Hvordan sortere etter dato i Excel

En av de mest nyttige funksjonene i Excel er muligheten til å sortere dataene dine etter dato. Kanskje du må ordne familiemedlemmers fødselsdatoer for å sende ut kort, sortere de ukentlige budsjetttransaksjonene for året, eller spore salgsinntektene etter måned.

Det er flere måter å ordne oppføringene etter dato. Du kan sette data i stigende eller synkende rekkefølge, og du kan sortere etter dag, uke, måned eller år. Vi vil lede deg gjennom alle de forskjellige alternativene nedenfor.

Hvordan sortere Excel-kolonner etter stigende eller synkende dato

Det er enkelt å sortere en enkelt kolonne i stigende eller synkende datorekkefølge i Excel:

1. Velg dataene du vil sortere.
2. Fra menylinjen (også kalt båndet) øverst på skjermen, under Hjem velger du Sorter og filtrer.
3. Velg deretter Sorter eldst til nyeste eller Sorter nyeste til eldste.

Alternativt kan du få det samme resultatet ved å velge dataene dine og bruke et høyreklikk for å velge Sortere. Velg deretter rekkefølgen som fungerer best for dine data.

Dette fungerer bra hvis du sorterer en enkel liste med datoer og planlegger å angi tilsvarende data senere. Sortering på denne måten vil alltid bestille datoene kronologisk, etter år først, deretter etter måned og deretter etter dag.

Hvordan sortere hele tabeller etter stigende eller synkende dato

Når du sorterer datoer i en tabell, er det nyttig å legge til overskrifter øverst i hver kolonne. Nedenfor viser vi deg hvordan du bruker disse overskriftene som kategorier for å sortere dataene dine.

Når du sorterer data i en tabell, er det viktig å markere alt. Hvis du bare markerer en kolonne, vil du bare sortere den kolonnen og la de tilsvarende kolonnene ligge i sin opprinnelige rekkefølge. Da samsvarer ikke datoene med de riktige dataene.

Hvis du får feilen med en gang, kan du klikke Angre for å gå tilbake til den opprinnelige ordningen. Ellers må du kanskje gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet eller legge inn dataene på nytt.

Heldigvis fanger Excel vanligvis denne feilen i tide for å forhindre den.

Hvis du prøver å sortere med bare de valgte datoene, bør Excel gi deg en advarsel og spørre om du vil utvide utvalget ditt. Når feilmeldingen dukker opp, velger du Utvid utvalget og klikk Sortere.

Hold markøren over datavalget. Fremhev de manglende elementene ved å dra den lille, grønne firkanten nederst til venstre og prøve å sortere igjen.

Velg overskriftene og dataene du vil sortere. Klikk deretter Hjem> Sorter og filtrer og velg sorteringsrekkefølge.

Merk at dette bare vil fungere hvis datoen er i kolonne A. Hvis du vil sortere etter dato når datoene er oppført i en annen kolonne, må du bruke Egendefinert sortering.

Ved hjelp av Excels tilpassede sortering for å sortere etter dato

Egendefinert sortering er en annen praktisk måte å sortere etter dato. Hvis dataene dine har overskrifter, kan du bruke dem som kategorier for å sortere oppføringer enkelt, selv om de ikke er i den første kolonnen.

I eksemplet nedenfor vil en enkel sortering som vi allerede har vist at du vil sortere elementene i Transaksjon-kolonnen alfabetisk, i stedet for å sette datoene dine i orden. Siden datoen er i den andre kolonnen, må vi bruke en tilpasset sortering for å fortelle Excel å sortere datoene i kolonne B.

Å gjøre dette:

1. Fremhev overskriftene og dataene under dem.
2. Klikk på Excel-båndet Hjem> Sorter og filtrer> Egendefinert sortering. Ved siden av Sorter etter, velg Dato fra rullegardinmenyen.
3. Merk av i ruten øverst til høyre for å bruke dataoverskriftene dine som sorteringskategorier. Å velge Eldst til Nyest eller Nyeste til eldste fra Rekkefølge nedtrekksmenyen.

Egendefinert sortering lar deg også velge flere sorteringskategorier. For eksempel kan du bruke denne funksjonen hvis du vil se transaksjoner oppført først av en kolonne, deretter av en annen.

I feltet Tilpasset sortering velger du Sorter etter> [Første kolonne]. Klikk deretter Legg til nivå> Så etter> [Andre kolonne]. Klikk OK for å sortere bordet ditt.

Bruke Excel-funksjoner til å sortere etter måned

Det er noen tilfeller der du kanskje vil trekke ut måneden fra datoen som ble angitt. Et eksempel er å ordne bursdagene til alle kollegaene dine, slik at du kan bekrefte alle med en månedlig bursdagskake. For dine formål her er måneden viktig, men året er irrelevant.

Det er mange Excel-funksjoner og formler som kan hjelpe deg med å gjøre raske beregninger eller trekke ut data fra en celle. En slik funksjon er MONTH-funksjonen.

De essensielle Microsoft Excel-formlene og funksjonene Cheat Sheet

Last ned dette Excel-formelen jukseark for å ta en snarvei gjennom verdens favoritt regnearkprogram.

Bruk MÅNED-funksjonen til å hente månedens siffer fra hver oppføring fra hele datoen. Først legger du til en kolonne med Måned som overskrift. Klikk i den første tomme cellen under Måned. I dette tilfellet vil det være C2. Type = MÅNED (B2), hvor B2 refererer til den første oppføringen i kolonnen Dato.

MÅNED-funksjonen sender ut et siffer fra 1 til 12 i den tilsvarende cellen. Disse sifrene representerer månedene i kronologisk datorekkefølge, så januar = 1 og desember = 12. For å komme inn i funksjonen raskt i hver celle, hold markøren over C2 til den grønne ruten vises i celle nederste hjørne. Klikk og dra deretter boksen til bunnen av kolonnen.

Nå kan du bruke Excel til å sortere datoer etter måned, slik at du ikke savner noen på listen din. Marker hele tabellen, inkludert topptekstene, høyreklikk og klikk Sorter og filtrer> Egendefinert sortering> Sorter etter måned.

Du kan også bruke en funksjon til å sortere data etter år. Følg instruksjonene ovenfor og erstatt MÅNED-funksjonen med = ÅR (A2). Resultatet blir en liste over år i rekkefølge.

Ved hjelp av en Excel-formel for å sortere etter måned og dag

MÅNED-funksjonen er rask og enkel hvis du ikke trenger dagene i orden, men la oss si at du vil feire hver bursdag individuelt. En formel kan hjelpe her.

Legg til en kolonne som heter Fødselsdager. I den tomme cellen (C2) skriver du inn ved siden av den første datoen = TEKST (B2, "MMDD"), hvor B2 refererer til den første datoen. Dette vil returnere en liste med datoer uten år, formatert som MMDD. For eksempel blir 12/07/1964 1207.

Gjør en tilpasset sortering for å sette orden på bursdagslisten din. Siden fødselsdagene er formatert som tekst, i stedet for datoer, vil Excel gi deg en advarsel. Å velge Sorter alt som ser ut som et tall, som et tall> OK, og listen din vil være i riktig rekkefølge.

Hva hvis sortering etter dato ikke fungerer i Excel?

Hvis dataene dine ikke ser ut til å sorteres riktig, må du kontrollere at du har angitt dem i et format Excel vil gjenkjenne. Hvis alle tallene er venstrejustert i cellene, kan du ha dem lagret som tekst. Klikk på for å fikse formatet Tekst rullegardinmenyen i Excel-båndet og velg et datoformat.

Organiser Excel-dataene dine etter dato

Evnen til å sortere etter dato i Excel er veldig nyttig og har en rekke applikasjoner, som vi har sett her. Det er mange apper og nyttige regnearkmaler der ute for å fullføre nesten enhver oppgave, fra budsjettering og sporing av utgifter til bryllupsplanlegging.

Maler er et flott sted å starte, men skjønnheten i Excel er muligheten til å tilpasse den helt etter dine behov.

Lag et personlig budsjett med Microsoft Excel i fire enkle trinn

Har du så mye gjeld at det vil ta flere tiår å betale seg? Lag et budsjett og bruk disse Excel-tipsene til å betale gjelden din tidligere.

Om forfatteren