Boks vs. Dropbox: Hvilken skylagringsplattform bør du bruke?

Både Box og Dropbox tilbyr pålitelige skybaserte dokumentadministrasjonstjenester til det globale publikummet. Slike plattformer lar deg lagre filer og dokumenter sikkert i skyen og få tilgang til dem for samarbeid.

Box og Dropbox er to populære navn i bransjen, så du kan finne det vanskelig å velge mellom dem. La oss finne ut hvordan disse to tjenestene presterer head-to-head sammenlignet med viktige beregninger.

1. Synkronisering og deling av filer

En av hovedformålene med skybaserte plattformer som Eske og Dropbox er å hjelpe deg i samarbeid på tvers av enheter, samtidig som du sikrer sikkerhet. Derfor er sanntidssynkronisering på tvers av enheter og problemfri fildeling avgjørende funksjoner.

Filsynkronisering

Box bruker synkroniseringsfunksjonen å lagre og administrere skyfiler av brukere. Box Sync lagrer en kopi av Box-kontoen din på din lokale datamaskin. Derfor er alle dine Box-dokumenter og filer tilgjengelige i frakoblet modus.

Eventuelle endringer du gjør i disse filene vil bli synkronisert med filene dine som er lagret i skyen. Hvis du aktiverer denne funksjonen, må du imidlertid laste ned en app til datamaskinen din. Å gjøre dette på en Mac vil kreve en HFS+ eller APFS-formatert HDD.

I slekt: Hva er Dropbox? Den uoffisielle brukerveiledningen for Dropbox

Tvert imot, du må få tilgang til Dropbox-kontoen til teamet ditt fra en enhet for å se sanntidsoppdateringene på en fil laget fra en hvilken som helst annen enhet. Den lar deg også aktivere Available Offline-alternativet, ved hjelp av dette kan du få tilgang til dokumentene uten internettforbindelse.

Fildeling

Box lar deg dele hvilken som helst fil som råbilder, videoer og zippede mapper, uavhengig av enhet og filstørrelse. Under fildelingen kan du angi hvilken som helst av de syv forskjellige tillatelsene. Dessuten kan du tillate brukere uten en Box-konto å redigere, kommentere eller laste ned en fil.

På den annen side, med Dropbox, er fildeling ganske enkelt. Den lar deg dele en fil eller mappe direkte på Dropbox-nettstedet.

Du kan også bruke mobil- eller skrivebordsappen for fildeling. Mens du deler, lar den deg justere tillatelsen separat for hver person. Ved å bruke koblingsdeling kan du gi kun visningstilgang til brukere som ikke er Dropbox.

2. Brukergrensesnitt og brukervennlighet

Takket være det enkle grensesnittet til Box kan du enkelt komme i gang med kontoen din. Du kan ganske enkelt opprette en mappe og laste opp filene dine til den. Deretter kan du dele den med hvem som helst ved å skrive inn e-postadressen deres.

Å navigere gjennom kontoen din er heller ikke vanskelig i Box. Trestrukturen lar deg finne mappen du leter etter med noen få klikk. Bortsett fra disse, tilbyr den andre funksjoner for sofistikerte brukere.

Dropbox fremmer også brukervennlighet ved å tilby en teamplass når du logger på med bedriftskontoen. Admin har kontroll for å begrense tilgang eller dele mappene med eksterne medlemmer.

De generelle teammedlemmene kan også opprette delte mapper. Du kan også bla gjennom mappehierarkiet for å finne en fil.

3. Prissetting

Box tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode for deg å prøve ut plattformen. For å abonnere på prøveversjonen trenger du et kreditt- eller debetkort. Etter at prøveperioden utløper, må du velge fra en av Box sine pakker. Disse betalte planene starter fra så lavt som $15 per bruker per måned for minimum tre brukere.

