Det er et rush av håp som følger med å motta et jobbtilbud i e-posten din. Det kan være drømmejobben din, eller det kan være et middelmådig tilbud som indikerer at jobbsøkingen din ikke er over ennå. Uansett må du informere selskapet om avgjørelsen din.
Avhengig av tilbudet vil svaret ditt være ett av fire alternativer: aksept, avslag, forhandling eller vurdering. Selv om det kan være lett for deg å ta en avgjørelse, er det ikke sikkert å uttrykke deg profesjonelt. La oss ta en titt på hvordan du svarer på et jobbtilbud i hvert av de fire scenariene.
1. Hvordan be om mer tid til å vurdere et jobbtilbud
Du vil vanligvis få det første jobbtilbudet over telefon - dette blir referert til som en "verbal". Men du forventes ikke å gi et svar på det tidspunktet - så ikke føl deg presset til det. Takk arbeidsgiveren for tilbudet, og gi beskjed om at du vil sende inn svaret ditt snart.
Noen ganger vil ansettelseslederen fortelle deg om de forventer et svar innen en bestemt dato. Hvis de ikke gir deg detaljer, kan det være lurt å spørre når de vil ha svaret ditt. En uke er standardvarigheten for å vurdere et jobbtilbud.
Etter det muntlige vil du motta en e-post med det formelle skriftlige tilbudet, som vil inneholde flere detaljer om jobben, samt informasjon om kompensasjon og fordeler. Du kan deretter svare på det skriftlige tilbudet med din egen e-post når du er klar.
Hvis du vil bruke litt tid på å vurdere tilbudet, skriv tilbake noe slikt:
Kjære [mottakers navn],
Takk for at du deler detaljene i tilbudet for stillingen som produktsjef.
Jeg hater å utsette mitt formelle svar på jobbtilbudet, men jeg vurderer vilkårene nøye og trenger noen dager før jeg svarer. Kan jeg komme tilbake til deg om tilbudet innen 18.?
Takk på forhånd.
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Hvordan be om mer informasjon om et jobbtilbud
Noen selskaper vil sende deg nok informasjon om jobben til at du kan ta en rask avgjørelse. Men mange gjør det ikke - og du må skrive til dem for å be om flere detaljer før du tar din endelige avgjørelse.
Slik vil en slik e-post se ut:
Hei [Recipient Name],
Takk for at du vurderte meg for stillingen som salgssjef. Jeg likte intervjuprosessen, og jeg gleder meg til å bli en del av teamet!
Jeg hadde noen spørsmål etter å ha gjennomgått tilbudet som jeg ønsket å drive av deg, spesielt om helseforsikring og betalt permisjon. Er dette noe du snart kan snakke om? Jeg vil virkelig sette pris på en avklaring av disse vilkårene, og jeg står fritt til å ringe så snart som mulig. Jeg er ledig de fleste ettermiddager rundt 14.00.
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
2. Hvordan forhandle et jobbtilbud
Hvis vilkårene i tilbudet ikke er tilfredsstillende for deg, ikke nøl med å forhandle. Å akseptere en underbetalt jobb vil ta en toll på din mentale helse og karrierevekst i det lange løp, så vær solid og krev det du fortjener.
I slekt: Hva er karrierestagnasjon og hvordan kan du overvinne det?
De fleste ganger vil forhandlinger skje over telefon med detaljer bekreftet via e-post, men du må starte samtalen ved å sende en e-post. Slik vil det se ut:
Hallo [Mottakers navn],
Takk igjen for at du delte detaljene om tilbudet med meg tidligere. Å jobbe med Apex er noe jeg har jobbet mot en stund, og jeg er spent på utsiktene til å bli med i teamet.
Jeg har imidlertid noen spørsmål om kompensasjonspakken og vil gjerne vite når du vil være tilgjengelig for å snakke om den.
Gi meg beskjed. Takk for hjelpen på forhånd.
Beste,
[Navnet ditt]
Du kan bestemme deg for å oppgi din intensjon om å forhandle direkte, men det er absolutt mer smakfullt å være litt... diplomatisk.
Hvordan forhandle når du har et annet jobbtilbud
Hvis du sendte ut mange søknader, kan du få mer enn ett jobbtilbud rundt samme tid. Det er viktig å nevne det for begge arbeidsgivere, men gjør det på en nøytral, taktfull måte. Det vil fremskynde hele prosessen med å pakke ting opp og sette deg i en bedre posisjon til å forhandle gunstigere vilkår.
