Microsoft Word har gjort utskrift enkelt og greit. Men bare fordi noe fungerer, betyr ikke det at du ikke kan gjøre det bedre.
Du kan tilpasse Words utskriftsinnstillinger for å gjøre utskrift enklere og bedre. Hvis utskrift er noe du gjør ofte, er disse tipsene en må-lese for deg.
1. Skriv ut mange eksemplarer av spesifikke sider
Du kan be Word skrive ut mange kopier av et dokument i Word ved å skrive inn et nummer for kopiene. Dette vil imidlertid skrive ut hele dokumentet flere ganger.
Hva om du vil skrive ut et annet antall eksemplarer for forskjellige sider? Denne oppgaven er fortsatt overraskende enkel å gjøre.
Når du har dokumentet klart til utskrift, går du til utskriftsmenyen. Gå til Fil> Skriv ut fra navigasjonsmenyen eller bruk snarveien Skift + S.
Under Innstillinger, det er en tekstboks for å velge sider som skal skrives ut. Trikset med å skrive ut bestemte sider flere ganger er å sette dem inn flere ganger. Hvis du for eksempel vil skrive ut en enkelt kopi av side 1, tre eksemplarer av side 2 og to eksemplarer av side 3, bør du sette inn: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Merk at bestillingen du skriver inn er viktig, siden skriveren vil skrive ut sidene i den nevnte rekkefølgen. Hvis du for eksempel legger 3, 2, 1 i tekstboksen, skriver skriveren ut Side 3 før side 2 og skriver ut side 1 sist.
Klikk Skrive ut og skriveren vil skrive ut flere kopier av sidene du ønsket i den rekkefølgen du ønsket.
Microsoft Word prøver å skille hyperkoblinger fra ren tekst ved å understreke dem og gi dem en annen farge. Men hyperkoblinger kan ikke brukes når de skrives ut på papir og bryter også tekstens ensartethet. Så det er en god praksis å fjerne dem før du skriver ut dokumentet.
Hyperkoblinger kan fjernes på samme måte som de er opprettet i Word. Slik gjør du det:
- Velg ankerteksten og høyreklikk på den.
- Velg fra menyen Fjern hyperkobling.
Dette er greit, men tidkrevende hvis det er mange hyperkoblinger i dokumentet. Bruk denne hurtigtasten i stedet.
- Velg teksten med alle hyperkoblingene. (Hvis dette tilfeldigvis er hele dokumentet, kan du bruke snarveien Ctrl + A.)
- Når du har valgt teksten, trykker du på Ctrl + Skift + F9. Det burde drepe alle hyperkoblingene i teksten din.
Kommentarer gjør det enkelt å gjennomgå, revidere og samarbeide om hverandres arbeid. Word kan også skrive ut disse kommentarene ved siden av hovedteksten.
Du kan lese artikkelen vår på hvordan du bruker kommentarer i Microsoft Word hvis du vil bruke dette verktøyet mer effektivt. Kommentarer betraktes som markering, og for å få dem skrevet ut, må du merke av i en bestemt rute før du begynner å skrive ut.
Hvis du jobber med samarbeidspartnere, bør du vite hvordan du fjerner kommentarer i Word. La oss se hvordan du håndterer kommentarer i et dokument.
- Gå til Skrive ut Meny (Ctrl + P).
- Velg det første alternativet i Innstillinger seksjon. (Burde si Skriv ut alle sider hvis du ikke har endret det.)
- Fra rullegardinmenyen, sjekk Skriv ut markering alternativ. Du kan umiddelbart se endringene i Forhåndsvisning av utskrift.
- Når du er klar, klikker du Skrive ut.
Se et eksempel på et dokument som er skrevet ut med Print Markup aktivert.
4. Sett opp snarveier for utskrift
Snarveier er laget for å gjøre livet enklere, og det gjelder utskrift i Microsoft Word. Men Microsoft Word har et begrenset sett med hurtigtaster for utskrift med Ctrl + P (også Ctrl + Shift + F12) som den viktigste for utskriftsmenyen.
I slekt: Microsoft Word hurtigtaster på Windows
Du kan lage dine egne tidsbesparende hurtigtaster med Makroer og tilordne dem snarveier. Makroer er grupper av kommandoer som lar deg automatisere en ofte brukt oppgave.
