Få nestede Excel IF -uttalelser med flere betingelser til å fungere for deg

IF -setninger i Excel lar deg angi vilkår for formelen din og fortelle den hva du skal sende ut når betingelsen er oppfylt eller når den ikke er det.

Du kan ta IF -uttalelsene dine til neste nivå, ved å hekke dem inni hverandre. Lurer du på hvordan? Les videre for å finne ut!

Hva er IF -setninger i Excel?

En IF -setning eller IF -funksjon er en av de funksjonene i Excel som har potensial til å ta formelen din til neste nivå og gjøre mer sofistikerte oppgaver mulig. Med IF -funksjonen kan du skrive en betingelse eller en logisk test i formelen din.

Hvis verdien passerer den logiske testen, returnerer formelen den første utgangen. Hvis den ikke gjør det, vil formelen returnere en annen utgang. Disse to ifs vil danne IF -funksjonen. En flott ting med IF -funksjonen er at du kan hekke den inne i seg selv, noe som gir deg muligheten til å skape flere betingelser for formelen din.

Før vi går ned til nestede IF -setninger, her er en enkel: Hvis du allerede er kjent med IF -funksjonen, fortsett til neste avsnitt. Hvis ikke, kan du lese guiden vår videre

IF -setninger og hvordan du bruker dem i Excel.

Excel IF -erklæring Eksempel

For å starte ting, la oss gjøre en grunnleggende IF -setning i Excel. Anta at du har karakterene til noen studenter, og du vil at Excel skal avgjøre om de har bestått eller, gud forby, mislyktes. Karakterene er på 20, og minimum bestått karakter er 12.

For å oppnå dette må du skrive en IF -setning som gjør en logisk test av om elevens karakter er over minimumskarakteren eller ikke. Hvis det er det, kommer formelen tilbake Ja, hvis det ikke er det, kommer formelen tilbake Nei.

1. Velg celle C2.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2> 12, "Ja", "Nei")

   Husk at etter den logiske testen er den første verdien hvis den er sann og den andre hvis den er usann.
3. trykk Tast inn. Excel vil nå avgjøre om eleven har bestått eller ikke.
4. Ta tak i fyllhåndtaket og dra det over resten av cellene fra B2 til B7.
5. Vær oppmerksom på hvordan elevenes skjebne er avgjort.

Nestede IF -setninger i Excel

En nestet IF -setning skjer når en av verdiene i IF -setningen i seg selv er en annen IF -setning. Som et resultat har vi dannet en nestet IF -setning med denne andre IF -setningen.

I slekt: Slik formaterer du grenser i Excel for å gjøre dataene dine visuelt tiltalende

Du kan fortsette å hekke IF -setninger inne i hverandre til alle betingelsene er definert i formelen. Det er best å ha en slags rekkefølge, da du lett kan gå deg vill i disse reirene.

Nestet IF -erklæring Eksempel 1

I dette første eksemplet har vi en liste over biler og deres attributter, og en liste over bilklasser. I dette scenariet ønsker vi å sette disse bilene i klasser basert på hvor raskt de kan akselerere fra 0 til 100 km/t. Du kan se eksempelklasseguiden på bildet nedenfor.

Nå tilbake til hoveddatabladet. Målet her er å skrive en formel som gir ut bilklassen ved å lese akselerasjonen. I hovedsak vil formelen teste om akselerasjonen er mindre enn 3 sekunder. Hvis det er det, så er bilen definitivt en S-klasse bil.

Men hvis det ikke var mindre enn 3, vil formelen teste om det er mindre enn 5. Denne testen, kombinert med den første testen, tester faktisk for å se om akselerasjonsverdien er mellom 3 og 5, noe som vil indikere om bilen er A-klasse eller ikke.

Disse testene vil fortsette og ved hver IF -setning vil den forrige IF -setningen bli eliminert. Formelen vil til slutt teste akselerasjonsverdien for hver klasse, og hvis bilen ikke passet til noen av disse (det vil si en akselerasjon på over 14 sek), vil formelen sende ut "No Class".

= HVIS (B2 <3, "S", HVIS (B2 <5, "A", HVIS (B2 <7, "B", HVIS (B2 <9, "C", HVIS (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

I dette tilfellet er value_if_false en annen IF -setning. Dette gjentas syv ganger, inntil i den siste setningen verdien hvis usann blir No Class. La oss bruke denne formelen.

1. Velg celle C2.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2 <3, "S", HVIS (B2 <5, "A", HVIS (B2 <7, "B", HVIS (B2 <9, "C", HVIS (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

3. trykk Tast inn. Formelen vil nå bestemme klassen på den første bilen.
4. Ta tak i fyllhåndtaket og dra det over resten av cellene (C2 til C8).
5. Vær oppmerksom på at Excel -formelen bestemmer klassen på hver bil.

Nestet IF -erklæring Eksempel 2

I dette andre eksemplet har vi en liste over artikler med visninger hver av dem har fått. Forfatterne får betalt for hver visning, men selve beløpet per visning (PPV) bestemmes av antall visninger.

Så, for å beregne PPV -inntekten, må du først se hvilken PPV -gruppe artikkelen faller i, og deretter multiplisere PPV -gruppen med antall visninger for å få PPV -inntekten.

I slekt: Nyttige regnearkmaler for å organisere livet ditt

Å skrive en formel for å kontrollere og bestemme PPV -gruppen ligner veldig på det forrige eksemplet med bilklassene. Du trenger en nestet IF -setning.

= HVIS (B2 <100,0,001, HVIS (B2 <1000,0,005, HVIS (B2 <10000,0,01,0,02)))

Denne formelen vil teste visningene og se om artikkelen faller i den første gruppen. Hvis den gjør det, vil PPV -gruppen være 0,001, og hvis den ikke gjør det, vil formelen gå videre for å teste om den faller i de andre gruppene. Hvis artikkelen ikke passer inn i noen av de tidligere gruppene, må den ha over 10 000 visninger, noe som setter den i 0,02 PPV -gruppen. Det er på tide å bruke denne formelen i databladet.

1. Velg celle C2.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   = HVIS (B2 <100,0,001, HVIS (B2 <1000,0,005, HVIS (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. trykk Tast inn. Formelen vil bestemme PPV -gruppen til den artikkelen.
4. Ta tak i fyllhåndtaket og dra det over resten av cellene (C2 til C6). Nå vil formelen bestemme PPV -gruppen for hver artikkel.

La oss nå beregne PPV -inntektene.

1. Velg celle D2.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen, og trykk på Tast inn:

   = B2*C2

   Dette vil multiplisere PPV -gruppen med antall visninger.
3. Ta tak i fyllhåndtaket på cellen D2 og dra den over resten av cellene (D2 til D6).
4. Excel vil nå beregne PPV -inntektene for hver artikkel.

Nestede IF -uttalelser på en enkel måte

Nestede IF -utsagn kan se skremmende ut fra et utenforstående perspektiv, men hvis du vet hva du gjør, er det like enkelt å bruke som et vanlig IF -utsagn. IF -uttalelser er ganske nyttige hvis du bruker Excel for økonomi. Hva med noen flere økonomiske Excel -funksjoner?

De 7 beste økonomiske funksjonene i Excel

Enten du er regnskapsfører eller finansprofessor, bør du kjenne disse Excel -formlene.

Les neste

Om forfatteren