Når det gjelder Dropbox, er det ingen gratis plan tilgjengelig. Den har to personlige og tre forretningsplaner å tilby. Den personlige planen starter på $11,99 per måned, mens forretningsplanen starter på $19,99 per bruker per måned.

4. Cloud Storage Sikkerhet og personvern

Med Box får du mange avanserte sikkerhetsfunksjoner som tilpasning av retningslinjer for dataoppbevaring og filkryptering. Administratorer kan også kontrollere filtilgang og delingspolicyer, noe som fører til sentral administrasjon og fullstendig synlighet av sikkerhet.

Den krypterer også dataene både i hvile og under transport for å unngå datatyveri. Du kan også velge privat administrerbare krypteringsnøkler.

Dropbox tilbyr sikkerhetsfunksjoner som avansert kryptering, fildelingsbegrensninger, sikker dataoverføring, gruppeadministrasjon, nettverkskonfigurasjon og kontroll på app-nivå. I tilfelle tap av enhet eller kompromittering av kontoen, lar den deg også fjernslette alle dataene til en konto.

Administratorer kan legge til, fjerne og spore brukere av teamkontoen. De kan også se statistikk over teampålogging, deling og enheter.

5. Produktivitetsfunksjoner

I tillegg til funksjonene ovenfor, tilbyr begge disse to skylagringsplattformene ytterligere grunnleggende produktivitetsverktøy.

Med Box får du Box Notes, en notatapp som også fungerer som en grunnleggende oppgavebehandling. Selv om det ikke er det beste i sitt slag, lar det deg lage, vise og redigere fra ett enkelt vindu. Du kan også bruke den til å lage notater, dele ideer, planlegge prosjekter og overvåke statusoppdateringer.

I slekt: De beste produktivitetsappene drevet av AI du trenger i 2021

Dropbox kommer med et dokumentsamarbeidsverktøy kalt Dropbox Paper. Med den kan teamet ditt tildele oppgaver, søke i dokumenter, lage gjøremålslister, chatte med lagkamerater, opprette og redigere filer, lagre versjoner, etc.

6. Tredjepartsintegrasjon

Integreringsfunksjonen lar deg fungere sømløst med forskjellige apper og enheter. I Box får du fordelen av integrasjon med mer enn 1500 apper. De støttede appene er stort sett forretningsapper som CRM-er, men du kan få mest mulig ut av de integrerte appene for å tilpasse virksomheten din.

Noen av de beste appene du kan integrere med Box er Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

Mens Dropbox tilbyr integrasjon med bare 200 apper, inkluderer listen både forbruker- og forretningsverktøy.

Foruten Microsoft 365 og Google Workspace, støtter den integrasjon med verktøy som Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Sikkerhetskopiering og gjenoppretting

Når du velger å lagre de virksomhetskritiske dataene dine i skylagring, må du sørge for at lagringen har en forsvarlig datasikkerhetskopiering og gjenopprettingsplan på plass.

Hvis du velger å bruke Box, får du 30-dagers filhistorikk. Du får imidlertid mindre tid til å gjenopprette slettede filer ettersom den tømmer papirkurven hver 14. dag. Den har heller ingen innebygd app for å hjelpe deg med å utføre punkt-i-tids sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data.

Dropbox tilbyr også en 30-dagers filhistorikk, uten mulighet for punkt-i-tid sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data. Noen Dropbox Business-planer kommer imidlertid med en 180-dagers historie med filer.

Cloud Storage for enkel deling

Både Dropbox og Box er toppleverandører av skyvertstjenester med mange fordelaktige funksjoner. Avhengig av dine krav og tidligere erfaring med bruk, kan du finne at noen av disse er det beste valget.

Mens du velger et lag, kan du kjøre en avstemning blant lagkameratene dine for å avgjøre vinneren.

De 9 beste online teambyggingsplattformene for eksterne team

Teambygging er avgjørende for eksterne lag fordi det øker humøret og motiverer dem. Her er noen nettsider du bør sjekke ut!

Les Neste

Om forfatteren