Hvordan være vert for et Microsoft Teams-møte på stasjonære eller mobile enheter

Vil du være vert for et online videomøte, intervju eller gjennomgang? Planlegger du å bruke et Zoom-alternativ i stedet for Microsoft Teams, men er ikke sikker på hvor du skal begynne?

Denne artikkelen forklarer hvordan du er vert for ditt eget Microsoft Teams-møte på et skrivebord eller en mobilenhet. Ved hjelp av Microsoft Teams kan du opprette, koble til, dele og samarbeide med familie og venner online.

Hva du trenger for å være vert for et Microsoft Teams-møte

Du kan starte et Microsoft Teams-møte med datamaskinen eller smarttelefonen, forutsatt at de oppfyller følgende minimum Systemkrav.

Windows

3,0 GB ledig diskplass, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skjermoppløsning, Windows 8.1 og nyere.

Mac

1,5 GB ledig diskplass, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 eller høyere oppløsning, nyeste macOS og de to siste forgjengerne.

Linux

3,0 GB brukbar diskplass, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skjermoppløsning pluss 128 MB grafikkminne, Linux distribusjon OS med DEB eller RPM.

Android

Googles siste versjon av Android eller i det minste de siste tre versjonene av den.

iOS

iPhone, iPad og iPod touch med den nyeste iOS- eller nest siste versjonen.

Slik organiserer du et Microsoft Teams-møte med Desktop App

Du kan bruke skrivebordsklienten, en nettleser eller mobilappen til å være vert for et Teams-møte, uansett om du har en Teams-konto. Slik gjør du det.

nedlasting: Lag for Windows, Linux og Mac (Gratis)

1. Start Microsoft Teams desktop-app.
2. Klikk på en av dem Start en prat eller Møt nå hvis du bruker den for første gang.
3. Klikk på Kalender ikonet i den vertikale fanen til venstre for å planlegge et møte.
4. Klikk for å velg dato og klokkeslett til møtet ditt. (For eksempel 11.00 onsdag 5. mai)
5. Fyll ut detaljene i henhold til møtet, inkludert tittel, dato, tid, varighet, sted og agenda.
6. Klikk Lagre når ferdig.
7. Du bør se en popup-dialogboks som den nedenfor.
8. Klikk på Kopier link å dele møtekoblingen manuelt via e-post, sosiale medier osv.
9. Eller klikk på Google Kalender å sende via Googles kalender. Dette kan starte et nytt nettleservindu.
10. Alle detaljene vil være forhåndsutfylt, pluss at lenken for å delta i møtet vil nå være synlig.
11. I høyre rute, under Gjester, klikk på Legg til gjester for å legge deltakere til møtet. Gjestene vil bli foreslått fra kontaktlisten din, eller du kan skrive inn detaljene deres manuelt.
12. Du kan også stille inn Gjestetillatelser ved å merke av for de aktuelle boksene.
13. Klikk på Lagre. Følgende dialogboks vises.
14. Klikk Sende.
15. Mottakeren vil motta en e-post med lenken for å bli med.

Alternativt:

1. Start Microsoft Teams desktop-klient.
2. Klikk på videokameraikonet i Chat ruten øverst til venstre for å starte en Nytt møte, eller klikk på chat-ikonet for å starte et chat-møte. Vi klikker på Nytt møte.
3. Følgende popup-dialogboks vises. Fyll ut Møte navn.
4. Klikk på Få en lenke for å dele med møtedeltakerne.
5. Dette vil generere en møtekobling. Klikk på kopiikonet for å dele lenken manuelt, eller klikk på Del via e-post.
6. Du kan også klikke på Start møtet hvis du allerede har sendt møteinvitasjonen til deltakerne og ikke trenger en ny møtelenke.
7. Klikk på Bli med nå.
8. Velg hvordan du vil Be folk bli med deg i møtet.
9. Klikk på Kopier møtelink for å kopiere lenken til utklippstavlen og dele med deltakerne manuelt, eller
10. Klikk på Legg til deltakere å legge dem til selv, eller
11. Klikk på Del via standard e-post for å dele lenker med deltakerne via e-post.