Hvis du ikke vet hvordan du bruker makroer eller trenger å oppdatere minnet, kan du lese guiden vår hvordan du bruker makroer i Word.
Opprette en makro for utskrift
La oss lage en makro som skriver ut to kopier av den gjeldende siden i dokumentet. Så i praksis, hvis du kjører denne makroen når du er på side 5 i et 20-siders dokument, kommer den til å skrive ut to forekomster av side 5.
- Gå til Utvikler kategorien og velg Ta opp makro. Dette vil åpne Ta opp makro vindu.
- I dialogboksen skriver du inn navn og beskrivelse for makroen. Gå fra Oppbevar makroen i innstillingen på Alle dokumenter slik at du kan bruke denne makroen i alle andre dokumenter.
- Neste, i Tilordne makro til delen, klikker du på Tastatur for å angi en hurtigtast. Dette åpner vinduet Tilpass tastatur.
- I Tilpass tastatur Klikk på tekstboksen under Trykk på ny hurtigtast. Trykk deretter på hurtigtasten du vil tilordne denne makroen på tastaturet. Microsoft Word vil fortelle deg om snarveien du skrev inn allerede er tildelt en annen oppgave.
- Klikk på Tildele. Du kan alltid endre snarveien senere, så ikke bekymre deg hvis du ikke er fornøyd med snarveien eller hvis den kolliderer med en annen.
- Klikk Lukk. Dette starter opptaket umiddelbart.
- Gå til Skrive ut skjermen og endre antall kopier til 2. Endre deretter innstillingen fra Skriv ut alle sider til Skriv ut gjeldende side. Klikk Skrive ut.
- I Utvikler klikker du på Stopp innspillingen.
- Makroen din er nå registrert og lagret.
Prøv den nye makroen ved å trykke på hurtigtasten. Hvis du ikke har tildelt en snarvei ennå, kan du også finne makroen ved å klikke på Makroer i Utvikler kategorien. Velg den og klikk deretter på Løpe. Du bør få to eksemplarer av den gjeldende siden i dokumentet.
Koden bak utskriftsmakroen
Nå som makroen er klar, la oss ta en titt på hva du spilte inn.
- Fra Utvikler klikk på Makroer. Dette åpner et vindu som inneholder alle makroene dine.
- Velg makroen din, og klikk deretter på Redigere. Dette åpner Microsoft Visual Basic for Application, en plattform som lar deg redigere makroene dine. Du kan se koden som er knyttet til makroen din i hovedvinduet.
Koden skal være omtrent slik:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Makro
'
'
Applikasjon. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Kopier: = 2, Sider: = "", Sidetype: = wdPrintAllPages, _
Sorter: = True, Bakgrunn: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Slutt SubHovedmetoden i denne koden som skriver ut dokumentet er Applikasjon. Utskrift. Alle linjene rett før før sluttub er parametere for denne metoden. Ta en titt på parametrene, spesielt parametrene Range og Copies.
Du kan se at rekkevidden er angitt på den gjeldende siden, og antall eksemplarer er satt til 2, og det gjør at denne makroen gjør det du vil at den skal gjøre.
Opprett andre makroer
En makro registrerer hver handling i Word til du stopper opptaket. Dette lar deg lage snarveier for enhver handling med en makro.
For eksempel kan du opprette en makro som skriver ut kommentarene med dokumentet hvis det er mer enn tre kommentarer mens du samtidig krymper dokumentet til 75% av den faktiske størrelsen samtidig. Ved å feste en snarvei til denne makroen, kan du be Word om å gjøre disse med et par tastetrykk.
For å opprette og endre makroer, er det bedre å ha en ide om parametrene for metoden i makroen. I vårt tilfelle er Utskrift metoden ble brukt.
Det er over et dusin parametere for PrintOut-metoden, og du kan utforske dem i Microsoft-dokumentasjon. Dokumentasjonen dekker også noen nyttige eksempler på bruk av PrintOut-metoden.
Du kan skrive ut som en proff
Du kan få bedre resultater ut av skriveren din og få dem raskere enn noen gang. Det er fortsatt mer å skrive ut i Microsoft Word, og de er verdt å vite.
Virker det noen ganger umulig å skrive ut dokumenter akkurat slik du vil? Vi kan hjelpe! Vi viser deg alle utskriftsalternativene dine og hjelper deg med å velge de riktige innstillingene for perfekt trykte dokumenter.
- Produktivitet
- Printing
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
