Oppfatning mot Trello: Hvilken produktivitetsapp bør du bruke i 2021

Forestilling og Trello er begge fantastiske prosjektledelsesverktøy for å planlegge og organisere ditt personlige liv, akademikere eller arbeidsprosjekter. Men hvilken er den beste?

Hvis du ønsker å velge mellom Notion og Trello, vil denne sammenligningen av to ledende produktivitetsapper hjelpe deg med å ta en velinformert beslutning. Vi sammenligner begge verktøyene basert på brukervennlighet, fleksibilitet, samarbeid, tilpasning, integrasjoner, mobilappgrensesnitt og sist men ikke minst prisene.

Så la oss finne ut hvilken som passer best for produktivitetsvanene dine.

1. Brukervennlighet

Når du ikke trenger å prøve å planlegge oppgaver, vil du være mer komfortabel med å bruke en planlegger.

Trello er grei å bruke. Enkel Kanban-stil brett lar deg raskt lage oppgaver og prosjekter på et kort. Du kan deretter dra dem gjennom forskjellige utviklingsstadier etter hvert som prosjektet skrider frem. Dette verktøyet gjør sporing av flere prosjekter mye enklere.

Du kan også bruke Notion på en rekke måter, men å sette opp hvert brett krever mer planlegging. Ved første øyekast kan det se mye lettere ut å bruke enn Trello, men fremover krever det mer planleggingstid.

Dermed, hvis du bruker Trello til å planlegge prosjektene dine i stedet for Notion, vil du kunne gjøre det raskt. Det er også vanskelig å spore arbeidsflyten i Notion. Av disse to grunnene har Trello en fordel i forhold til Notion i denne kategorien.

Vinner: Trello

2. Fleksibilitet

For personer som liker den visuelle fleksibiliteten til Kanban-kort, er Trello brukervennlig. Det lar brukerne flytte kort fra ett trinn til et annet gjennom arbeidsflyten. Trello kommer imidlertid bare med en visning, og med mindre du installerer Power-Ups, kan du ikke endre grensesnittskjermen.

På den annen side gir Notion deg mer fleksibilitet. Du kan endre tavlevisningen, designe egendefinerte maler, ta notater på en planlagt måte, holde oversikt over aktivitetene dine og planlegge hva livet kaster deg. Det er også mulig for deg å lage databaser og utføre beregninger.

Dermed vinner Notion løpet ettersom det er mer multifunksjonelt og fleksibelt.

Vinner: Forestilling

I slekt: Hvorfor du bør bruke forestillinger for produktivitetsbehovene dine

3. Samarbeid

Enkel samarbeid er en viktig faktor å vurdere hvis du planlegger å jobbe i et team.

Trello gjør samarbeid enkelt med sitt intuitive grensesnitt. Med Trello kan du invitere andre teammedlemmer til styrene dine og tildele oppgaver eller prosjekter mye raskere. Trello varsler alle i teamet om endringer i arbeidsflyten og minner deg om kommende frister. Denne funksjonen gjør det til et konkurransedyktig valg mot Notion.

Notion har også verktøy for å legge til teammedlemmer og samarbeide om prosjekter. Det mangler imidlertid påminnelser og varsler om nylige endringer. Så Trello kan være flinkere til å holde teamet ditt på samme side gjennom et prosjekt enn Notion.

Dermed er Trello mye mer effektiv enn Notion i samarbeid. Hvis du planlegger å jobbe i et team, er det riktig å starte med Trello.

Vinner: Trello

4. Tilpasning

I Trello kan du tilpasse kortene ved hjelp av en spesiell oppstart. Det tillater imidlertid begrenset tilpasning. Du kan også dra nytte av maler for å bruke en forhåndsinnstilt struktur på tavlene.

På den annen side har du flere muligheter til å spille innen Notion. Du kan bruke forskjellige blokker, legge til databaser, importere mediefiler, legge inn data fra andre kilder, og designe siden med avanserte bakgrunner og farger.

Derfor er Notion et mye mer robust og tilpassbart verktøy enn Trello. Til tross for dette kan det ta litt tid å lære å tilpasse begrepet riktig.

Vinner: Forestilling

5. Integrasjoner

Disse verktøyene erstatter ikke alle andre apper du bruker hver dag. Så om du kan integrere andre apper i disse verktøyene er også en avgjørende faktor.

Hvis du går inn i Power-ups-delen av Trello, vil du se en enorm liste over apper og integrasjoner du kan bruke. Trello integrerer sosiale medieplattformer, Google Products, CRM og en rekke andre markedsføringsverktøy.

I motsetning tillater Notion integrasjoner med bare noen få applikasjoner. Listen vokser, men har ennå ikke nådd Trello-nivået.

Vinner: Trello

I slekt: Trello Cheat Sheet: Søk, navigering og markdown Essentials

6. Mobilapper

Brukervennligheten til de respektive mobilappene er også en viktig faktor når du jobber på farten.

Takket være det brukervennlige utseendet og følelsen av Trello Mobile App-grensesnittet, er opplevelsen av å navigere over Trello på mobil og stasjonær nesten den samme. Du kan bruke alle de samme funksjonene i mobilappen som du bruker på nettet.

Begrepet har også et flott mobilappgrensesnitt. Så, akkurat som Trello, kan du enkelt navigere over Notion-appen.

Så vi har en uavgjort om å sammenligne mobilappopplevelsene på begge disse verktøyene.

Vinner: Uavgjort

7. Priser

For folk med et stramt budsjett, er prisgunstigheten til verktøyet først. La oss sammenligne prisene på begge verktøyene.

Trello tilbyr en gratis versjon, slik at du kan dra full nytte av den uten å abonnere på deres betalte plan. For å bruke flere power-ups og gjøre samarbeidet enklere, må du betale $ 10 per måned for business class-pakken.

I likhet med Trello har Notion også en gratis plan, men du kan legge til et begrenset antall gjester. Derfor, hvis du planlegger å bruke den selv, vil den personlige Pro-planen til $ 4 per måned være et godt valg. Imidlertid, hvis du trenger å samarbeide med teamet ditt mer effektivt, må du betale $ 8 per måned for deres teamplan.

Så selv om begge verktøyene er ganske rimelige, er Notion relativt billigere enn Trello.

Vinner: Forestilling

Der Trello har overtaket med brukervennlighet, samarbeid og integrasjoner, er Notion et alternativ for bedre tilpasning og fleksibilitet.

Gå med Notion hvis du bare har tenkt å bruke den til personlig bruk. Selv om det kan ta noen timer for deg å lære å tilpasse det, vil det vise seg å være mer fordelaktig på sikt takket være de mange måtene du kan stable dataene dine på. Gå etter Personal Pro Plan for å få maksimale fordeler.

Imidlertid, hvis du aldri har brukt et styringsverktøy før og ønsker å jobbe med et team, kan du starte reisen med Trello og uanstrengtheten til Kanban-brettene.

Til syvende og sist er det beste verktøyet det som fungerer for deg og arten av prosjektene dine. Du kan alltid prøve de gratis versjonene av begge verktøyene side om side og se hvilke som passer best for deg.

De 6 beste gratis online samarbeidsverktøyene for å jobbe hjemmefra

Online samarbeid med klienter og team kan være komplisert. Bruk disse pålitelige gratisverktøyene når du arbeider hjemmefra.

Les Neste

Om forfatteren