Hvordan legge til avkrysningsruter i Word, Apple Pages og Google Docs

Vil du la folk raskt velge varer i dokumentene dine? Avkrysningsruter er en fin måte å gjøre det på. Du kan legge til en rute ved siden av hvert alternativ i dokumentet, og seere kan velge.

Alle store tekstbehandlere som Microsoft Word, Apple Pages og Google Docs kan legge til avkrysningsruter i lister. La oss se hvordan du kan legge til en avkrysningsrute i dokumentet ditt når du bruker ett av disse tre verktøyene.

Hvordan legge til avkrysningsruter i et Microsoft Word-dokument

Det er to måter å legge til avkrysningsruter i et Word-dokument. Du kan enten legge til avkrysningsruter som fungerer for trykte dokumenter, eller du kan legge til interaktive ruter som kan velges i det digitale dokumentet.

1. Legg til avkrysningsruter for et trykt Word-dokument

Hvis du vil skrive ut dokumentet ditt, trenger du bare å legge til en avkrysningsrute i dokumentet. Du trenger ikke interaktive alternativer, ettersom brukere uansett skal krysse av for alternativene med pennene.

I slekt: Hvordan sette inn en avkrysningsrute i Google Sheets

Hvordan sette inn en avkrysningsrute i Google Sheets

La oss se hvordan du kan legge til og bruke avkrysningsruter i et Google-ark med bare noen få klikk.

For å gjøre det kan du legge til en punktliste med avkrysningsruten ved siden av listeelementene i dokumentet. Dokumentet viser det som en riktig avkrysningsrute når du skriver ut det.

Slik gjør du det:

1. Åpne Word-dokumentet du vil legge til avmerkingsboksene i.
2. Klikk på Hjem fanen øverst hvis du ikke allerede er der.
3. Klikk på pilikonet ved siden av Kuler og velg Definer ny kule.
4. Å velge Symbol fra alternativene på skjermen.
5. Du bør se forskjellige symboler som du kan bruke i stedet for vanlige kuler. Rull nedover denne listen, finn et avkrysningsruteikon, klikk på det og trykk OK på bunnen.
6. Klikk OK nok en gang, og du bør se en avkrysningsrute i dokumentet.
7. Du kan nå skrive inn varelisten din, og Word vil legge til en avkrysningsrute for hvert av elementene dine.

Bare ikke prøv å krysse av for disse rutene, da det ikke fungerer. Disse er bare for visning på trykte dokumenter.

2. Legg til avkrysningsruter i et Word-dokument

Hvis du vil at dokumentviserne skal krysse av i boksene i Word-appen, må du legge til interaktive avmerkingsbokser i dokumentet. Word tilbyr dette som et utvikleralternativ, og du kan aktivere det som følger:

1. Start et Microsoft Word-dokument.
2. Klikk på Fil kategorien øverst og velg Alternativer fra venstre sidefelt.
3. Å velge Tilpass bånd fra venstre sidefelt og velg Hovedfaner fra Tilpass båndet menyen til høyre.
4. Rull ned alternativlisten, velg Utvikler, og traff OK på bunnen. Dette vil legge til et nytt utviklerelement i Word-fanelisten.
5. Plasser markøren der du vil legge til en avkrysningsrute i dokumentet.
6. Klikk på Utvikler kategorien øverst og velg Merk av for innholdskontroll ikonet fra Kontroller seksjon.
7. Word legger til en interaktiv avkrysningsrute i dokumentet ditt. Du kan klikke på denne ruten og den blir krysset av. Hvis du klikker på den igjen, fjerner du merket for den.

Du kan også bruke disse avmerkingsboksene for trykte dokumenter.

Hvordan legge til avkrysningsruter i et Apple Pages-dokument

Hvis du er en Mac-bruker, er sjansen stor for at du bruker Apple Pages til dokumentene dine. Pages tilbyr muligheten til å legge til avmerkingsbokser i dokumentene dine, men du kan ikke legge til interaktive bokser ennå.

Hvis du vil bruke avmerkingsboksene på et trykt dokument, følger du disse trinnene:

1. Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Apple Pages.
2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Kuler og lister til høyre og velg Kule alternativ. Dette starter en ny punktliste i dokumentet.
3. Klikk på pilikonet ved siden av Kuler og lister, å velge Image Bullets fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på Nåværende bilde alternativ.
4. Du vil se forskjellige avkrysningsbokser som du kan legge til i dokumentet. Klikk på den du liker, så vises den umiddelbart på dokumentet.
5. Du kan spesifisere størrelsen og justeringen av avmerkingsboksene dine fra den samme Kuler og lister seksjon.

Hvis du ikke finner det nøyaktige avmerkingsboksen du ønsker, kan du last ned bildet for den avmerkingsboksen fra internett og importerer det til Pages.

For å gjøre det, klikk på Egendefinert bilde alternativet når du legger til en avkrysningsrute. Dette lar deg velge et bilde fra din Mac for å legge til dokumentet.

Hvordan legge til avkrysningsruter i et Google Docs-dokument

Du kan ikke utelate Google Dokumenter. Denne online tekstbehandleren lar deg legge til avmerkingsbokser i dokumentene, men igjen, disse er bare for dokumenter du skriver ut og ikke samhandler på skjermen.

Hvis det er alt du leter etter, kan du legge til avmerkingsboksene i et Google Docs-dokument nedenfor:

1. Opprett et nytt dokument eller åpne det eksisterende dokumentet ditt med Google Dokumenter.
2. Klikk på alternativet som sier Sett inn øverst og velg Spesielle karakterer. Dette lar deg legge til en avkrysningsrute som spesialtegn i dokumentet.
3. På det neste skjermbildet setter du markøren i søkeboksen og skriver inn Sjekk. Ikke skriv hele ordet som er avkrysningsruten siden det ikke ser ut til å gi noen resultater.
4. Til venstre ser du forskjellige avkrysningsruter for å legge til. Merk av i avmerkingsboksen du vil, så vises den umiddelbart på dokumentet. Du kan forhåndsvise avkrysningsruten din før du lukker spesialtegnmenyen.
5. Hvis avmerkingsboksene dine er for små eller for store, kan du endre størrelsen på dem til ønsket størrelse. For å gjøre det, merker du av i avmerkingsboksene, klikker på Skriftstørrelse alternativet, og velg en ny størrelse for avmerkingsboksene dine.

Du kan nå klikke Fil og velg Skrive ut for å skrive ut dokumentet med avmerkingsboksene dine. Hvis du heller vil lagre den som en PDF-fil, kan du gjøre det ved å klikke på Fil menyen, velger nedlasting, og velge PDF-dokument.

Avkrysningsruter gjør valg av elementer enklere i dokumenter

Avkrysningsruter er uten tvil den enkleste måten å velge elementer i dokumentene dine. Heldigvis lar alle de store tekstbehandlerne deg enkelt legge til avkrysningsbokser i dokumentene dine, og du kan til og med legge til interaktive avkrysningsruter med en av disse appene.

Lister med avkrysningsruter gjør det enkelt å følge handlinger som er nyttige i dokumentet. Så formater alltid listene dine for bedre å administrere dem i hvilken som helst tekstbehandler.

Hvordan formatere og administrere lister i Microsoft Word

Uansett hvor mange punktlister eller nummererte lister du har opprettet med Microsoft Word i livet ditt så langt, vedder jeg på at du vil lære noe nytt fra denne guiden! Eller savnet vi noe?

Om forfatteren