Å være frilanser har flere fordeler, inkludert å lage din egen timeplan. Når du er etablert, vil du også ha mer fleksibilitet til å jobbe med prosjekter som interesserer deg. Og i mange tilfeller tjener de best presterende frilanserne mer enn de ville gjort i en heltidsjobb.
Frilansing kommer imidlertid med flere utfordringer. Mens du må levere arbeid av høy kvalitet til kundene dine, må du huske at du driver en bedrift. Som et resultat må du investere i programvare som forenkler arbeidsflyten din. Hvis du leter etter verktøy for å hjelpe frilansvirksomheten din til å drive mer effektivt, fortsett å lese og oppdag seks av de beste.
Workspace av Fiverr var tidligere kjent som AND.CO. Og hvis du leter etter en løsning for å administrere flere aspekter av virksomheten din på ett sted, kan du gjøre mye verre enn denne plattformen.
Når du bruker Workspace by Fiverr, kan du enkelt legge til inntekter og utgifter – og du kan gjøre det i flere valutaer. Mens du har amerikanske dollar og euro, kan du også spore inntektene dine i slike som danske kroner og polske złoty.
Workspace by Fiverr lar deg også sende fakturaer til kundene dine, og du kan integrere PayPal og Stripe for å gjøre det enklere for dem å betale deg. På toppen av det kan du opprette forslag og abonnementer – sammen med å sette faktureringsmål for året.
Plattformen har en gratis plan, som lar deg opprette kontrakter, og har andre fordeler – for eksempel integrasjon med Fiverr. Du bør imidlertid vurdere å kjøpe fullversjonen – som tilbyr analyser og mer. Du kan betale årlig med $216 per år, og du har muligheten til å betale månedlig - noe som vil koste deg $24 per måned.
Du kjenner kanskje til Notion som en notatapp, men det er mye mer enn det. Du kan bruke tjenesten av ulike grunner, og å administrere frilansvirksomheten din er en av dem.
Notion er et utmerket verktøy for å notere ned notater fra alle frilanskurs du tar, og du vil også finne det nyttig for å notere ideer du kanskje ønsker å presentere for kunder. Du kan imidlertid ta ting enda lenger.
Fordi Notion-sider kan eksporteres som PDF-er, kan du bruke tjenesten til å lage kontrakter, forslag og fakturaer. Og hvis du bruker en av de mange malene som er tilgjengelige, kan du også holde styr på kundekontakten din i Notion.
Notion har også flere andre bruksområder for frilansere som ønsker å administrere virksomhetene sine. Du kan for eksempel spore inntektene dine ved å lage en tabell – sammen med å holde oversikt over dine nåværende prosjekter og deres fremgang.
Den mest grunnleggende versjonen av Notion er gratis, og de fleste frilansere trenger ikke et betalt abonnement. Når du skalerer, vil du kanskje investere i en av disse. Prisen er som følger:
- Personal Pro: $48 per år (årlig abonnement), $5 per måned (månedlig abonnement).
- Team: $96 per år (årlig abonnement), $10 per måned (månedlig abonnement).
- Bedriften: Priser og planer fra sak til sak tilgjengelig.
HoneyBook er et av de beste verktøyene for administrere kundeprosjekter og ordne betalinger. Du finner flere verktøy for å hjelpe deg i disse henseende, inkludert muligheten til å sende betalingspåminnelser. Du kan også gjøre det enklere for selskapene du jobber med å betale deg ved å sende fakturaer som er enkle å lage.
Siden tid er din viktigste ressurs som frilanser, vil du også glede deg over HoneyBooks automatiseringsløsninger. Du vil motta påminnelser når du har bestemte oppgavefrister, og du kan også sende e-poster og filer uten mye manuelt arbeid. Inne i HoneyBook vil du også finne prosjektsporingsfunksjoner, klientkommunikasjonsverktøy, løsninger for møtebestilling og mer.
HoneyBook koster $39 per måned hvis du velger et månedlig abonnement, og $390 per år hvis du velger å betale årlig i stedet. I skrivende stund i desember 2022 kan du bare bruke HoneyBook i USA og Canada – men selskapet planlegger å rulle ut sine tjenester til andre land i fremtiden.
Hvis du er basert i Europa og trenger et bokføringsverktøy, kan du finne Holvi et levedyktig alternativ. Selskapet har hovedkontor i Helsingfors, Finland, og lager programvare for frilansere og småbedriftseiere for å administrere sin økonomi.
Når du bruker Holvi kan du åpne en bedriftsbankkonto og motta betalingskort. For å sikre at du får betalt for tjenestene dine raskt, kan du også sende fakturaer til kundene dine. Hvis du jobber med ikke-engelsktalende kunder, vil du kanskje finne fakturaenes flerspråklige alternativer spesielt nyttige; du kan lage dokumenter av denne typen på engelsk, tysk og finsk.
Foruten et fysisk bankkort, kan du også bruke et virtuelt kort med Holvi. På toppen av det kan du legge til kvitteringer for utgifter – pluss mye mer. For å bruke Holvi, må du være basert i enten Storbritannia eller et av EØS-landene – som er alle 27 EU-medlemsland, pluss Norge, Liechtenstein og Island. Holvi Lite koster €9 per måned pluss moms, mens Holvi Pro er priset til €15 per måned pluss moms.
Mange av frilansverktøyene vi har diskutert så langt krever et abonnement, men du vil også finne en rekke gratistjenester tilgjengelig. Google Disk er mer enn godt nok til å administrere inn og ut av din bedrift, for eksempel.
Du kan bruke Google Regneark til å spore inntektene og prosjektene dine, og verktøyet er også nyttig for å holde et øye med klienten din. I mellomtiden kan du opprette fakturaer, kontrakter og forslag med Google Dokumenter.
Når du bruker Google Disk, kan du holde alle dokumentene dine samlet i mapper som er enkle å finne. Alt du trenger å gjøre for å bruke tjenesten er å registrere deg for en Google-konto.
For å avrunde listen vår over den beste programvaren for forretningsadministrasjon for frilansere, ser vi på Asana. Mer enn noe annet er Asana et flott verktøy for å holde styr på prosjektene dine – og det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å endre status for hver av dem.
Når du bruker Asana, kan du opprette tidsfrister og legge til beskrivelser til hver av oppgavene dine. Dessuten kan du laste opp filer og legge til lenker til viktige dokumenter. I tillegg til å administrere eksisterende prosjekter, kan du bruke Asana til å holde styr på viktige tidsfrister – for eksempel når du må sende inn selvangivelsen.
Administrer frilansvirksomheten din mer effektivt med disse programvareløsningene
Å administrere virksomheten din som frilanser kan føles kaotisk, spesielt i de tidlige stadiene når du gjør alt for deg selv. Det trenger imidlertid ikke være det. Du finner mange nyttige verktøy for å hjelpe deg med å administrere flere områder av bedriften din – noen av dem er betalte og andre som du kan få gratis.
Denne artikkelen hadde som mål å tilby et mangfold av løsninger for å hjelpe deg med å administrere frilansvirksomheten din, så det er verdt å prøve så mange du kan som er tilgjengelige der du bor. På den måten vil du ha en bedre ide om hva som fungerer og ikke fungerer for deg.
