Hvordan spore frilans arbeidstider med App App

Enten du er frilanser eller eier av en liten bedrift, er tidssporingsapper viktige for å maksimere produktiviteten din. Med Timely kan du holde oversikt over tid, prosjekter og teammedlemmer. Denne appen gir teamplanlegging og prosjektledelsesfunksjoner.

Hvis du er konsertarbeider eller leder et kreativt team, kan du levere maksimal produktivitet ved hjelp av Timely-appen. Denne artikkelen vil beskrive hvordan du implementerer automatisk tidssporing i frilansende prosjekter eller virksomheter.

Komme i gang med appen Timely

Tidlig app tar seg av viktige adminoppgaver som frilansere eller bedriftseiere trenger å utføre. Du kan abonnere på gratis prøveversjon av Timely-appen og utforske funksjonene for å vite om den passer for deg eller din virksomhet. Følg disse trinnene for å registrere deg:

1. Du må besøke Betimelig nettstedets hjemmeside.

2. Du finner Start en 14-dagers gratis prøveperiode på øvre høyre side. Klikk på knappen.

3. Du skal nå se Melde deg på skjerm. Du kan registrere deg ved hjelp av Google eller en Apple-konto. Alternativt kan du skrive inn din

Arbeids-e-post, Fullt navn, og Passord for å starte den gratis prøveperioden.

4. Etter at du har registrert deg, ser du Detaljer om arbeidsområdet skjerm. Skriv inn grunnleggende informasjon om firmaet og teamet ditt, og klikk deretter på Neste.

5. På Sett opp arbeidsområdet ditt på skjermen, kan du importere eksisterende prosjektdetaljer fra apper som Toggl og Harvest.

6. Hvis du ikke bruker Toggl, Harvest eller andre tidsholdende apper, kan du opprette et nytt prosjekt ved å skrive inn Klientens navn og Prosjektnavn.

7. Du får se følgende oversikt:

8. Du må laste ned Memory AI ved å klikke på en lenke på det blå båndet øverst på 0t - $ 0 vise.

9. Når nedlastingen er fullført, kan du installere Minne AI app på datamaskinen din.

10. Etter installasjonen, åpen appen og tillate for å logge på automatisk. Du ser følgende skjermbilde etter at du har logget på Memory AI-appen:

11. Du kan lukke Memory AI-appen. Den vil løpe i bakgrunnen og holde seg skjult på Vis skjulte ikoner menyen til Windows-varslingsområde.

I slekt: De beste Toggl tidssporingsalternativene

Lag en nøyaktig arbeidsregistrering for fakturering

Timely Memory AI automatiserer oppgaven med å fange fakturerbare timer for pågående prosjekter. Du trenger ikke aktivere sporingssystemet. Også timelogger blir samlet i ett Tidslinje slik at du ikke trenger å samle data fra forskjellige dokumenter.

Videre passer Timely-appen til den diskontinuerlige arbeidsstilen til frilansere. Den deler sporadiske arbeidstider i en enkelt ramme under prosjektet. Prøv følgende trinn for å bli vant til Memory AI-genererte loggoppføringer:

1. Etter at du har logget på ditt Timely-arbeidsområde, klikker du på Timer ikonet på panelet til venstre.

2. Du ser to seksjoner på timelisten. Den venstre delen viser automatisk utfylte loggoppføringer av Memory AI.

3. På høyre side vises Liste eller Tidslinje visning av dagens aktiviteter.

4. På Tidslinje Klikk på Integrasjoner rullegardinmeny for å importere dagsoppgaver og tidsregistreringer fra ethvert annet verktøy, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.

5. De Tidslinje viser en times sprint av aktivitetene dine. Det er også et søylediagram for å visualisere sammenligning av appbruk. Hold markøren over et hvilket som helst element på tidslinjen for å få vite appnavn, tidsbruk og prosjektdetaljer.

6. Hvis du merker at et bestemt element ikke skal være på tidslinjen, kan du klikke på Slett ikonet øverst til høyre i en aktivitet.

7. Klikk på et av de viste elementene på venstre side for å åpne tilpasningspanelet. Nå kan du redigere flere felt av oppgaven som Oppgaveoverskrift, Prosjektnavn, Merker, og Logget tid.

8. Under skjermbildet Logget tid ser du elementer som Fra til, Kopiere, Timer, Plan, Bevege seg, og Historie. Du kan bruke disse alternativene til å implementere endringer i de automatisk fangede oppgavene.

