8 må-vite Google-kalendertips for å øke produktiviteten din

Med Google Kalender kan team planlegge møter og arrangementer for effektivt samarbeid. Med påminnelser om planlagte arrangementer i tide er det lettere for en person å spore sine daglige oppgaver uten å gå glipp av et viktig møte.

Hvis du bruker Google-kalenderen for skole eller kontor, bør du definitivt prøve disse funksjonene. La oss diskutere dem en etter en.

1. Lag en ny begivenhet med snarveier

Bruk snarveier til å opprette nye hendelser. Det sparer deg tid til å åpne Google Kalender og opprette hendelser manuelt.

1. Åpne nettleseren din.
2. Type kal. ny i søkefeltet i nettleseren og trykk på Tast inn.

Følg prosessen ovenfor for å åpne en ny kalenderinvitasjon for raskt å legge til en ny hendelse. Denne enkle funksjonen kan hjelpe deg med å barbere deg noen få sekunder på jobben.

Det fungerer for både Mac og Windows på alle vanlige nettlesere.

I slekt: Google Kalender: Hver hurtigtast du trenger

2. Endre standard påminnelsestid

Google Kalender-påminnelsen er som standard i 10 minutter. Ethvert varsel til og med 10 minutter tidligere kan avlede oppmerksomheten mot den fremtidige hendelsen og få deg til å miste fokuset på den gjeldende oppgaven foran deg.

Hvis du endrer det til mindre enn tre minutter, kan du spare noen få minutter som vil tilføre deg hvis du må delta på mange arrangementer hver dag.

1. Gå over til din Kalenderens hjemmeside.
2. Klikk Innstillinger øverst til høyre.
3. Gå til Innstillinger for kalenderen min på venstre side og klikk på kalenderen din.
4. Bla ned til Hendelsesvarsler innstilling og endring av tallet til antall minutter før hendelsen du vil at Google Kalender skal varsle deg om.

3. Gi gjestetillatelser

Du kan unngå forstyrrelser i arbeidet ditt ved å gi tillatelse til å endre møtetid og dato til kollegene dine.

På denne måten vil de ikke distrahere deg ved å ringe eller sende en e-post, og du trenger ikke å justere timeplanen manuelt.

1. Gå til Generell fane i Innstillinger.
2. Å velge Hendelsesinnstillinger og gå til Standard gjestetillatelser.
3. Sjekk Endre hendelse alternativ.
4. Hvis du ikke vil gi andre tilgang til å endre en bestemt hendelse, ikke glem å fjerne merket Endre hendelsen tillatelse på høyre side før du deler den med andre.

4. Vis flere tidssoner

Slå på Vis flere tidssoner innstillinger vil gjøre planlegging enklere i forskjellige regioner. Hvis du jobber med mennesker i andre regioner, kan denne funksjonen være praktisk.

1. Gå til Generell fane i Innstillinger.
2. Å velge Verdensklokke og sjekk Vis verdensur.
3. Klikk på Legg til tidssoner for å velge og legge til ønsket tidssone.

Legge til en sekundær tidssone

Du kan også legge til en sekundær sone i Google Kalender for å se nøyaktig tidspunkt mens du sender e-post til vennene dine som er bosatt i disse områdene.

Den ligger rett over Word Clock-innstillinger i samme Generelt Innstillinger-fane.

Legg til tidssone, og du kan se den ekstra sekundære tidssonen sammen med din primære tidssone mens du setter opp eller sender en invitasjon.

5. Legg til usynlige hendelser

Usynlige hendelser er de private hendelsene som bare du kan se. Ved å bruke disse kan du plukke opp et gratis spor fra din daglige rutine og tildele deg en personlig oppgave å fullføre på den tiden. På denne måten kan du bedre bruke fritiden din mellom forskjellige møter.

Imidlertid kan andre se disse plassene som tilgjengelige og sette opp et møte med deg som erstatter dine private arrangementer. Så hold øye med endringer og administrer dine personlige forhold deretter.

1. trykk Høyreklikk for å velge et gratis spor fra kalenderen din.
2. Fyll ut Hendelsestittel og angi tilgjengeligheten din til Gratis.
3. Sett standard synlighet til Privat.
4. Klikk Lagre.

Nå vil Google Kalender varsle meg når det er på tide å spille spillet med vennen min. På samme måte kan du legge til en hvilken som helst annen presserende oppgave å håndtere i løpet av fritiden.

6. Legg til Gmail-filter i en kalenderbegivenhet

Hvis du utfører gjentatte oppgaver hver uke eller måned, kan du angi hendelsen en gang i Google Kalender. Legg til et filter i e-posten som vil varsle deg om arrangementet hver uke eller måned slik du formulerer det.

1. Sett en begivenhet i Google Kalender med tittelen, la oss si Ring til bestemor.
2. Gå over til din Gmail-konto og lage en Filter ved å fylle ut detaljene nedenfor.
3. Velg deretter Videresend alternativet og rett det til din Telefonnummer.

Neste gang dette arrangementet nærmer seg vil Google Kalender varsle deg via Gmail, som deretter dirigerer e-posten som tekst på telefonen din. Hvis du gjentar noen viktige oppgaver hver uke, vil det bli mer punktlig og produktiv å få varsler som dette.

Du kan også synkroniser Google Kalender med oppgavelistene dine å organisere livet ditt bedre.

7. Motta en daglig agenda-e-post

Med denne funksjonen kan du få hele dagsplanen via e-post hver morgen. Gjør en vane med å planlegge timeplanen for neste dag før du går i dvale, og Google Kalender vil sende en e-post med listen over oppgaver du må utføre den dagen.

1. Gå til InnstillingerMeny. Å velge Innstillinger for kalenderen min.
2. Å velge Min kalender og gå til Hendelsesvarsler.
3. Under Andre varsler, å velge E-post for daglig agenda.

8. Utfør et avansert kalendersøk

Bruk de avanserte filtrene i Google Kalender-søkefelt for å filtrere noen hendelser eller møter på få sekunder.

Du kan filtrere dataene med det eksakte nøkkelordet for arrangementet, navnet på personen som deltok på arrangementet eller møtet, der arrangementet fant sted, eller datoperioden for arrangementet. Legg til data du husker for å finjustere søket.

1. På Kalenderens hjemmeside, klikk på forstørrelsesglasset, øverst til høyre til venstre for innstillinger, for å få opp søkefeltet.
2. Klikk på rullegardinpilen for å vise de avanserte søkefiltrene.
3. Ta med all informasjon du husker.
4. Klikk på Søk.

Hvis du har en kollega som heter Zubair, og du er interessert i å vite dagene du hadde et møte med Zubair i år.

Skriv Zubair i søkeordfilteret og klikk på søk.

Dette åpner nøyaktig dato og klokkeslett der du deltok på et møte med Zubair.

Vær imidlertid oppmerksom på at hvis søkeordet "Zubair" ikke var en del av hendelsestittelen, vil søking med dette nøkkelordet ikke filtrere den hendelsen ut.

Still alltid hendelsestitlene på en måte slik at du raskt kan sjekke dem senere med dette alternativet.

Forbedre produktiviteten din med Google Kalender

Google Kalender leveres fullpakket med funksjoner som hjelper deg med å effektivt lage arrangementer og holde orden. Dra nytte av de ovennevnte funksjonene for å administrere det livet kaster deg.

Hvordan sette opp Google Meet Breakout Rooms i Google Kalender

Google Kalender lar deg planlegge breakout-rom i Google Meet. Lær hvordan du får det til å fungere for deg.

Les Neste

Om forfatteren