Hvordan administrere Gmail-innboksen din ved hjelp av Google Tasks

Gmail kan kanskje allerede matche det vanlige systemet du har tatt i bruk, men synkronisering av det med Google Task tar det til neste nivå.

Du kan bruke Google Oppgaver i Gmail til å prioritere handlingsbare e-poster i spesifikke lister. Lær hvordan du gjør e-postmeldinger til oppgaver og oppretter oppgavelister rett i innboksen din.

Hva er Google-oppgaver?

Google Tasks er et program som integreres i de fleste av Gsuite-produktene dine. Den kommer også som en frittstående app du kan laste ned til telefonen. Det hjelper deg med å lage en oppgaveliste ved å la deg legge til og administrere oppgaver uten å forlate innboksen.

Søknaden gjør det enkelt å fange opp daglige gjøremål som å rengjøre huset eller handle dagligvarer. Det gjør det imidlertid også lettere å integrere e-postmeldingene dine som oppgaver. Du kan skille e-post med høy prioritet og lav prioritet uten å arkivere eller slette dem.

I tillegg hjelper bruk av oppgaver deg med å administrere alle dine handlingselementer fra en sentral plassering i stedet for å hoppe mellom Google Kalender, Gmail, Google Dokumenter og Google Sheets.

Du kan bruke den gratis, og den er allerede en del av Gmail-innboksen. Det er en viktig funksjon i Gmail for å øke produktiviteten.

Hvordan legge til oppgaver i Gmail

Når du har logget på Gmail-kontoen din, ser du et sidefelt på høyre side, inkludert et ikon for Google Tasks. Klikk på dette ikonet for å åpne applikasjonen.

Legg til en ny oppgave i Gmail

1. Klikk Legg til en oppgave.
2. Skriv inn en tittel og klikk Tast inn.
3. Klikk på Blyantikon.
4. Fyll ut en beskrivelse, legg til en dato og et klokkeslett, eller legg til underoppgaver.
5. Klikk på bakpilen.

Når du først legger til oppgaven din, vil du bare bli bedt om å fylle ut tittelen, men hvis du vil ha mer informasjon lagt til oppgaven, klikker du på blyantikonet.

Dette lar deg legge til en beskrivelse for oppgaven din, legge til en spesifikk dato og klokkeslett og legge til underoppgaver.

Hvis du legger til en dato og et klokkeslett, synkroniseres oppgaven automatisk med Google Kalender og det opprettes en hendelse for oppgaven.

Dette kan fungere bra med hele listen over Gsuite integrasjoner fra Google. Hvis du legger til en deloppgave, blir det flere oppgaver under den opprinnelige oppgaven. Hvis du har et større prosjekt, må du dele det opp i mindre biter.

Legg til en e-post til Google Tasks

1. Åpen Google-oppgaver.
2. Klikk og dra e-posten til Oppgaver.

E-postadressen din blir automatisk lagt til Oppgaver etter at du har dratt den til riktig område. Du kan fortsatt redigere oppgaven med de samme alternativene du hadde før, bortsett fra denne gangen, har Google lagt til en lenke til e-posten i oppgaven din.

Når du klikker på e-postkoblingen, åpnes den e-posten i innboksen din. Dette gjør det enkelt å se e-postens detaljer uten å måtte søke etter den i innboksen din.

Administrere Google-oppgavene dine

Få den fulle opplevelsen fra Google Tasks ved å omorganisere oppgaverekkefølgen, gi nytt navn til lister, slette lister, slette oppgaver, lære tastatursnarveier, kopiere påminnelser og mer.

Omorganisering av oppgavelisten kan bidra til å holde topprioriterte ting utenfor veien, slik at de ikke går seg vill eller glemmer.

For å gjøre dette, klikk og dra elementene i riktig rekkefølge du trenger. Du kan til og med dra elementer i deloppgaver slik at de faller inn under en overordnet oppgave, eller du kan ta deloppgavene dine og gjøre dem til deres overordnede oppgave.

For å sortere listen din etter dato, klikk på tre prikker og velg Dato. Du kan også gå tilbake til den tilpassede bestillingen din ved å klikke på Min bestilling.

Du kan også se alle oppgavene du har merket fullført. Klikk på pilen nederst i oppgavene dine.

Herfra kan du slette spesifikke fullførte oppgaver eller merke en oppgave som fullført, slik at den vises på hovedskjermen. Du kan masse slette disse oppgavene fra alternativmenyen.

Det som gjør Google Tasks så kraftig, er muligheten til å lage forskjellige lister for oppgavene du har. For eksempel kan du opprette en egen liste for arbeid, personlig mat og dagligvarer.

Opprette og administrere lister i Google Tasks

1. Klikk Mine oppgaver.
2. Klikk Lag ny liste.
3. Skriv inn navnet på listen.
4. Klikk Ferdig.

Når du har opprettet listen din, åpnes Google Tasks automatisk den nye listen din, og du kan begynne å legge til oppgaver umiddelbart.

For å bytte tilbake til en annen oppgave, klikk på Mine oppgaver igjen og velg listen du ønsker. Du kan omorganisere listeordren din ved å klikke på de seks punktene og dra listen din til ønsket posisjon.

Du kan endre navn på listen din når som helst, og du kan også slette hele listen hvis du vil. Hvis du trenger å endre en oppgave fra en liste til en annen liste, klikker du på blyantikonet og velger riktig liste fra rullegardinmenyen.

Du kan endre rekkefølgen på listen ved hjelp av metodene som er beskrevet ovenfor. For å gå ut av oppgaveskjermen, klikker du på X øverst til høyre, og sidefeltet forsvinner, slik at bare ikonene blir igjen for enkel tilgang.

Andre oppgaveintegrasjoner

Google Tasks er integrert i Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets og Google Slides-plattformene.

Disse integrasjonene lar deg legge til lenker til bestemte filer du kanskje trenger å få tilgang til for å fullføre en bestemt oppgave. Når du klikker på disse koblingene, åpner du automatisk filen eller dokumentet i en egen fane og fortsatt har Google Tasks-appen din tilgjengelig.

Dette vil effektivisere effektiviteten og evnen til å få mer gjort ved å ha alt du trenger på ett sted. Du vil motta varsler om oppgavene dine hvis du konfigurerer en spesifikk tid og dato fra kalenderen din.

I slekt: Ulike måter å få tilgang til Google-oppgavene dine

Effektivisering av oppgavene dine

Google Tasks er en effektiv måte å strømlinjeforme hele innboksen og Gsuite-produktene dine. Du kan prioritere handlingsbare ting uten å måtte administrere hele innboksen.

Ved å integrere Google Tasks med resten av Gsuite-produktene dine, har du en sentral oppgaveliste uten å måtte logge på flere plattformer. Bli organisert fra ett sted, uansett hvor du er i verden.

Gjør Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene

Bruker du Gmail for samarbeid? Hvis du vil, er disse verktøyene og tipsene for e-postsamarbeid det du trenger.

Les Neste

Om forfatteren