7 nye Google Workspace-funksjoner som gjør det enklere å jobbe hjemmefra

I løpet av det siste året har det dukket opp mange verktøy som muliggjør sømløst eksternt samarbeid, men Google Workspace skiller seg ut.

Det er på grunn av spesialfunksjonene som er lagt til med denne oppgraderingen fra G-Suite, som er den originale samlingen av Google-apper. Med bare noen få endringer muliggjør disse verktøyene samarbeid i sanntid på en måte som forbedrer produktiviteten.

Selv om arbeidet hjemmefra har sine ulemper, er Google-arbeidsområdet designet for å hjelpe. Googles G-suite var flott, men Workplace er spesielt spennende å bruke, da det gjør arbeidet lettere å håndtere. Her er syv grunner til at:

1. Enhetlig grensesnitt

Hvis du har brukt G-Suite, vet du om vanskeligheter med å bytte mellom apper. Før oppdateringen var Gmail, Meet, Calendar og Drive separate, og siden arbeid krever bruk av mer enn ett av disse verktøyene, var det litt tungvint å veksle mellom apper.

I følge forskning av Pegabytter gjennomsnittlig ansatt mellom 35 forskjellige applikasjoner opptil 1100 ganger per dag, noe som kan føre til distraksjon, tap av tid og redusert produktivitet.

Google Workplace forenkler denne prosessen ved å tilby alt du trenger på ett sted, klar til bruk hvor som helst. Du trenger ikke å bytte fane for å se et dokument i en e-post eller trykke på kalenderen for å komme til alle kalendermøtene dine. Alt er innen fingertuppene.

2. Enklere samarbeid

Det kan være vanskelig å jobbe eksternt på tvers av tidssoner og steder, da dette kan skape mangel på synergi som vanskeliggjør samarbeid og produktivitet.

Med nye funksjoner som Chat, Rom, Jamboard og Meet er det nå mulig for deg å bytte mellom e-postene dine for å finne direktemeldinger. Du kan til og med ringe video og tale. Samarbeid ble bare enklere!

Chat-funksjonen vil også inneholde en funksjon som hjelper til med å lage dokumenter direkte, slik at alle i et chatterom kan samarbeide og jobbe med dokumenter sammen.

Delte lenker og filer lagres også for enkel tilgang, og forskjellige rom effektiviserer kommunikasjon for forskjellige formål. På denne måten kan alle som jobber med prosjekter være i løkken når det gjelder nyere utvikling eller oppgaver.

Endelig har Google kunngjort introduksjonen av "Google Workspace Frontline" for ansatte i frontlinjen. Det ser ut til å være en mer enkel måte for administratorer å sette opp et Google Workspace for detaljister eller feltansatte.

En av de mest nedslående aspektene ved arbeids-fra-hjemmestrukturen er de rotete arbeidstidene. I noen organisasjoner begynner fleksible arbeidstimer å bety tilgjengelighet døgnet rundt. Og dette er ikke lett; balansering av ulike personlige ansvarsoppgaver og arbeid har blitt enda vanskeligere.

Oppgraderingen av Google Kalender-funksjonene vil bety mer for ansatte og ledere. Tidsinnsikt er nå tilgjengelig for å hjelpe deg med å overvåke timene du bruker på faktiske oppgaver og møter. Ikke bekymre deg, denne innsikten er bare tilgjengelig for deg, ikke arbeidsgivere.

Du får også muligheten til å spesifisere arbeidstid og sted for å hjelpe arbeidsgiveren din å være klar over tilgjengeligheten og tidssonen din. Google Kalender nå deler tilgjengeligheten din status og hjelper til med å indikere at du ikke er på kontoret.

I tillegg til å sette opp utenom kontoret og arbeidstid, vil brukere kunne opprette en ny hendelsestype kalt Focus Time. Når du setter opp en blokk med fokustid, sier Google at den vil begrense "varsler under disse hendelsesvinduene".

4. Google Assistant

Før nå var Google Assistant bare tilgjengelig for personlige Gmail-kontoer, men ikke lenger. Du kan nå bruke talemeldinger til arbeidsfunksjoner, for eksempel å spørre Google om hva som er neste i kalenderen eller sende en melding til noen.

AI lar deg også holde deg oppdatert på oppgaver ved å hjelpe deg med å automatisere enkle og påminne deg om å svare på chatmeldinger og e-poster. Stemmeassistenten kan til og med fungere som en påminnelse og hjelpe deg med å sette opp arbeidsrutinene dine.

I slekt: Hva er Google Assistant? Hvordan bruke den til full potensial

5. Tredjeparts appintegrasjoner og sikkerhetsfunksjoner

Dine favorittprogrammer og tredjepartsintegrasjoner har fortsatt plass på arbeidsområdet. Du kan få tilgang til apper som Trello, DocuSign og Salesforce fra Gmail, Chat og Rooms for å iverksette tiltak og holde deg informert om oppdateringer.

Sikkerheten er også oppgradert slik at sensitiv informasjon ikke kompromitteres. Med avansert phishing-beskyttelse kan du være trygg på at skadelig innhold og lenker som sendes til e-post eller chat blir flagget. Google Meet har også en oppgradering for sikkerhetslåser og bankkontroller for å sikre at møter ikke blir hacket.

I slekt: Få tilgang til Creative Cloud Libraries i Google Workspace

6. Delt skjermfunksjon

Det nye Google Workspace lover nok en spennende funksjon, en som lar deg sjonglere mellom to skjermer mens du bruker enheten til et møte.

Den ene skjermen lar deg se møtedeltakerne, mens den andre er igjen for ekstra funksjoner du måtte trenge under møtene.

Dette vil bety at du kan få tilgang til andre smarte funksjoner uten å måtte gå av video på slutten. Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig på skrivebordet, men vil bli rullet ut på mobilen senere.

7. Direkte undertekster under møter

For Pixel-brukere begynner billedtekster å bli aktivert under Workspace-møter. Språkene som skal dekkes inkluderer engelsk, fransk, tysk, spansk og portugisisk.

Til slutt trenger du ikke anstrenge deg for å forstå en samtale, ettersom du enkelt kan ta igjen uansett språk. Denne funksjonen er inkluderende, ikke bare for folk der førstespråket ikke er engelsk, men også for ikke-verbale eller hørselshemmede.

Hva Google Workspace har å tilby

Googles jakt på "Collaboration Equity" har ført til utrulling av ulike kontorverktøy som gjør samarbeid og teamarbeid like sømløs som de vil være i et arbeidsmiljø på stedet.

Denne nye dynamikken vil utvide seg til tiden etter pandemien, og du kan forvente at det vil være en blanding av dette nye tempoet med fjernarbeid, fleksible timer, så vel som den "gamle normalen."

Benytt deg av disse funksjonene i dag. En gratis plan er tilgjengelig for alle brukere, men bedrifter med mer komplekse behov kan bruke de betalte alternativene, med månedlige planer fra $ 6 til $ 13 og $ 18.

Hva er nytt i G Suite? 5 oppdateringer å se etter

Her er de siste nyhetene fra Google Workspace som kan gjøre fjernarbeid mer produktivt.

Les Neste

Om forfatteren