I slekt: Hvordan bli med på et Microsoft Teams-møte

Alternativt

1. Start Microsoft Teams desktop-app.
2. Klikk på ringeknappen for å starte en Lydanrop.
3. Mottakerne kan bli med på møtet ved å klikke på Aksepterer på enhetene deres.
4. Du kan også legge til andre deltakere i samtalen ved å klikke på gruppeikonet til Vis deltakerne.
5. Skriv inn navnene deres for å legge dem til i samtalen.
6. Klikk på Permisjon for å avslutte samtalen.

Denne lydanropsmetoden krever ikke en møtekobling.

Hvordan være vert for et Microsoft Teams-møte med webapp

Åpne din valgte nettleser.

1. Gå til Microsoft Teams nettsted.
2. Klikk på Logg inn.
3. Du blir bedt om å laste ned Windows-appen. Klikk Bruk nettappen i stedet.
4. Hvis du ikke er på lag ennå, klikker du på Registrer deg for lag.
5. Et nytt vindu åpnes. Klikk på Registrer deg gratis.
6. Fyll inn påloggingsinformasjonen for Microsoft-kontoen din.
7. Velg hvordan du vil bruke Teams, og klikk deretter på Neste.
8. Du bør nå være logget på Teams-kontoen din.
9. Klikk Bli med for å starte møtet, eller klikk på koblingsikonet for å kopiere møtelinket.
10. Du kan også starte møtet ved å klikke på Møtet ditt er opprettet link til Bli med i samtalen.
11. Hvis du bruker nettappen for første gang, vil den be om tillatelse tilgang.
12. Klikk på Tillate eller Blokkere etter behov.
13. Klikk Bli med nå for å starte møtet.
14. Følg de samme trinnene som er beskrevet tidligere for å legge til andre deltakere i møtet.

Hvordan være vert for et Microsoft Teams-møte ved hjelp av en mobilapp

nedlasting: Lag for Android| iOS (Gratis)

For å planlegge et Microsoft Teams-møte ved hjelp av mobilappen,

1. Start Microsoft Teams-appen på smarttelefonen din.
2. Trykk på Møt nå.
3. Skriv inn Møte navn.
4. Trykk på Kopier møtelink å dele med andre deltakere.
5. Trykk på Start møtet.
6. Trykk på Bli med nå.
7. For å legge til deltakere i møtet, trykk på Legg til deltakere.
8. Eller trykk på Del møteinvitasjoner å be deltakerne delta i møtet.
9. Velg hvordan du vil dele meldingen, enten via nærliggende deling, e-post, lag, WhatsApp, Facebook, etc.
10. Den sender en forhåndsskrevet invitasjonsmelding som inneholder møtekoblingen til alle personene du velger. Du kan redigere invitasjonsmeldingen. Truffet Sende.

Alternativt:

For å starte et lydsamtalemøte,

1. Åpne Teams-appen.
2. Trykk på de tre prikkene nederst på verktøylinjen Mer knapp.
3. Trykk på på hurtigmenyen Ringer.
4. Trykk på den nye ringeknapp (telefon med en + for å starte et lydanrop.
5. Skriv inn deltakerens navn (er) i Søk etter mennesker søkelinje.
6. Trykk på ringeknapp for å starte lydsamtalemøtet.
7. Du kan også legge til andre deltakere til samtalen.
8. Klikk på Avslutt samtale for å avslutte lydanropet.

Dette krever ikke en lenke for å bli med, forutsatt at deltakerne er i beredskap.

Forutsetninger for et vellykket teammøte

Microsoft Teams kan hjelpe deg med å organisere et vellykket teammøte. Sørg for at møtekoblingen og systemkravene sendes på forhånd slik at deltakerne får nok tid til å forberede seg og prøvekøre plattformen.

Rett etter møtet starter, del grunnleggende regler for møtet. Inkluder også instruksjoner om riktig nettmøteetikett, for eksempel å slå av mikrofonen når du ikke snakker.

Google Meet vs Zoom: Hvilket videokonferanseverktøy bør du velge

Google Meet og Zoom er begge populære videokonferanseverktøy. Men hvilken er riktig for deg? Finn ut her.

Les Neste

Om forfatteren