Hvordan bruke TRIM-funksjonen i Excel

Ekstra mellomrom i en celle kan være til sjenanse. Heldigvis kan en enkel funksjon kvitte seg med alle ekstra mellomrom i Excel-arket ditt. Les videre for å lære å bruke TRIM-funksjonen og trimme databladet.

Hva er Excels TRIM-funksjon?

Med TRIM-funksjonen i Excel kan du fjerne ekstra mellomrom i en celle, og bare la de nødvendige mellomrom være mellom hvert ord. Funksjonen tar en tekststreng og returnerer en tekststreng, men utgangstrengen er ikke omgitt av ledende eller etterfølgende mellomrom, og det er heller ingen ekstra mellomrom mellom ordene.

Det er en god ide å rydde ut ekstra mellomrom hvis du har importert tekst til Excel-regnearket. I en setning kan det oppstå ekstra mellomrom mellom ord, eller i begynnelsen og slutten.

I slekt: Måter å organisere regnearkene dine på i Excel

Hvordan bruke TRIM-funksjonen

Du kan mate TRIM-funksjonen med selve tekststrengen, eller angi en celle eller et celleområde som skal mates til den. La oss se denne funksjonen på jobb med et enkelt eksempel.

= TRIM (tekst)

I eksemplet nedenfor har vi tre celler i A-kolonnen som inneholder samme setning. Forskjellen mellom disse setningene er mellomrommene som brukes i dem: Celle A1 er standard, celle A2 har ledende og etterfølgende mellomrom, og til slutt har celle A3 ekstra mellomrom mellom ord så vel som ledende og etterfølgende mellomrom.

Målet er å trimme ekstra mellomrom i disse setningene og vise resultatene i C-kolonne. En god metode for å gjøre dette er å sette inn formelen for celle C1 og deretter bruke fyllhåndtaket for å utvide den til de andre cellene.

1. Velg celle C1 og i formellinjen, skriv inn formelen nedenfor:

    = TRIM (A1)

2. trykk Tast inn. Du kan nå se strengen fra celle A1 vises i celle C1. Det vil ikke være noen forskjeller siden A1-strengen var standard.
3. Ta tak i fyllhåndtaket og dra det over celler C2 og C3.
4. TRIM-funksjonen vil trimme strengene og vise dem uten ekstra mellomrom i C-kolonnen.

Trim strengene dine

TRIM-funksjonen fjerner ekstra mellomrom fra cellene dine, og etterlater bare ett mellomrom mellom ordene og ingen før og etter det. En fin streng kan være akkurat det du trenger som input for andre sofistikerte formler.

For å maksimere Excel-produktiviteten din, bortsett fra TRIM-funksjonen, er det noen andre nyttige Excel-funksjoner du bør lære deg.

15 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke bare for bedrifter. Her er flere Microsoft Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse komplekse daglige problemer.

Les Neste

Om forfatteren