9 Nye funksjoner på Excel for å forbedre produktiviteten din

Selv om Microsoft Excel for PC er et av de kraftigste regnearkene som er tilgjengelige, henger webversjonen litt etter. På grunn av det foretrekker noen av oss konkurrenten, Google Sheets, når vi jobber med samarbeidsdata.

Imidlertid er Microsofts ingeniører klar over dette; det er derfor de alltid oppdaterer og forbedrer seg Excel for Internett. Så brukere som benytter seg av den gratis nettappen, kan glede seg. De blir ikke igjen når det gjelder oppdateringer.

La oss se på ni oppdateringer til Online Excel som vil hjelpe deg med å forbedre regnearkets produktivitet.

1. Vis og skjul formler

Denne nye funksjonen, kalt Vis formler, er en utmerket måte å revidere regnearket ditt hvis du opplever en uventet feil i dataene dine. Ved å klikke på knappen under Formler> Vis formler, kan du se fordelingen av hver celle.

Dette er spesielt nyttig hvis du bruker en serie formler i forskjellige celler. Du kan også bruke den til å verifisere om dataene du ser er en variabel eller en verdi hentet fra eksisterende informasjon.

2. Endre størrelse på tabeller

Tabeller er en utmerket måte å organisere en enorm mengde data i lett identifiserbare biter. For eksempel, i stedet for å skrive = sum (A1: C78), kan du bare bruke = sum (TableName) for å legge til alle verdiene i et datasett.

Tidligere, når du har laget en tabell, kan du ikke endre radene og kolonnene som er relatert til den. Men denne nye funksjonen, som du finner under Tabelldesign> Endre størrelse på tabell Når du har valgt en tabell, kan du redigere datasettet selv etter at du har opprettet tabellen.

Dette er et utmerket tillegg til tabellfunksjonen, ettersom vi nå bare kan redigere dem når vi legger til eller trekker fra data. Tidligere måtte du slette tabellbetegnelsen og deretter opprette en ny når du trenger å endre dekket celler.

Les mer: Hvordan lage en pivottabell i Excel

3. Konvertering av tekst til kolonner

De Tekst til kolonner Wizard er et av de kraftigste og mest effektive verktøyene i Microsoft Excel. Det kan hjelpe deg med å konvertere datastrenger til nyttig informasjon, tilordne hver verdi atskilt med en fane, semikolon, komma, mellomrom eller et annet tilpasset symbol, sin egen kolonne.

Dette er spesielt nyttig hvis du lastet ned data, som skjemaoppføringer, og deretter konverterer det til nyttige og forskjellige verdier. I stedet for å konvertere dem manuelt, kan du bruke denne funksjonen til å gjøre det for deg automatisk, noe som potensielt sparer deg minutter, om ikke timer med arbeid.

4. LET-funksjonen

Hvis du planlegger å bruke den samme funksjonen eller funksjonene i formelen flere ganger, kan LET-funksjonen hjelpe deg med å spare krefter og unngå feil ved å navngi disse funksjonene som variabler.

For eksempel i formelen:

= HVIS (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

vil du merke at vi brukte syntaksen FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) to ganger. Så i stedet for å bruke FILTER-formelen to ganger, kan vi i stedet skrive dette:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Hvis du vil endre omfanget av filterfunksjonen din, trenger du bare å redigere den første delen av LET-kommandoen, og endringene du har gjort vil gjenspeile i hele formelen. Dette er perfekt, spesielt hvis du bruker flere IF-kommandoer for å destillere data.

I slekt: Hvordan bruke konverteringsfunksjonen i Excel

5. Angi dine regionale alternativer

Noen ganger må du endre dine regionale alternativer, avhengig av hvor du befinner deg og dataene du jobber med. For eksempel kan du være en digital nomad i Sørøst-Asia som jobber med et prosjekt basert i Nord-Europa.

Det er forståelig at du vil at dataformatene dine skal gjenspeile det du jobber med. Siden du bruker nettbasert Excel, kan det hende at Windows 10 Regional Setting ikke trer i kraft.

For å endre gjeldende vises, gå videre til Hjem> Nummerformat> Flere tallformater ...

Så under Kategori, gå videre og velg Dato. Under Lokalt (sted) rullegardinmenyen, velg det stedet som passer best for deg og sett et hakemerke på Sett dette stedet som det foretrukne regionale formatet eske. trykk OK.

Når den er angitt, oppdateres nettleseren din, og deretter vil regnearkets format gjenspeile det nye du valgte.

6. Forenklet bånd

Mens mange elsker det nye kommandobåndet Microsoft introduserte i 2007; det tar litt plass fra regnearket. Med utbredelsen av smarttelefoner, nettbrett og andre mindre skjermenheter, blir eiendom på skjermen et problem.

Trykk på for å se flere celler i regnearket pil opp nederst til høyre på båndet. Du får et forenklet bånd som sparer plass mens du beholder brukervennlighet og funksjonalitet.

7. Berøringsbasert meny

Med den økende forekomsten av berøringsskjermer, ikke bare på mobile enheter, men også på bærbare datamaskiner, introduserte Microsoft den berøringsbaserte hurtigmenyen på Excel. Ved å gjøre de vanligste kommandoene tilgjengelige innen fingertuppene, kan du nå effektivt bruke berøringsskjermenheten din med regnearkappen.

Hvis du jobber med et team, kan du nå legge igjen kommentarer direkte på en celle eller grupper av celler. Ved å bare høyreklikke på delen du vil kommentere og velge Ny kommentar, kan du nå ha samtaler, legge igjen notater og instruksjoner, eller til og med skrive kjærlighetsbrev raskt og enkelt.

Celler med notater vil ha et lilla merke i øvre høyre hjørne. Ved å holde markøren på den, vil du kunne se kommentarene knyttet til cellene og til og med svare direkte på den.

Nå som vi har gått over kommentarer, inkluderte Microsoft denne smarte funksjonen der du kan nevne kolleger i kommentarfeltet eller til og med tildele den til dem.

I stedet for å sende en e-post til kollegaen din alt du ønsket å bli endret i regnearket, er alt du trenger å gjøre å sørge for at de ha tilgang til den samme filen og deretter nevne dem i kommentarfeltet ved å skrive @ og deretter de første bokstavene i deres Navn. Matchende profiler vil komme ut, og alt du trenger å gjøre er å velge den rette.

Du kan til og med ta dette et skritt videre og tilordne kommentaren som en oppgave. Når du @ nevner noen i kommentarene, merker du av Tildel til @Mention vil komme ut. Ved å sette et hake ved dette alternativet, vil personen motta en e-post med beskjed om oppgaven. De vil også se at oppgaven er tildelt dem i kommentaren.

Denne funksjonen sikrer at ingen teammedlemmer vil gå glipp av en viktig oppgave, selv om du bare bruker nettversjonen av Excel.

Hold deg oppdatert om produktivitet

Microsoft Excel for Internett oppdateres kontinuerlig. Dette lar dem holde seg foran konkurrentene, ettersom Google Sheets også blir kraftigere og kraftigere.

Enten du foretrekker Excel eller Sheets, er den ultimate vinneren i denne rivaliseringen mellom de to programvaregigantene oss, sluttbrukerne. Vi får en kraftigere webapp som en dag kan konkurrere med stasjonær programvare - og den er gratis!

10 kraftige Excel-prosjektledelsesmaler for sporing

Gratis maler for prosjektledelse er de beste. Få disse viktige Microsoft Excel-regnearkmaler for å spore ethvert prosjekt.

Les Neste

Om forfatteren