Få mest mulig ut av Gmail, Meet og Calendar med disse eksperttipsene

Nesten alle av oss er kjent med hvordan Google Apps kan hjelpe oss med å oppnå forskjellige ting hver dag. Til tross for dette er vi så vant til Googles grunnleggende funksjoner at vi ikke er klar over alle de interessante appfunksjonene vi går glipp av. Disse kan øke produktiviteten og effektiviteten betydelig.

La oss se hvordan Gmail, Kalender og Meet hjelper deg med å forbedre hverdagens oppgaver.

Gmail

Gmail er en av de mest elskede e-posttjenesteleverandørene over hele verden, hovedsakelig på grunn av det fantastiske brukergrensesnittet og tofaktorautentiserte sikkerhet.

Imidlertid vet mange fortsatt ikke at du ganske enkelt kan sende gruppe-e-post via Gmail. La oss se hvordan.

Nedenfor er en trinnvis guide til opprette en Gmail-gruppe for å sende e-post til flere mottakere.

1. Logg på Gmail-kontoen din og klikk på Google Apps ikon. Nå, velg Kontakter fra rullegardinlisten.
2. Velge flere kontakter du ønsker i gruppen din ved å klikke på avkrysningsruten på venstre side av hver kontakt.
instagram viewer
3. Lage en Gmail-gruppe med valgte e-postadresser.
4. Klikk på Lag etikett for å navngi gruppen din.
5. Når alle e-postmeldingene er lagt til, klikker du på Lagre for å endelig opprette en gruppe.

Hvordan sende gruppemails via Gmail?

Når en gruppe er opprettet, kan du sende øyeblikkelig e-post til alle personer. Nedenfor er guiden for å sende bulk e-post:

1. Åpne Gmail og klikk på Komponer.
2. Skriv inn gruppenavnet i Til feltet i e-posten.
3. Skriv emnet ditt og skriv e-postmeldingen. Klikk på Sende å sende som bulk.

Mange foretrekker Microsoft Outlook fremfor Gmail fordi de mener at du ikke får tilgang til Gmail offline. Men du kan!

I slekt: Viktige Gmail-vilkår og funksjoner du bør vite om

Bruk Gmail frakoblet

Du kan lese, søke og til og med svare på Gmail-meldinger når det ikke er internett. Følg trinnene nedenfor for å slå på Gmail frakoblet.

Først laster du ned Google Chrome, ettersom Gmail bare kan brukes offline i Chrome. Nå:

1. Gå til Gmail offline innstillinger.

2. Klikk på Tillat e-post uten nett.

3. Velg hvor lenge du vil synkronisere denne funksjonen.

4. Klikk på Lagre for å lagre endringene.

Tips: For en enkel måte å få tilgang til Gmail frakoblet, bokmerke mail.google.com i Chrome.

Google Kalender

Det er vanskelig å administrere flere tidsplaner, men Google Kalender hjelper deg med å ordne dette problemet. Kan det være en fungerende påminnelse eller en familiebegivenhet, Google Kalender holder deg på sporet av de opprettet begivenhetene dine. Her er noen skjulte funksjoner i appen.

Tal når du legger til nye arrangementer

Oppdag gleden ved å snakke med smarttelefonen din for å fortelle Google Assistant om å lage en hendelse i henhold til dine krav. For eksempel kan du si "OK Google, opprett en kalenderbegivenhet", og Google vil opprette en hendelse og varsle deg om det.

Assistenten vil stille deg noen oppfølgingsspørsmål for å sikre at du har fylt ut all nødvendig informasjon. Du kan fortelle assistenten om tid, dato og sted for å lage en hendelse.

En lagret hendelse kan til og med planlegges på nytt, og du kan til og med be Google Assistant om å varsle deg om dagsplanen.

I slekt: Må være kjent med Google Kalender-tips for å øke produktiviteten din

Finn en passende tid for alle

Å finne et tidspunkt for et møte som passer for alle blir en oppgave i seg selv, og Google Kalender kan løse dette problemet med sitt Finn en tid trekk. Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig for kontoer som er en del av noen arbeids-, skole- eller andre grupper.

Slik bruker du Finn en tid:

1. Lag en hendelse og legg til alle personene du vil invitere til møtet.
2. Åpne hendelsesdetaljer og klikk på Finn en tid fanen.
3. Ved å klikke på Finn en tid -fanen åpnes tidsplanen for alle inviterte, og du kan blokkere en tid som passer for alle i gruppen.

Google Meet

Google Meet er et av de mest foretrukne videochatverktøyene for personer med Google-kontoer. Imidlertid liker de ofte ikke at skjermen bare viser de mest aktive høyttalerne og ikke alle.

Google Meet har nå en funksjon for å vise alle i et zoom-stil videogitter.

Se alle samtidig i Google Meet

Du kan bare endre videooppsettet under et Google Meet ved å klikke på de tre vertikale punktene i skjermens nederste hjørne og velge Endre layout fra rullegardinmenyen.

Når layoutmenyen er endret, velger du de tilgjengelige layoutene for å gjenspeile endringene umiddelbart i bakgrunnen.

Standardinnstillingen for Google Meet er Auto som automatisk justerer oppsettet basert på antall deltakere under en videochat.

I slekt: Google Meet Vs Zoom: Hvilket videokonferanseverktøy bør du velge

Når brukerne velger Flislagt, de kan se opptil 16 personer om gangen som er på chatten. Du kan også holde musepekeren på et hvilket som helst bilde for å se deltakerens navn. Du kan også velge Spotlight for å se gjeldende høyttaler og Pin feed for å fylle hele vinduet.

Under en videochat i Google Meet kan du også klikke på et bilde, og det vil feste videofeeden til skjermen din. De enkle oppsettene hjelper brukerne å fokusere på presentatøren mens de snakker.

Merk: Hvis du bruker en smarttelefon, bør du vite at du bare kan se fire personer på mobilappen. Det er ikke noe alternativ å se alle deltakerne samtidig.

Delta på Google Meet med en langsom internettforbindelse

Google Meet er en av de topp videokonferanseplattformer over hele verden og er mest etterspurt av enkeltpersoner og selskaper. Imidlertid av og til, på grunn av en treg internettforbindelse, blir lydene og videoene av og til avbrutt.

Google har opprettet en Streaming-modus for å bekjempe buffering og frakoblinger. Den gjenkjenner lyd- og videostrømmer, prioriterer strømmer fremfor annen nettverkstrafikk, og endrer trafikkmønstre dynamisk ved å dele nettverket mellom flere tilkoblinger.

Resultatet er den beste kvaliteten på tjenesten til tross for dårlig internett.

Benytt deg av disse Google Apps-funksjonene

Ved å bruke disse mindre kjente funksjonene i hverdagens Google-apper kan du hjelpe deg med å gjøre oppgaver effektivt og ha en mer produktiv dag enn vanlig. Google har alltid vært aktiv med å legge til nye og forbedrede funksjoner i appene sine for å forbedre brukeropplevelsen.

8 fantastiske bruksområder for filene fra Google App

Filer fra Google er mer enn bare den beste Android-filbehandleren. Her er noen av de andre nyttige tingene du kan gjøre med det.

Les Neste

Om forfatteren