De 11 beste tipsene for å unngå utsettelse og overholde tidsfrister

Enten det er i ditt profesjonelle eller personlige liv, kan utsettelse ha en negativ innvirkning på suksessen din. Det er viktig å begynne å praktisere noen enkle metoder med en gang hvis du ofte utsetter. Følgende tips kan hjelpe deg med å slutte å utsette akkurat nå.

1. Forstå hvorfor du utsetter

Det kan hende du må utsette en oppgave kort siden arbeidskalenderen din for dagen er full. Hvis du tar opp oppgaven neste dag, er det ikke utsettelse. Men hvis du på ubestemt tid forsinker viktige oppgaver eller fyller opp gjøremålsliste med ikke-produktive verk, så er det en solid indikasjon på at du utsetter.

Nå må du finne årsaken til å stoppe utsettelsen. Årsakene kan være:

• Oppgaven er forferdelig og kjedelig.
• Du bruker ikke oppgaveorganisasjonsmetoder som oppgavelister eller planlegging.
• Du er ikke sikker på at du kan fullføre oppgaven eller bekymret for feil.
• Hvis du er perfeksjonist, kan du utsette for å oppnå lovløshet.

2. Visualiser dine fremtidige mål

Hvis du begynner å forestille deg hvor du vil se deg selv de neste tre til fem årene, vil du være i stand til å motivere deg raskt. Hvis du planlegger å samle litt alvorlig formue i nær fremtid, kan du starte de pågående prosjektene og oppnå tidsfrister. Søk flere prosjekter fra nye kilder, og dermed kan du belaste deg selv for å unngå utsettelse.

I slekt: Apper for å finne ut nyttårsforsett og langsiktige mål

3. Bli kvitt distraksjoner på veien til suksess

Digitale dingser, underholdningsnettsteder, nyhetsapps, sosiale medieplattformer, vanedannende spill osv. Er distraksjonene som tvinger deg til å utsette.

Så lag en solid plan for å ødelegge slike distraksjoner for å nå livsmålene dine. Bruk en gratis kalender-app for å definere når og hvor lenge du kan gjøre følgende aktiviteter:

• Bruke mobiltelefoner og andre smarte digitale dingser.
• Besøkende underholdningsplattformer.
• Internasjonale interaksjoner på sosiale medier.

4. Ta en pause eller avspasering

Hvis du jobber lenge på en ukedag, blir du overveldet. Når du føler deg ødelagt av endeløse oppgaver, begynner du å utsette prosjektarbeidet. For å unngå dette, ta korte pauser med jevne mellomrom og kom tilbake til jobb etter 10 til 15 minutter. Å ta korte pauser vil holde deg avslappet og fokusert på oppgaven.

På samme måte, hvis du har jobbet hardt i mange dager for å fullføre et prosjekt, kan du ta en planlagt fri for å oppdatere tankeprosessen. Start et nytt prosjekt med solid fokus når du kommer tilbake fra ferien.

5. Møt en motiverende mentor eller venn

Du må regelmessig samhandle med dine venner, teammedlemmer og kolleger som inspirerer deg gjennom deres profesjonelle og personlige prestasjoner.

Enten du driver med frilans eller spiller en organisasjon, må du vurdere følgende:

• Delta på alle prosjektrettede møter for å holde deg oppdatert.
• Unngå strengt ikke-produktive interaksjoner med venner på hverdager.
• Delta på virtuelle konferanser eller webinarer med motiverende lederskap fra store selskaper.

I slekt: De beste virtuelle bakgrunnszoomene for ethvert møte

6. Ta kontroll over energien din

Til tross for å lage en forseggjort oppgaveliste og holde distraksjoner i sjakk, kan du ikke jobbe med flere oppgaver med samme energinivå hele dagen. Smarte og høyt disiplinerte fagpersoner vet når de er i topp produktive timer og mindre produktive timer.