Slik vil en slik e-post se ut:
Hei [Mottakers navn],
Jeg var henrykt over å motta tilbudet om rollen som Backend-utvikler hos [Company Name]. Takk for den smidige intervjuprosessen og din tålmodighet med å løse alle mine bekymringer.
Jeg ville fortelle deg at jeg uventet mottok et nytt jobbtilbud denne uken, og selv om den stillingen appellerer til meg også, vil det å jobbe med deg være mitt førstevalg. Lønnen som ble tilbudt var imidlertid betydelig høyere enn dette tilbudet. Og det gjør avgjørelsen min vanskelig.
Er det noe rom for forhandlinger når det gjelder lønn og goder?
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Hvis selskapet innser hvor verdifull du er, justerer de pakken sin og presenterer et mottilbud. Hvis ikke, er det opp til deg å ta en avgjørelse om hva som er best for din karriere – det mindre tilbudet kan gi en bedre sjanse for karrierevekst eller ha gode læringsmuligheter. Alt avhenger av hva som er viktig for deg på dette tidspunktet i karrieren.
3. Hvordan godta et jobbtilbud
Hvis du bestemmer deg for å akseptere et jobbtilbud, hold e-posten din kort og grei. Du ønsker å takke arbeidsgiver for tilbudet, og deretter inkludere en klar aksept på jobbtilbudet. Nevn også bekreftelsen på avtalt stillingstittel og startdato, og avslutt med et spørsmål om de neste trinnene.
Skriv tilbake noe slikt:
Hallo [Mottakers navn],
Takk nok en gang for at du delte tilbudets detaljer med meg tidligere. Jeg har gått gjennom vilkårene og er begeistret over å bli med i bedriften din som innholdsstrateg. Jeg er veldig spent på denne muligheten og gleder meg til å begynne 7. februar!
Fortell meg hva de neste trinnene er, og hvis du trenger ytterligere dokumentasjon eller informasjon fra meg.
Beste,
[Navnet ditt]
Sørg for å sjekke disse arbeidsgiverens røde flagg før du aksepterer jobbtilbudet.
4. Hvordan avslå et jobbtilbud
Etter nøye vurdering, hvis du finner ut at et jobbtilbud ikke er riktig for deg, bør du informere arbeidsgiveren. Dette er kanskje ikke den enkleste tingen å artikulere – avvisning er smertefullt uansett hvilken side du er på. Selv om du tror at en arbeidsgiver gikk langt for å selge deg jobben, er "nei" en del av jobbsøkingsprosessen for begge parter.
I slekt: Hvordan svare rekrutterere når du ikke er interessert
Hold e-posten kort og høflig – du vil høres takknemlig ut, men du trenger ikke gå i detalj om hvorfor du avviser tilbudet. Avslutt med en forespørsel om å holde kontakten.
Her er et eksempel:
Hallo [Mottakers navn],
Takk nok en gang for at jeg fikk møte teamet forrige uke. Det var flott å lære mer om stillingen som vekststrateg, og jeg var henrykt over å bli tilbudt jobben. Etter mye omtanke har jeg imidlertid bestemt meg for at denne stillingen ikke passer best for karrieremålene mine på dette tidspunktet.
Det har vært en glede å bli kjent med deg, og jeg håper vi kan samarbeide igjen i fremtiden. Vennligst hold kontakten!
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
Én e-post nærmere drømmejobben
Det er superviktig å være profesjonell med dine svar til arbeidsgivere. Uansett hva svaret ditt er, ved hjelp av denne artikkelen, kan du være trygg på at det vil være godt artikulert.
Det kan være lurt å finpusse dine skriftlige ferdigheter slik at du blir bedre rustet til å skrive e-poster, notater og brev når behovet oppstår.
Skriftlig kommunikasjon er en prosess for å utveksle informasjon, meldinger og ideer gjennom tekstbaserte meldinger. Her er hvordan du kan forbedre det.
Les Neste
- Arbeid og karriere
- Jobbtips
- Karrierer
- Profesjonelt nettverk
- Skrivetips
Keyede Erinfolami er lidenskapelig opptatt av å bruke teknologi for å forbedre produktiviteten i dagliglivet og på jobben. Når hun ikke skriver, kan du finne den sparkende baken hennes ved Scrabble eller finne de beste vinklene for å ta naturbilder. Har et sunt forhold til Oxford-kommaet.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere