Du trenger ikke å være forretningsanalytiker eller regnskapsfører for å sette pris på fordelene ved å bruke Microsoft Excel. Imidlertid vet ikke alle brukere hvordan de skal bruke dette regnearkverktøyet riktig.
Så uten videre, her er en omfattende guide om hvordan du deler i Excel.
Hva er divisjonsformelen i Excel?
Det er ikke noe delingsskilt på datamaskinens tastatur, som du kanskje allerede har lagt merke til. Smarttelefonens virtuelle tastatur har heller ikke en. I stedet bruker Microsoft Excel og andre regnearkapper skråstrek (/) for delingsfunksjonen.
Inndelingsformelen i Excel går slik: A / B.
A er utbytte eller tallet som skal deles. Mens B er divisor eller tallet du deler på. Resultatet av formelen kalles kvotient.
Derfor, hvis vi skal uttrykke en virkelige problem i Excel, for eksempel å dele $ 1500 for et femdagers budsjett, vil det se ut som: 1,500/5.
Excel er ikke bare for bedrifter. Her er flere Microsoft Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse komplekse daglige problemer.
Hvordan dele tall i Excel
Når du oppretter en Excel-formel, må du først skrive inn likhetstegn (=) inn i cellen der du vil ha resultatet. Hvis du ønsker at kvotienten skal vises i en bestemt celle, gjør du slik:
- Klikk på cellen der du vil at resultatene skal vises.
- Skriv inn likhetstegn (=), som signaliserer til Excel at du genererer en formel.
- Skriv inn utbyttet (tallet som skal deles), trykk skråstrek (/), og skriv deretter inn deleren (tallet du vil dele med). Det bør ikke være mellomrom mellom disse tegnene.
- Truffet Tast innog å generere kvotienten i cellen vår.
Hvordan dele en celle med en annen i Excel
Anta at du har en datatabell og vil bruke de eksisterende cellene som utbytte og divisor. Hvordan deler du i Excel på denne måten?
For å gjøre dette må du forstå at Excel betegner alfabetbokstaver for kolonner og tall for rader for å kartlegge regnearketabellen.
Klikk på en hvilken som helst celle i regnearket, og hvis du ser øverst til venstre i Excel, rett under redigeringsverktøyene, forteller den deg navnet på cellen. Derfor, hvis det står G3, betyr det at cellen er under kolonne G og ligger i rad 3.
I slekt: Crazy Excel-formler som gjør fantastiske ting
La oss anta at celle A3 er ditt utbytte, og celle B3 er din divisor. Du vil generere kvotienten i celle C3. Så hvordan deler du i Excel på denne måten?
Her er hva du bør gjøre:
- Klikk på celle C3 og skriv inn likhetstegn (=).
- Deretter flytter du pekeren til utbyttecellen (A3) og klikker på den.
- Deretter, slå skråstrek (/).
- Klikk deretter på skillelinjen (B3). På dette tidspunktet bør du ha noe sånt: = A3 / B3.
Til slutt, slå Tast inn, og det skal vise svaret.
Hvis verdiene i de andre cellene endres, oppdateres kvotienten i resultatcellen automatisk.
Merk at du også kan skrive inn et tall for å erstatte utbyttet eller deleren i stedet for å bruke en celle.
Dermed kan du skrive inn = A3 / 100 eller 100 / B3, forutsatt at cellene A3 og B3 begge har tall i seg.
Excel vil ikke behandle den formelen hvis noen av cellene har andre typer data, for eksempel tekst eller bilder. Dermed vil du sannsynligvis støte på feilmeldingen #VERDI!.
Hvordan dele en hel kolonne i Excel
I noen tilfeller vil du dele en hel kolonne med en konstant divisor, eller omvendt. La oss si at du vil dele kolonne A med et fast tall (si 100), som er i celle C3. Hvordan gjør du det?
Først må du bruke en funksjon som kalles en absolutt referanse. Ved å plassere en dollar tegn ($) foran en kolonnebokstav eller et radnummer, kan du låse i en bestemt celle som en del av formelen. En absolutt referanse ser slik ut: $ A $ 1.
Så her er hvordan du deler en hel kolonne:
- Velg en celle i kolonnen der du vil at anførselstegn eller svar skal være.
- Skriv inn likhetstegn (=), så den første utbytteoppføringen, si A3. Følg den opp av skråstrek (/), så den absolutte referansen; i vårt tilfelle $ C $ 3.
- Du bør ha noe slikt: = A3 / $ C $ 3.
- Truffet Tast inn, og dette skal gi deg svaret.
- Deretter drar du ned fra nedre høyre hjørne av celleboksen. Når du drar pekeren nedover, skal den kopiere formelen til følgende celler.
I dette tilfellet blir celle C3 den konstante skillelinjen for formelen. I mellomtiden blir kolonne As gjenværende celler ansett som en relativ referanse og endring fra A4, til A5, og så videre.
Du kan også bruke funksjonen Lim inn uten å måtte stole på å bruke formler. For å gjøre dette, bare:
- Klikk på cellen til deleren din, og trykk deretter på CTRL + C (eller Cmd + C på en Mac).
- Velg området for utbyttet ditt, la oss si A3 til A7.
- Høyreklikk og velg deretter Lim inn spesial alternativ
- Klikk Dele opp, deretter OK. Det skal gi deg svarene
Snarvei for replikering av en divisjonsformel
Hvis du vil generere kvoter for flere målceller på en gang, er det en snarvei
- Klikk på cellen med en fullstendig delingsformel, si C3. Forsikre deg om at verdiene i hver rad og kolonne tilsvarer de riktige delene og utbyttene
- Klikk deretter på nederste høyre kant av boksen og dra musepekeren nedover eller sidelengs, avhengig av hvor du vil ha svarene
- Etter å ha sluppet musepekeren, skal den vise alle svarene
Hvis du noen gang ser en # DIV / 0 to ting kan ha forårsaket det. For det første har en av cellene som er involvert ingen verdi på plass eller er tom. For det andre har divisorcellen tallet 0 i seg. Som du kanskje allerede vet, men å dele et tall med null resulterer i en ugyldig ligning
Enten du er student, lærer eller profesjonell, er det en verdifull ferdighet å lære å dele i Excel. Nå vet du hvordan du deler i Excel, det er langt flere oppgaver du kan bruke det til i livet ditt.
En sjekkliste er en god måte å holde rede på oppgaver eller prosesser. Vi viser deg hvordan du lager en sjekkliste i Excel, ett enkelt trinn om gangen.
- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Matte
Emma Collins er Staff Writer på MakeUseOf. Hun har skrevet artikler om underholdning, sosiale medier, spill og mer som frilansskribent i over 4 år. Emma elsker å spille og se på anime på fritiden.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.