automatisk.

1. Velg et prosjekt, og klikk deretter på en hvilken som helst oppgave.
2. Oppgaveboksen åpnes, og du vil se Last opp filer knapp.
3. Alternativt kan du klikke på Filer fanen i Oppgaverutsikt for å administrere filer.

Freelancing eller produktivitet for små bedrifter på sitt beste

Funksjonene ovenfor bør få deg til å sette fart på frilansjobben eller småbedriften i Hassl. Du kan registrere deg gratis og få 30 dagers gratis prøveperiode. Du kan også lære noen tips og triks for å velge riktig produktivitetsverktøy for virksomheten din.

Online oppgavehåndteringsguide: 10 tips for å velge riktig app

Hvis du ønsker å velge en oppgavebehandling -app for å administrere prosjektene dine mer effektivt, er det noen ting du bør vurdere!

Les neste

Om forfatteren