Når du føler deg overladet, prøv å utføre så mange oppgaver du kan. Når det produktive humøret ditt brenner ut, slutter du å jobbe og hvile deg. Fullfør oppgaver eller gjøremål som ikke er prosjekt i løpet av denne tiden. Når du igjen har lyst til å være produktiv, kan du gjenoppta den utsatte oppgaven.

7. Kom i gang med en oppgave med en gang

Du må presse deg selv for å komme i gang med det nye prosjektet. Det er ofte den mest utfordrende delen når du planlegger å holde deg unna utsettelser.

Når du tvinger deg selv til å starte en oppgave, vil du bli motivert til å utføre påfølgende oppgaver. Etter å ha avsluttet en liten, men viktig oppgave, kan du føle deg motivert til å påta deg en større oppgave.

8. Ikke stress med svikt eller suksess

De fleste fagpersoner holder tilbake med å fullføre viktige oppgaver på grunn av frykt for suksess eller fiasko. Noen ganger kan du mislykkes mens du utfører oppgaver, men det bør ikke hindre deg i å starte på nytt.

Selv om du føler deg trist, kan du alltid lære av feilene dine og være trygg på at neste gang vil være annerledes. Hvis du mislykkes ofte, vil du lære mer, og snart vil du bli ekspert.

Frykt for suksess er en annen drivende faktor bak utsettelse. Når du blir mer produktiv, kan du bekymre deg for at veilederen vil tildele deg mer ansvar.

Det er sant i noen tilfeller, men du vil også få sjansen til å gjøre mer fordelaktige oppgaver. Sjansene dine for karrierevekst vil øke når du blir den beste personen for lederne dine.

9. Invester i oppskolering

Du kan begynne å utsette hvis ferdighetssettet ditt er høyt for en bestemt oppgave, fordi du ikke føler utfordringen med å lade deg selv. På samme måte, hvis du mangler et spesifikt ferdighetssett for å fullføre et prosjekt, vil du begynne å utsette av frykt og angst.

Du må investere mer tid i lære nye ferdigheter gjennom online mentorprogrammer. Velg en utfordrende oppgave og bruk læringene dine for å utføre arbeidet. En slik smart tilnærming vil holde deg borte fra å utsette.

10. Forbedre livsstilen din for mer energi

Utsettelse oppstår når du mangler energi i løpet av ukedagene. Følg disse praktiske tipsene for å forbedre dine daglige vaner:

• Få søvn av høy kvalitet i opptil 8 timer.
• Lag en sunn diettplan som inneholder tilstrekkelig med vitaminer, proteiner, mineraler og vann. Spis minst mulig karbohydrater og unngå fett for enhver pris.
• Spis små måltider hele dagen og unngå å spise for mye om ettermiddagen og om kvelden.
• Tren i en time hver dag for å opprettholde fysisk utholdenhet.
• Hold deg unna vanedannende mat og narkotika.

11. Sett opp et produktivt arbeidsmiljø

Oppsettet for arbeidsområdet er avgjørende for å opprettholde produktivitetsmomentet og unngå utsettelse. Du kan prøve følgende ideer:

• Arbeidsområdet ditt bør ikke ha noen forstyrrelser som folk som beveger seg rundt, høy musikk, TV osv.
• Hold arbeidsområdet ryddig for å føle deg motivert under arbeidet.
• Oppsettet på arbeidsplassen skal ikke føle deg søvnig.

Hold prosjektfrister på sporet

Disse 11 ideene vil hjelpe deg med å overvinne utsettelse og oppnå prosjektmålene i henhold til klientens tidsplan. Du kan også automatisere noen av oppgaveadministrasjonsdelene med gratis online-apper for å bli mer produktive.

Online Task Management Guide: 10 Tips for å velge riktig app

Hvis du ønsker å velge en oppgavehåndteringsapp for å administrere prosjektene mer effektivt, er det noen ting du bør vurdere!

Les Neste

Om forfatteren