Passordbeskyttelse av dokumentene dine er en nødvendighet for å sikre dataene i filen. På denne måten kan du dele filer trygt med noen få selektive personer ved å dele passordet.
Det er flere måter å passordbeskytte en PDF-fil, inkludert Adobe Acrobat, novaPDF, etc. Du kan kryptere en eksisterende PDF med disse verktøyene. For å kryptere et orddokument med AES-kryptering, la oss konvertere det direkte til en passordbeskyttet PDF.
Kan du stole på Microsofts passordbeskyttelse?
Microsofts krypteringsopplegg frem til Office 2003 var svake. Med mest cracking-programvare var det lett å knekke koden. Siden Office 2007 har Microsoft brukt Advanced Encryption Standard (AES), sterk kryptering som ikke etterlater noe smutthull for passordsprekkingsprogramvare.
Hvis du begrenser redigeringstilgang med et passord og lar andre se filene, er ikke disse filene kryptert fullstendig, slik at de lett kan knekkes. Annet enn å begrense redigeringstilgang, gå for full kryptering med et passord for å sikre filene dine.
I tillegg må du alltid lagre filer i DOCX-format. Tidligere versjoner av Microsoft Office kan lagre filer i doc-format, som du ikke kan kryptere fullstendig.
Passordbeskyttende Word-fil
Før vi går over til å konvertere ordfilen direkte til en passordbeskyttet PDF, la oss diskutere hvordan du kan passordbeskytte et orddokument. I tillegg, hvilke begrensninger du vil møte når du konverterer en passordbeskyttet ordfil til et annet format.
1. Åpne Word-filen.
2. Gå til Fil-menyen.
3. Klikk på Beskytt dokumentet.
4. Gå til Krypter med passord.
5. Skriv inn passord.
6. Skriv inn samme passord på nytt.
Word-filen din er nå passordbeskyttet. Alle, inkludert deg, kan bare åpne denne filen med det krypterte passordet.
Det er ingen annen måte å få tilgang til filen hvis du glemmer passordet. Så skriv ned passordet og lagre det et sted.
I slekt: Konvertere et hvilket som helst bilde til PDF på Windows 10
Begrensninger ved konvertering av passordbeskyttede Word-dokumenter
Hvis du lagrer en passordbeskyttet Word-fil direkte i et annet format, fjernes passordbeskyttelsen. Dermed må du passordbeskytte PDF-filen igjen ved hjelp av forskjellige krypteringsmetoder.
Du kan imidlertid konvertere en DOCX-fil direkte til en passordbeskyttet PDF med Word. Slik kan du gjøre det.
Konvertere Word-filer direkte til passordbeskyttet PDF
1. Gå til Filmeny.
2. Klikk på Eksport.
3. Klikk på Opprett PDF / XPS.
Dette vil eksportere Word-filen til PDF-format.
Før du lagrer filen, klikker du på Alternativer knappen rett over publisere.
4. Åpen Alternativer i vinduet Lagre dialogboksen.
5. Merk av for den siste boksen, "Krypter dokumentet med et passord."
6. Klikk OK.
En dialogboks vises, som vist ovenfor, hvor du blir bedt om å oppgi passordet.
7. Skriv inn og skriv inn passordet to ganger.
8. Klikk på OK.
Når du trykker på publiser, lagrer Word dokumentet automatisk som en passordbeskyttet PDF.
Som med passordbeskyttede Word-dokumenter, er det ingen måte å åpne en passordbeskyttet PDF uten passord.
I slekt: Hvordan åpne en DAT-fil eller konvertere den til et Word-dokument
Kan Excel-filer konverteres direkte til passordbeskyttede PDF-filer?
Dessverre kommer ikke Excel med denne funksjonaliteten. Når du flytter til alternativområdet i lagringsdialogboksen, er det ikke noe alternativ for å kryptere dokumentet med et passord. Så den ovennevnte metoden fungerer kanskje ikke det samme med Excel-dokumenter.
Her må du konvertere Excel-filen til en PDF, og deretter kryptere den med et passord.
Passordbeskytt dataene for å gjøre det sikrere
Passordbeskyttende sensitive dokumenter kan bidra til å sikre deres sikkerhet. Det er lettere og sikrere å konvertere orddokumentet direkte til en passordbeskyttet PDF.
Du kan også bruke tredjepartsverktøy for samme formål. Imidlertid, hvis dokumentene er for følsomme, ikke bruk ikke-pålitelige applikasjoner.
Prosessen med å lage et flersidig PDF-dokument med flere bilder er ganske enkel. Slik kan du gjøre det!
Les Neste
- Produktivitet
- Digital dokument
- Microsoft Word
- Datasikkerhet
Shan Abdul er utdannet maskiningeniør. Etter å ha fullført utdannelsen har han startet sin karriere som frilansskribent. Han skriver om å bruke forskjellige verktøy og programvare for å hjelpe folk til å bli mer produktive som student eller profesjonell. På fritiden elsker han å se Youtube-videoer om produktivitet.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
