Hva er OneDrive? En guide til Microsofts Cloud Storage Service

Microsofts OneDrive er en av de største forbrukerne skylagringstjenester tilgjengelig. OneDrive kan gjøre deg i stand til å gjøre mange ting, men det er bare mulig hvis du forstår produktet.

Her er alt du bør vite om Microsoft OneDrive.

Hva er OneDrive?

OneDrive er en skylagringsløsning fra Microsoft. Det lar brukerne lagre filer av forskjellige typer i skyen, fra dokumenter til bilder til video og lyd, noe som muliggjør enklere tilgang og deling.

Med OneDrive kan du samarbeide med andre, få tilgang til filene dine fra flere enheter, og alltid være sikker på at du har en sikkerhetskopi av filene dine, selv om du formaterer enheten. Enda verre, enheten din blir ødelagt eller stjålet.

Microsoft OneDrive tilbyr gratis 5 GB lagringsplass når du åpner en Microsoft-konto. For flere gigabyte må du betale for en Microsoft 365 (ommerket fra Office 365 i 2020) abonnement som tilbyr 1 TB OneDrive-lagring i tillegg til lisens for tilgang til Office-apper.

Hvordan fungerer Microsoft OneDrive?

Å komme i gang med OneDrive er ganske grei. Alt du trenger er en Microsoft-konto. Og hvis du allerede har en Microsoft-konto, har du også en OneDrive. Men hvis ikke, gå til

account.microsoft.com/account> Opprett en Microsoft-konto og følg instruksjonene for å registrere deg. Når du er ferdig, har du 5 GB gratis lagringsplass.

Installering av OneDrive-appen på enhetene dine gjør det enkelt å få tilgang til skylagringsplassen din. I Windows 10, Windows RT 8.1 og Windows 8.1 trenger du ikke å laste ned appen siden den allerede er innebygd. For Mac, Android (med mindre du har en Samsung Galaxy) og iPhone, må du laste ned appen. Alternativt kan du hoppe over appinstallasjon og tilgang OneDrive via nettet.

Hvis du bruker Windows 10, er Microsoft OneDrive enklere å bruke siden den er bakt inn i operativsystemet. Du får tilgang til OneDrive ved å åpne File Explorer og velge OneDrive fra navigasjonspanelet til venstre. Men det må du koble Microsoft-kontoen din til Windows 10 for enkelhets skyld.

Du kan imidlertid fortsatt laste ned den dedikerte OneDrive-appen fra Microsoft Store. Inne i OneDrive-appen kan du navigere i filene dine ved hjelp av det venstrejusterte navigasjonspanelet som gir rask tilgang til bilder, delte filer, mine filer, nylige og papirkurven.

Hvordan sette opp personlig hvelv i OneDrive

OneDrive tilbyr ekstra sikkerhet med et innebygd personlig kryptert hvelv for konfidensielle dokumenter som skatteregistreringer og kjøretøyinformasjon. Hvelvet har ekstra beskyttelse med totrinnsverifisering og låses automatisk etter 20 minutter (standard), 1 time, 2 timer eller 4 timer med inaktivitet.

1. Å velge Personal Vault i OneDrive-kontoen din.
2. Trykk på Neste og følg instruksjonene for å bekrefte identiteten din og fullføre installasjonen.

Hvordan velge OneDrive-mapper som er tilgjengelige lokalt

Fra File Explorer gir OneDrive deg en rask oversikt over filene og mappene dine. Microsoft lar deg velge OneDrive-mapper som du synes skal være lett tilgjengelige i File Explorer.

1. Høyreklikk på OneDrive-ikonet på oppgavelinjen.
2. Å velge Hjelp og Innstillinger> Innstillinger fra popup-vinduet.
3. Klikk på Regnskap kategorien fra toppmenyen, og velg deretter Velg mapper.
4. Velg foretrukne mapper som skal vises lokalt og trykk OK å redde.

Nedlasting: OneDrive for Windows | Mac | Android | iPhone

Hvordan laste opp filer og mapper til OneDrive

OneDrives viktigste essens er å lagre filene dine i skyen, slik at du får tilgang til dem fra alle enhetene dine. Du kan laste opp filer til OneDrive på to forskjellige måter. Den enkleste måten er å dra filene og mappene og deretter slippe dem i OneDrive-mappen. Du finner OneDrive-mappen i navigasjonspanelet i File Explorer i Windows og Mac Finder på Mac.

Alternativt kan du bruke den innebygde Laste opp funksjon. Vi bruker OneDrive-nettet for denne veiledningen, men du finner en lignende opplevelse i den dedikerte appen.

