Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

SWITCH-funksjonen lar deg utføre flere tester på en verdi og returnere resultatene basert på samsvarende forhold. Det fungerer ved å ta en verdi, sammenligne den med de gitte testverdiene og gi et resultat basert på den første samsvarende verdien i settet.

I denne veiledningen lærer du hvordan du bruker SWITCH-funksjonen i Excel og hvordan du kombinerer den med andre funksjoner for å utføre mer komplekse beregninger.

Hva er SWITCH-funksjonen?

SWITCH-funksjonen brukes vanligvis når du har en haug med forhold å teste i regnearket. Det brukes ofte som et alternativ til IF-funksjon i Excel, siden den er mer effektiv og lesbar.

I stedet for å bruke andre betingede funksjoner som den nestede IF-funksjonen for å teste alle betingelsene, kan du bruke en enkelt SWITCH-funksjon for å utføre alle testene samtidig.

Den grunnleggende syntaksen til SWITCH-funksjonen er som følger:

instagram viewer 
=BRYTER(uttrykk; verdi1; resultat1; [verdi2; resultat2],... [misligholde])

Her representerer verdiene i syntaksen følgende:

  • "uttrykk" er verdien du vil teste.
  • "verdi1" og "verdi2" er verdiene du vil sammenligne uttrykket med.
  • "resultat1" og "resultat2" er resultatene du ønsker hvis betingelsene som er brukt er oppfylt.
  • "default" er resultatet du ønsker hvis uttrykket ikke samsvarer med noen av de gitte verdiene. Hvis du ikke har spesifisert et standardargument, vil SWITCH-funksjonen returnere en #N/A! feil.

La oss ta en titt på et eksempel, med tanke på syntaksen vi nettopp nevnte:

=BRYTER(A1; "3", "blomst", "2", "blad", "ukjent")

I dette eksemplet, hvis verdien i A1 er "3", vil den returnere "blomst", mens hvis den er "2", vil den returnere "blad". Hvis verdien ikke samsvarer med noen av betingelsene, vil SWITCH-funksjonen returnere "ukjent". Du kan tenke på SWITCH-funksjonen som den kompakte og mer effektive formen av de nestede IF-setningene.

Slik bruker du SWITCH-funksjonen i Excel

For å se hvordan du bruker SWITCH-funksjonen i Excel, la oss ta et eksempel.

Et regneark inneholder informasjon om de 10 elevene. Hver student får tildelt en kode (enten A eller B), og du ønsker å dele dem inn i to grupper (oratorer og forskere) deretter. Dersom en student ikke har noen av kodene som er nevnt, vil du at SWITCH-funksjonen skal returnere Venter.

SWITCH-funksjonsformelen vi skal bruke, i dette tilfellet, vil være:

=BRYTER(B2;A,"Oratorer",B,"Forskere","Venter")

På samme måte, la oss ta en titt på et annet eksempel.

Det er 10 ansatte hvis fremgang du ønsker å dele med toppledelsen. Hver ansatt tildeles en av de tre skårene; 1, 2 eller 3. Ansatte med kode 1 skal rangeres Utmerket, de med kode 2 Tilfredsstillende, og de med kode 3 som Dårlig.

SWITCH-formelen vi skal bruke, i dette tilfellet, vil være:

=BRYTER(B2; 1; "Utmerket", 2; "Tilfredsstillende", 3; "Dårlig")

Hvordan bruke SWITCH-funksjonen med andre Excel-funksjoner

Du kan også bruke SWITCH-funksjonen i kombinasjon med andre Excel-funksjoner for å få mest mulig ut av dem. Du kan for eksempel legge den inne i IF-funksjonen eller omvendt for å øke den generelle effektiviteten og lage mer komplekse formler.

Med tanke på det andre eksemplet på ansattvurderingen vi nettopp diskuterte ovenfor, kan du bruke SWITCH-funksjonen inne i IF-funksjonen for å teste om verdien i cellen er større enn 3. Hvis den er det, vil formelen returnere Utenfor rekkevidde.

Formelen vil i dette tilfellet være:

=HVIS(A1>3, "Utenfor rekkevidde", SWITCH(A1, 1, "Utmerket", 2, "Tilfredsstillende", 3, "Dårlig"))

Bortsett fra dette, her er noen flere Excel-funksjoner som du kan bruke med SWITCH-funksjonen:

  • SUM funksjon: Du kan beregne summen av verdier basert på spesifikke forhold ved å bruke SUM- og SWITCH-funksjonene sammen. Du kan for eksempel først bruke SWITCH-funksjonen til å bestemme verdiene som skal summeres basert på en betingelse og deretter bruke SUM-funksjonen til å utføre en beregning. Vi har dekket arbeidet med SUM-funksjon i Excel i detalj i våre tidligere innlegg, som du kan referere til.
  • INDEX og MATCH funksjoner: Ved å bruke disse funksjonene kan du hente data fra en tabell basert på visse betingelser. For eksempel kan du bruke SWITCH-funksjonen til å identifisere målverdiene og deretter bruke INDEX- og MATCH-funksjonene for å hente de nødvendige. Du kan bruke VLOOKUP-funksjonen for å hente den tilsvarende verdien også.

Bruk av SWITCH-funksjonen med andre Excel-funksjoner kan hjelpe deg med å lage kraftigere formler for å analysere og manipulere dataene dine mer effektivt.

Effektive komplekse beregninger med SWITCH-funksjonen i Excel

SWITCH-funksjonen i Excel er et allsidig og effektivt verktøy som enkelt kan hjelpe deg med komplekse beregninger. Ved å ha en god forståelse av hvordan det fungerer, kan du optimalisere regnearkene dine og analysere dataene dine mer effektivt.