6 vanlige verktøy som oppstart bruker

Er du virkelig en oppstart hvis du ikke bruker Slack? Det er et spørsmål som er blitt stilt før. Startups, spesielt tech startups, som det er hva denne artikkelen handler om, bruker ofte bestemt programvare og verktøy for å gjøre livet enklere for teamet og den daglige driften av virksomheten.

Hvis du er en oppstart som ønsker å forbedre arbeidseffektiviteten, bør du vurdere å bruke ett eller flere av verktøyene som er oppført nedenfor.

Det er en overflod av programvare og verktøy på markedet for nystartede selskaper å bruke. Det er ingen måte vi skal kunne se på dem alle i noen artikkel. Så, for å betrakte noe programvare som eksempler, er dette noen av verktøyene som er mest brukt.

Slack er et av de vanligste verktøyene i teknologiverden. Alle bruker Slack fra oppstart til YouTube-team.

Verktøyet er for kommunikasjon i organisasjonen din. Slack fungerer som en kanalbasert meldingsplattform som organisasjoner kan bruke for å forbedre kommunikasjonen. Du kan sende meldinger til andre teammedlemmer og sende meldinger til større grupper.

I slekt: Hva er slakk og hvordan fungerer det?

Verktøyet er perfekt for å gjøre det enkelt å snakke med team og ansatte umiddelbart, uten behov for e-post. Slack støtter også integrering av annen programvare og verktøy slik at du kan ha alle arbeidsplassverktøyene dine i ett rom.

For eksempel kan du integrere kalenderen din slik at du kan sende påminnelser i meldinger om kommende arrangementer eller møter. Du kan til og med integrere tjenester som Google Drive for å opprette Google Docs uten å forlate Slack-arbeidsområdet ditt.

Asana er et team og oppgavehåndteringsverktøy. Bruke plattformen, legger du oppgaver på oppgavelister for forskjellige lag. Herfra kan du tildele oppgaver til visse teammedlemmer, og også sette tidsfrister.

Verktøyet gjør det mye enklere for team og ledelse å holde oversikt over prosjekter og oppgaver, slik at det er mindre behov for innhenting. Rapporteringsverktøy på Asana gjør det enkelt å se nøyaktig hva teamene dine har hatt, og oppgavelisten som gjør det enkelt for teammedlemmer å holde oversikt over oppgavene sine.

Mandag er et annet verktøy for oppgavehåndtering. Plattformen tilbyr en veldig enkel, men effektiv løsning for oppgavebehandling. Det er mange grunner til at lag bruker mandag.

Å laste opp oppgaver i en liste over gjøremålslister gjør det enkelt å dele større prosjekter ned i mindre oppgaver. Mandag bruker en fargebasert status for å overvåke fremdriften til oppgavene med et øyeblikk. Plattformen tillater også integrasjoner med andre verktøy for å bringe oppgaver direkte til deg uten behov for manuell inntasting, noe som sparer tid.

Intercom er en av de mest populære live chat-plattformene som selskaper kan bruke på deres nettsider. De fleste nettsteder bruker live chat nå, da det er en raskere og mer praktisk måte for brukere å kontakte supportteamet.

Dette verktøyet har sannsynligvis noen av de mest tilpassbare og intuitive funksjonene. Ikke bare kan du bygge et live chat-system med automatisering og en bot, men du kan også bruke Intercom til å kommunisere via e-post, og bygge en FAQ-side for nettstedet ditt.

Zendesk er et av de tilgjengelige verktøyene som gjør mest for et selskap. Plattformen har en alt-i-ett-følelse, og kan ofte brukes til å dekke hele kundeserviceteamet.

Med Zendesk kan du legge til live chat på nettstedet ditt, administrere og billett e-post, bygge og laste opp en grundig FAQ-side, administrere telefonsamtaler og administrere sosiale medier. Med alle viktige kundekommunikasjonskanaler under ett tak, kan et team svare på brukerne raskere enn noen gang.

Google Workspace er det mest omfattende verktøyet på denne listen. Dette er imidlertid en plattform som mange brukere kanskje ikke vet at et selskap faktisk bruker.

Plattformen bringer Google til organisasjonen din. Google Workspace lar deg opprette e-postkontoer ved hjelp av bedriftens domenenavn og gjør disse til private Google-kontoer.

I slekt: De beste Googles teamarbeidsverktøyene for online samarbeid

Dette gir deg tilgang til alle Google-tjenestene som Drive, Docs, Slides, Photos og alle de andre mens du tillater selskapet å administrere hver konto.

Mange organisasjoner bruker Google Workspace bak kulissene for e-post og fillagring i skyen.

Når det gjelder hvor mange oppstartsbedrifter som bruker produktivitetsverktøy, vil du sannsynligvis hevde at hver oppstart gjør det til ett eller annet nivå. Alle oppstarter bruker i det minste e-post, så e-postklienten lager minst ett verktøy som selskapet bruker.

Når det gjelder listen vi har fokusert på i denne artikkelen, blir alle disse verktøyene mye brukt av oppstart. Slack brukes av 750.000 selskaper (2020), Asana av 50.000 (2018), mandag av 100.000 (2020), Intercom av 30.000+ (2021), Zendesk av 150.000 (2020) og G Suite med 6 millioner (2020). Over hele linjen brukes de seks verktøyene vi har sett på, av omtrent 7,1 millioner organisasjoner.

Og disse seks verktøyene er bare noen av de mest populære plattformene der ute. Det er hundrevis av andre verktøy der ute med høyt brukernummer også. Så når du vurderer dette, kan du uten tvil se at så mange startups virkelig bruker disse verktøyene.

Så er du virkelig en oppstart?

Bruk eller ikke bruk av bestemt programvare kan ikke avgjøre om du er et oppstartsselskap eller ikke. Definisjonen av en oppstart er "A nylig etablert virksomhet".

Hvis et selskap oppfyller denne definisjonen, er de bokstavelig talt en oppstart. Men når du vurderer hvor integrert mange av disse verktøyene har blitt for oppstart, må du lure på hva de ville gjort uten dem.

Til slutt er verktøyet det vil bli snakket om, et som hjelper til med å øke bunnlinjen, forbedre den generelle opplevelsen på jobben og bidra til sømløst teamsamarbeid.

De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt

Her er noen gode gratis online møteverktøy som lar deg samarbeide og chatte med kollegaene dine, uansett hvor de er.

Les Neste

Om forfatteren