Hva er ClickUp? De 10 beste prosjektledelsesfunksjonene

De fleste fagpersoner bruker separate apper for oppgavelister, kalendere, tidslinjer for oppgaver, prosjektledelse, dokumentbehandling, kommunikasjon og samarbeid.

Men hva om du kunne bruke en app til å gjøre dem alle? Ja, det er riktig! Du kan få flere ting gjort på ett sted med produktivitetsapper som ClickUp, for eksempel. Lær mer om ClickUps funksjoner og hvordan du kommer i gang gratis.

Hva er ClickUp?

ClickUp er en av de topprangerte produktivitetsplattformene for enhver bedrift eller freelance-konsert. Store bedrifter som Google, Booking.com, San Diego Padres og Uber bruker ClickUp for produktivitet på arbeidsplassen.

ClickUp er tilgjengelig som en skybasert app, desktop-app, smarttelefon-app, Chrome-utvidelse, e-posttillegg og stemmeassistenter. Følgende er kjernefunksjonalitetene i ClickUp-appen:

• Prosessledelse
• Oppgavehåndtering
• Tidsfordriv
• Tredjeparts appintegrasjoner
• Komplett tilpasning av arbeidsområdet
• Team samarbeid og rapportering
• Klikk på proprietære handlinger

I slekt: ClickUp vs. Asana: Hva er bedre for prosjektledelse?

Hvis du vil prøve appen, kan du starte med Gratis for alltid plan som inkluderer 100 MB lagring for vedlegg, ubegrenset antall medlemmer og ubegrensede oppgaver.

Nedlasting: Klikk på for Windows | Mac os | Linux | iOS | Android (Gratis)

Hvordan komme i gang med ClickUp

For å begynne å bruke ClickUp, må du registrere deg og deretter konfigurere ClickUp Arbeidsområde.

Registrering for ClickUp

Følg disse trinnene for å konfigurere ClickUp-kontoen din:

1. Besøk Klikk på nettstedet.
2. På registreringssiden fyller du ut detaljene som Fullt navn, E-post, og Velge passord.
3. Klikk nå på Spill med ClickUp.

4. På Bekreft kontoen din skjermbildet, skriv inn den hemmelige koden du mottar i e-posten din.

5. Du går nå inn i Velkommen skjerm for Arbeidsområde oppsett.

Sette opp ClickUp-arbeidsområdet

Etter at du har registrert deg, a Velkommen skjermen vil lede deg gjennom den første ClickUp Arbeidsområde oppsett. Her er trinnene du må følge:

1. Klikk på La oss gjøre det! å gi din Arbeidsområde et navn.
2. Klikk Neste for å tilpasse din Workspace’s avatar. Slipp et bilde for en avatar eller velg fargen for navnet ditt. Klikk på Jeg er lykkelig så langt.
3. Deretter må du velge et fargevalg for ditt ClickUp-tema.
4. Velg hvor mange som vil bruke appen.
5. Klikk Neste og velg hvilken Klikk på Apper du vil. Du kan endre listen over Klikk på Apper når som helst. Nå klikker du på Ser bra ut.
6. Hvis du vil importere oppgaver fra andre apper, kan du gjøre det. Hvis du ikke er i humør, kan du klikke Nei takk.
7. Klikk på Spill med ClickUp for å gå inn i ClickUp-arbeidsområdet.

Når du har konfigurert Arbeidsområde, kan du opprette oppgaver, tildele oppgaver til noen, kommunisere med teamet og vite hvem som gjør hva. Du kan også samarbeide med klientene og del arbeidsrapporter i sanntid.

Rutinehandlinger på ClickUp

Det er noen rutinemessige handlinger du må utføre på ClickUp for å holde prosjektene dine produktive. Nå som du er i din Arbeidsområde, kan du legge til nytt Plasser. Plasser er som avdelinger i din virksomhet.

1. Klikk på på panelet til venstre Nytt rom.
2. Skriv inn et navn for Rom og klikk Neste.
3. Du kan tilpasse Rom ved å velge farge, avatar, offentlig arbeidsområde, privat arbeidsområde, statuser, ClickApps og visninger.
4. For å legge til en ny oppgave, klikk på Rom som du opprettet tidligere.
5. Nå, på høyre side, klikker du på ruten som står Oppgavenavn.

Gi et navn til oppgaven, og klikk deretter på den for å åpne full visning. Her kan du legge til forfallsdato, tildeler, status, vedlegg, prioritet, deloppgaver og sjekklister.

