Topp 9 produktivitetsmyter du alltid bør ignorere

Å være produktiv er hemmeligheten bak å holde deg på jobben og bli en vellykket profesjonell. Hvis du vil øke produktiviteten, er det mange tips og triks du kan bruke.

Imidlertid vil det å blindt tro på myter som ikke stemmer, avholde deg fra å maksimere produktiviteten din. La oss utforske noen produktivitetsmyter og sannheten bak dem.

1. Multitaskers er mer produktive

Det er en av de mest utbredte mytene om produktivitet. Multitasking i privatlivet er mulig fordi du ikke trenger å gi 100% oppmerksomhet til alle oppgavene. Likevel er delt oppmerksomhet ikke noe som vil fungere i næringslivet. I stedet for multitasking, kan du øve på oppgave-batching for å få gjort flere ting på kort tid.

Grupper lignende oppgaver etter hverandre i Google Kalender og utføre dem sammen. Du kan også fargekode oppgaver for å markere lignende arbeid for enkel differensiering. Med visuelle tidsstyringsverktøy som HourStack, kan du spore hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave eller en mengde oppgaver. Analyser en ukes data, så blir du mer nøyaktig når du grupperer lignende oppgaver i grupper.

2. Stiger tidlig om morgenen

Å våkne opp tidlig om morgenen kan gjøre noen mennesker superproduktive, men dette er kanskje ikke det beste alternativet for deg. Du kan være en nattugle som er mest produktiv om natten. Det spiller ingen rolle når du våkner. Gjennomføringen av den tøffeste oppgaven i begynnelsen av arbeidstiden vil gjøre dagen din mer produktiv.

Clockify app lar deg finne ut de mest produktive timene dine på dagen ved hjelp av timeboxing-metoden. Programvare for tidssporing Toggl-spor er en annen gunstig måte å sjekke tiden det tar for oppgaver som hjelper deg å bli mer produktiv.

3. Ekstern produktivitetspåvirkning

Flertallet trodde å jobbe eksternt ville gi den beste produktivitetsmuligheten siden det ikke er noen som overvåker dem. Det globale skiftet mot å jobbe hjemmefra viste imidlertid at du kunne være like produktiv selv hjemmefra.

Enten du jobber hjemmefra eller på kontoret eller begge deler som en del av hybridmodellen, kan du tilby den beste ytelsen ved å bruke Google Workspace.

Den har en komplett samling av 24/7 tilgjengelige verktøy du trenger mens du arbeider eksternt. Bruke prosjektledelsesverktøyet Basecamp vil sørge for at du har en uavbrutt arbeidsflyt.

4. Jobber mer for høyere produktivitet

Å jobbe flere timer tilsvarer mer arbeid - denne forestillingen er en myte. Hvis du jobber i lange timer, har du sannsynligvis lavere produktivitet og dårligere ytelse. Når du jobber i strekk i flere timer, har konsentrasjonen en tendens til å avta.

Dermed korrelerer ikke produktivitet med lange arbeidstimer. Du kan være mer produktiv selv etter å ha jobbet i kortere timer med hyppige pauser.

Time Doctor er en tidssporingsapp som du kan bruke til å spore produktiviteten din og hvor lang tid du tar for å fullføre hver oppgave. Skrivebordstid er en annen app du kan prøve å identifisere dine ineffektive vaner som påvirker produktiviteten. Appen kan også hjelpe deg med å automatisere tidssporing.

5. Arbeid under trykk øker produktiviteten

For noen mennesker kan arbeid under press utløse kreativitet. For andre skaper imidlertid strenge betingelser flere muligheter for feil og ineffektivitet. Den ekstra kognitive belastningen gjør det vanskelig å prestere bedre og fullføre arbeidet innen fristen. Derfor bør du enten skifte til mindre komplekse oppgaver eller ta pauser oftere.

