De 5 beste måtene å enkelt og raskt kryptere filer før du sender dem e-post [Windows]

Annonse

Tidligere i år sto jeg overfor en situasjon der jeg hadde en forfatter som jobbet for meg utenlands i Kina, hvor vi begge var sikre på at all vår e-postkommunikasjon ble overvåket. Jeg ty til å bruke et fullverdig kryptert e-postsystem kalt VaultletSuite Utveksle sikre og krypterte e-poster med VaultletSuiteDa jeg jobbet gjennom å skrive søknader for nettstedet mitt, kom jeg over en reporter som var i et land med et veldig stivt diktatur. Jeg gikk ut på jakt etter en gratis løsning som ... Les mer der vi begge måtte installere klienten på våre PCer. Mens det så ut til å være veldig sikkert, var det det også litt tungvint å måtte logge inn på en spesiell e-postklient bare for min kommunikasjon med en person.

Hvis du noen gang blir møtt med en situasjon der du føler at kommunikasjonen din kan overvåkes, er det noe enklere og enklere tilnærming ville være å kryptere filer for å sende dem på e-post til personen du kommuniserer med. Hvis de kjenner passordet, kan de dekryptere og åpne filene.

5 måter å kryptere filer før du sender dem e-post

Kryptering av filer er ikke ny. Tina dekket dette kort i 2008 Bli en hemmelig steganograf: Skjul og krypter filene dine Les mer , og vi har også dekket andre apper som krypterer mapper og stasjoner som Markes gjennomgang av TrueCrypt Krypter USB-pinnen din med Truecrypt 6.0 Les mer eller min anmeldelse av AxCrypt Krypter eller tørk filer fullstendig med Axcrypt Encryption Utility [Windows]Det er mange omstendigheter folk kan trenge for å sende en kryptert fil, som akademiske forskere deler svært sensitiv informasjon med hverandre over Internett, bedriftskommunikasjon eller bare venner som diskuterer veldig privat ... Les mer .

Feltet med kryptografi strekker seg tilbake til det gamle Hellas, der spartanerne brukte chiffer for å formidle skjulte meldinger. Kryptografi består i dag av en svimlende rekke algoritmer som programvare kan bruke til å kryptere passordbeskyttede filer på en måte som er nesten umulig å tyde. Jeg sier nesten - for det er alltid et unntak fra regelen.

Bruk krypter filer for å raskt beskytte filer

Alle løsningene jeg skal tilby i denne artikkelen er applikasjoner som både du og mottakeren installerer på datamaskinene dine. På slutten vil programvaren kryptere filer eller meldinger ved hjelp av et passord du oppgir, og mottakeren kan bruke programvaren til å dekryptere den informasjonen.

Krypter filer er et eksempel på en av de enkleste applikasjonene du kan bruke for å utføre den oppgaven.

Alt du trenger å gjøre er å velge filene du vil kryptere, og klikke på “Krypter”I venstre panel. Du blir bedt om passordet du vil bruke til å kryptere disse filene.

Etterpå vil en ny kopi av filen vises som er kryptert. Du kan fortelle programvaren å bruke en av 13 kryptografialgoritmer, og du kan be den om å enten legge fra, slette eller makulere de originale filene.

Dra, slipp og krypter med dsCrypt

Den raskeste løsningen jeg noensinne har sett for å raskt kryptere filer, er en liten freeware-app som heter dsCrypt. Når du kjører dsCrypt-kjørbar, vises et lite vindu på skjermen. Alt du trenger å gjøre er å dra filer til den grå boksen. Programmet ber deg om passordet du vil bruke.

Filene vil transformeres til krypterte .dsc-filer. Mottakeren må bare slippe .dsc-filene i den grå boksen, skrive inn riktig passord, og filene vil dekrypteres og gjøres brukbare igjen. Jeg tviler på at krypteringen er noe fantastisk, men for enkle applikasjoner får dette jobben gjort.

Krypter filer eller e-post med MEO-kryptering

En annen filkrypteringsapp som jeg virkelig liker mye er MEO-kryptering. Dette er gratis krypteringsprogramvare som ikke bare krypterer og dekrypterer filer, men den lar deg også sende krypterte e-postmeldinger.

Filkryptering inkluderer også en funksjon der du kan lagre filer i en selvutpakkende kjørbar.

Det fine med dette er at personen du sender den til ikke trenger å installere programvare, de trenger bare riktig passord. Funksjonen som jeg elsker om denne programvaren er at du kan konfigurere den til å bruke en hvilken som helst SMTP-konto, og programvaren vil kryptere e-postmeldinger og sende dem direkte for deg.

Bare to kryptoalgoritmer er tilgjengelige, en lett en (for rask kryptering) og en sterk (for langsom kryptering). Velg etter dine behov.

Bruk LockNote til å sende kryptert enkel tekst

En løsning å sende tekstmeldinger som er beskyttet mot nysgjerrige øyne, er ved å skrive en melding i en tekstfil med LockNote, og lagre den deretter i et kryptert format. Applikasjonen føles ganske identisk med Windows Notisblokk, men når du lagrer filen, blir du bedt om et passord.

Når mottakeren din kjører LockNote på PC-en, alt de trenger å gjøre er å åpne filen, svare på passordforespørselen, og de kan lese meldingen din.

Dette er sannsynligvis den enkleste krypteringsprogrammet jeg noensinne har sett. Hvis brukervennlighet er din prioritet, vil jeg anbefale LockNote.

Krypter meldinger til bilder

For mange år siden traff det nyheten om at terrorister brukte bilder for å sende krypterte meldinger. Du kan være sikker på at de fleste skjulte etterretningsagenter brukte denne teknologien lenge før terrorister noen gang oppdaget den.

Hvis du ønsker å heve krypteringsarbeidet ditt innen billedkryptering, kan det være lurt å installere 4t HIT Mail Privacy Lite.

Jeg må være ærlig, dette er nok favorittappen min, rett og slett på grunn av kulhetsfaktoren. Åpne ethvert bilde med programvaren i “Opprett modus“, Bruk et passord og en melding, og lagre det deretter som en .bmp, .hit. eller en .zip-fil.

Hvis du lagrer i bitmap-modus, er alt noen som ser et bilde i transitt. Når mottakeren åpner bildet med denne appen, er det eneste de trenger å gjøre å skrive inn passordet og den innebygde meldingen vises under “Dekryptert tekst“!

Forhåpentligvis tilbyr disse fem krypteringsløsningene mye hjelp når du leter etter en måte å kryptere filer før du e-post dem til folk. Kryptering er ikke alltid idiotsikker - det er alltid noen der ute som kan bryte kryptering, men i det minste kan du være trygg på at du i det minste har prøvd ditt beste for å beskytte sensitiv informasjon så godt du kan.

Prøv disse appene å kryptere filer til e-post, og gi oss beskjed om de fungerte bra for deg. Hvilken er din favoritt? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Shutterstock