I Oppgave vindu, kan du legge inn kommentarer for å legge igjen instruksjoner for rettighetshaverne. Du kan @ tagge tilskudd, overvåkere eller enkeltpersoner for automatiske varsler. Du kan legge til Avhengigheter ved å klikke på det horisontale Three Dots Menu.

Maler er den beste måten å automatisere oppgavestyringsarbeidet ditt i ClickUp. Maler øker produktiviteten ved å redusere tiden for oppgaveorganisasjonen.

1. Klikk på avataren din nederst til venstre og velg deretter Malsenter.
2. Klikk nå på Bruk tilfeller og velg deretter virksomhetstypen.
3. Klikk på malen og velg deretter Bruk mal for å importere en oppgavebehandlingskø til din Arbeidsområde.

I slekt: Online Task Management Guide: Tips for å velge riktig app

Du kan nå tildele ressurser og instruksjoner til oppgavene for å få prosjektet i gang. ClickUp lar deg legge til tredjepartsapper slik at du kan bruke andre apper fra ett sted. Slik legger du til eksterne apper:

• Klikk på avataren og velg deretter Integrasjoner.
• Nå ser du en liste over apper du kan legge til i ClickUp.

Produktivitetsøkning ClickUp-funksjoner

ClickUp tilbyr mer enn hundre funksjoner som passer for enhver virksomhetstype. Se på noen få beste funksjoner som hjelper deg å holde deg produktiv:

1. Dashboards:

Det er one-stop-shop for deg å administrere oppdragsgivere, oppgaver, sprints, avhengigheter osv. Du kan legge til widgets som arbeidsmengde etter status, tidsrapportering, beregning, tekstblokk, chat, etc.

2. Notisblokk:

Når du jobber med prosjektledelse, du trenger ikke å åpne en annen app for å skrive ned ideer. ClickUp notisblokk er her for deg. Du kan også konvertere notater til oppgaver.

3. Mål og mål:

Mål er avgjørende for prosjektytelsen. I ClickUp kan du enkelt administrere prosjektmål. Oppgavebehandlere kan også gjøre målene lett oppnåelige ved å dele ett mål i mindre mål.

4. Visninger av arbeidsområdet:

Visninger lar deg tilpasse ClickUp på mange måter for å tilpasse appen til din smak av arbeidet. Avhengig av prosjektets behov, kan du velge Workspace-visninger fra syv alternativer. Disse er Board View, Box View, Calendar View, List View, Me Mode, Table View og Timeline View.

Du kan gjøre kommentarer til oppgaver og tilordne dem til tilgjengelige ressurser. Når du har gjort dette, vil tilskuddsmannen se kommentaren i sin Oppgavebrett. Ansvarlig kan markere kommentaren som løst når de fullfører oppgaven.

6. Oppgaveprioriteter:

ClickUp tilbyr et intuitivt fargekodet system for prioritering av oppgaver. Du eller teamet ditt kan velge mellom følgende prioritetsnivåer Som haster, Høy, Vanlig, og Lav.

7. Meldinger:

ClickUp har et robust varslingssystem for å holde oppgavene oppdatert om fremdriften. Varsler gir høyere fleksibilitet gjennom tilpasninger. På din Arbeidsområde, å velge Varsler og klikk deretter på Three Dots Menu for å endre varslingsinnstillinger.

8. Påminnelser:

Hold leveranser på sporet gjennom Påminnelser funksjon fra ClickUp. ClickUp kan minne deg om oppgavene dine på skrivebordet, e-postinnboksen, smarttelefonen eller til og med på Alexa / Google Home.

9. Spor tid og oppgavetimer:

De Spor tid funksjonen lar deg forstå hvor lenge du og teamet ditt jobber med spesifikke prosjekter. Du kan implementere timeboxing-teknikk ved å bruke Oppgavetidsur mens du jobber med en oppgave.

10. Ta opp klipp:

Design og utvikle i samarbeid gjennom Ta opp klipp. På ClickUp Arbeidsområde, klikk på ikonet for valg av apper i nederste høyre hjørne og velg Ta opp klipp.

Effektiviser produktiviteten din med en Alt-i-ett-app

Etter å ha kjent funksjonene i ClickUp-appen, vil du kanskje prøve den og måle om appen kan heve produktivitetsnivået ditt. Du kan lære noen nye taktikker fra denne appen for å overvåke tid, oppgaver og team. Du kan bruke disse lærdommene i din daglige rutine for å gjøre arbeidsdagen din verdt.

De 10 beste tidslege funksjonene for å overvåke teamets produktivitet

Time Doctor lar deg spore prosjektene dine og produktiviteten til det eksterne teamet ditt. Her er de beste funksjonene du kan bruke!

Les Neste

Om forfatteren