Prøve Pomodoro-teknikk som fremmer en 5-minutters pause etter hvert 25. minutters arbeid med hjelp av Todoist-appen. Det lar deg ta enda lengre pauser etter flere oppgaver. PomoDone er en annen nyttig app som fungerer med prinsippet til Pomodoro.

6. Å gjøre alt selv gjør deg produktiv

Som frilanser er du din egen sjef. Men når det gjelder kontorproduktivitet, er det ikke den beste strategien å ta ansvar for alt alene. Del i stedet oppgavene blant teammedlemmene basert på deres evner til å fullføre prosjektene før forfallsdatoen.

Hvis du jobber med et prosjekt og vil automatisere oppgavebehandling, Teamarbeid er et godt valg. Denne alt-i-ett-prosjektledelsesplattformen lar deg tildele oppgaver blant lagkameratene og vise hvem som er ansvarlig for hvilken oppgave. Trello vil også hjelpe deg med å nå den nye produktivitetstoppen ved å samarbeide med kollegene dine.

I slekt: Mindre kjente Trello-tips for håndtering av kortene dine

7. Rutine for daglig arbeid begrenser produktiviteten

I motsetning til hva mange tror, ​​er det nyttig å sette opp en daglig arbeidsrutine for produktiviteten din. Å ha en bestemt daglig rutine justerer livet ditt og holder det i en perfekt flyt.

For å holde produktiviteten din på topp mens du sporer og administrerer dine daglige vaner, bruk Striper. Ved å bruke denne appen kan du inkludere gode vaner i din daglige rutine. Det minner deg også om du ikke klarer å oppnå noen oppgavemål.

Hvis du vil begynne å bygge nye vaner, Loop Habit Tracker er appen for deg. Det varsler deg om å gjøre oppgavene daglig, slik at du kan få et rutinemessig liv.

8. Meditasjon er bortkastet tid og produktivitet

Det er ikke sant. Du blir stresset og utmattet i det daglige løpet for å bli mer produktiv. Du kan overvinne stress gjennom meditasjon og øke tålmodighet, toleranse, fantasi og kreativitet.

Ved hjelp av meditasjonsappen Insight Timer, kan du velge fra et omfattende bibliotek som inneholder mer enn 45 000 gratis guidede meditasjoner. Hvis du ikke har mye fritid, kan du prøve Aura for oppmerksom meditasjon med spor så små som 3 minutter. Det lar deg også meditere basert på din nåværende mentale tilstand.

I slekt: Beste meditasjonsapps for å slappe av og sove

9. Produktivitet har ingenting å gjøre med sunt kosthold og søvn

Husk at du er hva du spiser og hvordan du sover. Både diett og søvn er direkte knyttet til ditt velvære og sørger for den energien og oppmerksomheten som er nødvendig for produktiviteten. Så begynn å bygge sunne matvaner og sovevaner for bedre arbeidsytelse.

MyFitnessPal app har en database med over 6 millioner matvarer og 4 millioner matstrekkoder. Så du kan holde rede på kaloriene dine mens du kjøper noe. Logg på alle måltidene dine i denne appen og få innsikt i kalorier, kolesterol, fiber og andre næringsstoffer.

Du kan bruke Sovesyklus app for å analysere søvnen din og la appen vekke deg i løpet av den letteste søvnfasen.

Følg produktivitetsmytene for bedre ytelse

Produktivitet er ikke forhåndsinstallert. Du må utvikle, improvisere og forbedre det gjennom praksis. Ved å behandle produktivitet som en annen viktig ferdighet, kan du få et nytt tankesett om det.

Hold deg unna disse produktivitetsmytene og følg forslagene for å se endringene blomstre. Å samarbeide med oppgavestyringsapper kan hjelpe deg med å strømlinjeforme rutinemessige oppgaver på jobb eller hjemme for bærekraftig produktivitet.

De 8 beste funksjonene i nTask for sømløs prosjektledelse

nTask gjør det enklere å administrere prosjekter, samarbeide med team og planlegge møter. Her er de beste funksjonene!

Les Neste

Om forfatteren