9. Du kan redigere oppgavene så lenge de ikke er merket som fakturert.

I slekt: Hvordan spore dine frilans arbeidstimer på Upwork App

Manuelle tidsoppføringer i tide

For å tilpasse seg arbeidsstilen din, lar Timely deg også lage manuelle tidsoppføringer. Det er flere måter å manuelt logge en oppgave i timelisten, som timer, tidsstempler, planleggingstid, logget tid osv. Følg disse trinnene for å sende inn en manuell tidslogg:

1. Gå til Timer-fanen av prosjektets arbeidsområde.

2. Du kan klikke på Pluss (+) eller Ny inngang knappen for å få frem Hour Editor.

3. Du kan nå legge inn arbeidsnotatene dine og velge prosjektet. For å logge aktivitetstid, skriv inn time- og minutttallene under Logget tid og klikk på Sende inn for å lagre oppføringen.

4. Du kan også angi tid ved å klikke på Fra til, Timer, og Plan.

5. Du kan følge disse trinnene for å legge til en ny tid på Uke og Måned faner også. Du finner dem øverst til venstre på skjermen.

Timelistenavigering for nøyaktig tidslogging

Tidlig app logger hele tiden sporingsaktivitetene på timesedlene. Det er tre forskjellige oppsett for timelistene dine:

1. Fanen for dagsvisning

Dagsvisning registrerer all planlagt og logget tid for gjeldende dag. Du kan endre datoen for Dag visning ved å klikke på Kalender ikonet på høyre side. Minne AI-loggede tidsoppføringer vil også vises her.

Siden Memory-tidslinjen er privat, må du logge oppføringene for å registrere dem på timelisten. Klikk på en hvilken som helst oppgave i Tidslinje, og en oppføring vises på panelet til venstre. Å velge prosjektnavn, koder, og deretter gjennomgangstid for å fullføre innsendingen.

2. Fanen Ukesvisning

Du må bruke Uke visningsfanen oftere. Det gir et helhetsbilde av den aktuelle ukens planlagte og loggede timer for et prosjekt. Du kan bruke Kalender ikonet for å bytte til en annen uke. I tillegg kan du dra og slippe for å flytte tidsoppføringer innen en uke.

3. Fanen Månedsvisning

Når du trenger å analysere ytelsen din, kan du bytte til Timely-appen Måned visningsfanen. Du vil se tidsoppføringer for hele måneden, samt time vs. tjent penger projeksjon. Du kan øke hastigheten på arbeidsmåten hvis månedsvisningen viser mangler i prosjektmålene dine.

I slekt: Den beste programvaren for tidssporing og apper

Generer fakturaer til fakturakunder

Å lage fakturaer i Timely-appen er uanstrengt og intuitivt. Du trenger imidlertid et QuickBooks online-abonnement for å sende fakturaen til klienten. Når QuickBooks online registrerer betalinger mot fakturaen, speiler Timely-appen fakturaen som betalt.

Hvis du ikke har QuickBooks online, kan du ta et skjermbilde av fakturaen i Tidlig. Del deretter filen med klienten din for å motta betaling. Følg disse trinnene for å generere en faktura:

1. Klikk på fakturaikonet på panelet til venstre.

2. Du ser en grønn Ny faktura øverst til høyre på skjermen. Klikk på den for å åpne Generer fakturaer panelet.

3. Klikk på Ethvert prosjekt rullegardinmeny og velg prosjektet.

4. Nå må du velge Datointervall ved å klikke på Starter og Slutter.

5. Å velge Ordrelinjer fra listen over tre: Mennesker, Merker, og Lag.

6. Klikk på Skape for å fullføre fakturaen.

7. Når du oppretter en faktura, kan du se forhåndsvisning av den som vist på bildet:

Boost Freelance Project Productivity Using Timely

Helt online og AI-drevne tidssporingsverktøy har potensial til å redusere tidssvinn ved å redusere administrasjonsarbeidet. Ved å stole på en pålitelig tidssporingsapp som Timely, sparer du produktivitetstimer. Du kan videre investere slike tidsgevinster i å lære nye ferdigheter som visuelt samarbeid.

Hvordan bruke Google Jamboard for visuelt samarbeid hvor som helst

Google Jamboard er en samarbeidende digital tavle. La oss lære å bruke verktøyet til visuelt samarbeid og fjernarbeid.

Les Neste

Om forfatteren