Last opp filer og mapper til OneDrive

1. Åpne OneDrive.
2. Å velge Laste opp fra toppmenyen.
3. Velge Filer hvis du vil laste opp individuelle filer og Mappe for å laste opp en hel mappe.
4. Velg filen eller mappen du vil laste opp fra enheten, og velg Åpen eller Velg mappe.

Filene dine begynner å lastes opp til OneDrive.

I slekt: Hver snarvei du trenger for Microsoft OneDrive Windows 10-appen

Hvordan sikkerhetskopiere filene dine automatisk til OneDrive på PC

Bruk plattformens automatiske synkroniseringsfunksjon for å redde deg selv fra smerten ved manuelt å laste opp filer og mapper til OneDrive.

Slik kan du automatisk sikkerhetskopiere og synkronisere filene dine i OneDrive.

1. Høyreklikk på OneDrive-ikonet på oppgavelinjen.
2. Å velge Hjelp og innstillinger fra popup-vinduet.
3. Klikk Innstillinger> Sikkerhetskopi> Administrer sikkerhetskopi.
4. Fra Administrer sikkerhetskopiering av mapper pop-up, velg hvilke mapper du vil sikkerhetskopiere automatisk til OneDrive. Du kan velge å sikkerhetskopiere Desktop, Documents eller Pictures-mappen automatisk.
5. Å velge Start sikkerhetskopiering.

Vær oppmerksom på Plass igjen i OneDrive etter valg, slik at du ikke tømmer skylagring. OneDrive vil automatisk sikkerhetskopiere den valgte mappen (e) din med denne innstillingen så lenge du er koblet til internett.

Hvordan lagre dokumenter fra Office-apper til OneDrive

Hvis du er en del av det bredere Microsoft-økosystemet og bruker selskapets produktivitetsapper som Word, Excel og PowerPoint, kan du velge å lagre filer direkte i OneDrive.

Når dokumentet ditt er åpent, trykker du på Fil> Lagre eller Lagre som> OneDrive og velg en av mappene som vises.

For å åpne en fil som er lagret i OneDrive, åpne riktig kontorapp, velg Åpen fra navigasjonspanelet > OneDrive. Velg mappen der filen ble lagret, finn filen og velg den. Hvis du møter problemer, er det måter å fikse OneDrive hvis du ikke kan åpne filer.

Tips for håndtering av filer og mapper i OneDrive

For å gjøre det enkelt å søke i filer i OneDrive-skyen din, må du organisere filene og mappene dine. Du kan gjøre det ved å opprette mappene dine og flytte filer til passende steder for lettere tilgang.

Trykk på Ny> Mappe, navngi mappen din og velg Skape for å opprette en ny mappe. Flytt eller kopier filer til mapper ved å høyreklikke og velge Flytte til eller Kopier til.

Velg deretter målmappen fra popup-dialogboksen, og trykk deretter på Kopiere eller Bevege seg. Du kan også opprette slettemapper og filer.

Hvordan dele filer og mapper fra OneDrive

Deling av filer fra OneDrive er en film. Dette er hvordan.

1. Høyreklikk først filen eller mappen du vil dele.
2. Velge Dele fra hurtigmenyen.
3. Skriv inn e-postadressen til mottakeren (e).
4. Angi tilgangstillatelser ved å trykke på pilen nedover med en penn. Velg om mottakeren bare skal vise eller også redigere dokumentet.
5. Velg deretter Linkinnstillinger for flere delingsinnstillinger. Du kan gjøre dokumentet tilgjengelig for alle med en lenke eller bare bestemte personer. Imidlertid vil et Microsoft 365-abonnement være påkrevd hvis du ønsker å angi et Link utløpsdato eller et tilgangspassord.
6. Trykk på Søke om for å lagre innstillingene.
7. Skriv inn en melding som følger med filen eller mappen hvis du ønsker det.
8. Å velge Sende for å dele dokumentet / mappen. Du kan også kopier link for å dele lenken direkte.

Bli kjent med Microsoft OneDrive

OneDrive er en av de tre store lagringstjenestene for forbrukerne. Gitt de nære båndene til Office 365, er det viktig å vite hvordan du navigerer OneDrive for bedre resultater. Denne artikkelen svarer på spørsmålet "Hva er OneDrive" og utstyrer deg med det grunnleggende.

6 måter du kan få en Microsoft Office-lisens gratis

Gratis Microsoft Office-lisenser er vanskelig å få, men de finnes. Slik kan du bruke Microsoft Office gratis.

Les Neste

Om forfatteren