Oppmerksomhetsstyring er praksisen med å kontrollere distraksjoner, være til stede i øyeblikket, finne flyt og maksimere fokus slik at du kan frigjøre potensialet ditt. Det refererer til modeller og verktøy for å støtte styring av oppmerksomhet på individet eller på kollektivt nivå, og på kort eller lengre sikt.
Bedre oppmerksomhetsstyring fører til forbedret produktivitet og å ta kontroll over tid og prioriteringer. Nedenfor er det diskutert flere måter å forbedre oppmerksomhetsspennet ditt på.
Bryt multitasking-myten
Mange mener multitasking er en verdifull jobbferdighet. Ulike studier antyder imidlertid at menneskelig multitasking er en myte. Det tar en toll på produktiviteten og hjernens helse. Datamaskiner multitask (det er her begrepet multitask kommer fra). Menneskelige hjerner gjør det ikke.
Multitasking øker produksjonen av kortisol betydelig - stresshormonet, samt kamp-eller-fly-hormonet kalt adrenalin. Dette forklarer delvis hvorfor multitaskere ofte føler seg mentalt tåke og overveldet.
Her er noen måter å øke oppmerksomheten mot oppgaver og redusere stresset du pleier å skape ved multitasking:
- Planlegg arbeidet ditt. Hjernen din vil være mest kreativ om morgenen, så kategoriser slike oppgaver for morgenen. Ta korte pauser før du går videre til de neste oppgavene dine.
- Reduser nervøsiteten når du svarer på e-post. Prioriter svarene dine slik at du ikke blir for stresset (og dette "trener" også andre til ikke å forvente umiddelbare svar).
- Teknologi har tillatt oss å jobbe hvor som helst. Det betyr ikke at du burde. Lukk e-posten din, slå av telefonen og legg ned den unødvendige teknologien mens du jobber.
Studier antyder at en person kan fullfør en oppgave om gangen med bedre produktivitet og nøyaktighet enn flere oppgaver samtidig.
Dette er en alder av multi-tasking. Men er det produktivt eller er det vår største stress-skurk? Bevis sier at du kan få mer gjort ved å fokusere på en oppgave om gangen.
Kontroller teknologien din
Vi må forstå det faktum at teknologien er der for å tjene oss, ikke omvendt. Du vil kunne gjøre mer fokusert arbeid hvis du gir deg selv en kampsjanse mot teknologiske forstyrrelser.
Dette er noen anbefalte trinn der du kan redusere effekten av din teknologiske distraksjon:
- Utnytt funksjonen "Ikke forstyrr" på enhetene dine: Du kan stille inn at telefonen ikke skal ringe i perioder du velger, eller bare tillate anrop fra bestemte numre.
- Slå på flymodus: Mangel på søvn er også koblet til vårt teknologiske ønske der vi er fristet til å sjekke telefonene våre når vi våkner midt på natten. Slå av internettforbindelsen på telefonen og andre enheter før du legger deg.
- Slå av varsler og varsler: Avstå deg fra å sjekke telefonen for hvert uønsket varsel.
- Reduser skjermtiden: Digitale skjermer kan tømme all oppmerksomheten din. Les en bok eller gå en tur som vil hjelpe deg å fokusere bedre på oppgavene.
Hvis det er en teknologi som øker produktiviteten din, er det en annen som tar den bort. Bare du får bestemme hvilken som kan ha overtaket over den andre.
Kontroller miljøet ditt
Miljøet rundt deg har stor innvirkning på oppmerksomheten og fokuset ditt. Enten det er det rotete skrivebordet ditt eller en irriterende nabo, har alt du ser og samhandler med direkte innvirkning på oppmerksomheten din.
Følgende er noen tips som kan hjelpe deg med å kontrollere miljøet rundt deg for bedre fokus:
- Organiser arbeidsområdet ditt: Enten det er plass på skrivebordet eller oppsett hjemmefra, bruk de første 10 minuttene av arbeidsdagen på å organisere skrivebordet slik at det er tilgjengelig for dine daglige oppgaver.
- Riktig kommunikasjon verbalt og ikke-verbalt: Kommuniser til naboene dine om oppgavene dine, gjennom et bokstavelig "ikke forstyrr" -tegn eller ved å ta på deg hodetelefonene. Du kan til og med lukke døren hvis du kan, eller det kan være alt ovenfor hvis du trenger det.
- Design omgivelsene dine: Dette kan være å kjøpe et kontoranlegg eller en liten fisketank som vil lette stresset ditt når du ser på dem.
Administrer interne distraksjoner
EN Harvard-studie uttalte at vi bruker nesten 50% av vår våkne tid på å tenke på noe annet enn det vi skal gjøre. Dette kan omfatte: å tenke på hendelser som har skjedd i det siste, kan skje i fremtiden eller kanskje aldri i det hele tatt.
Det første trinnet i å håndtere interne distraksjoner innebærer å gjenkjenne faktoren som får tankene til å gli av tanken og deretter redusere eller stoppe den. Eksempel: Når du føler et ønske om å sjekke din Facebook-nyhetsmating hvert tiende minutt, trekk pusten dypt og velg med vilje å ikke reagere på den.
Begynn å bygge produktive vaner som trener hjernen din til å holde fokus ved gradvis å øke konsentrasjonsnivået.
Du kan begynne med Pomodoro-metoden. Ideen er å stille inn en tidtaker på 20 minutter og være helt fokusert i de 20 minuttene. Beløn deg selv med den distraksjonen du vil ha i en liten periode på 5 minutter, og gjenta dermed syklusen. Du kan tildele jobben og bryte spor uansett tid du ønsker.
Sinnet ditt er som en muskel, som alle andre muskler i kroppen din, trenger du for å fortsette å trene den.
Øv fokusøvelser
Du kan ikke sikkert skjerpe oppmerksomheten din over natten. Det krever øvelse, og det er noen fokusøvelser som kan bli en vane:
- Meditasjon: Meditasjon hjelper deg med å holde deg rolig, komponere og samle. Studier viser det mindfulness meditasjon kan øke oppmerksomhetsspennet ditt betydelig. En god 10 til 20 minutter meditasjon vil friske opp tankene dine, og du vil se forbedringer på bare en uke. Bruk disse meditasjonsapper for å starte reisen.
- Pusteøvelser: Finn en behagelig posisjon for å sitte med rett rygg. Pust inn gjennom nesen i fire tellinger. Pung leppene og slipp forsiktig luften som om du blåser gjennom et sugerør. Gjenta prosessen i fem til ti minutter til slipp bekymringene dine.
- Øyeøvelser: Vend mot en tom vegg, hold tommelen armlengdes, og fokuser på den i 10-15 sekunder. Fokuser deretter på et objekt 20 meter unna i 10-15 sekunder. Denne øvelsen vil hjelpe deg ta en pause fra skjermen og øke oppmerksomhetsnivået.
Kontroller oppmerksomheten din for å kontrollere livet ditt
Ikke la distraksjon spore dine ambisjoner og intensjoner. Når du begynner å bygge dine "oppmerksomhetsmuskler" gjennom vaner som de ovenfor, vil du vie mer av deg selv til det som er veldig viktig for deg og begynne å gjenvinne livet ditt.
Internett er designet for å gjøre at du mister fokus på jobben. Disse nettleserutvidelsene vil blokkere distraksjoner på nettet og hjelpe deg å holde fokus.
- Produktivitet
- Multitasking
- Mental Helse
- Stressmestring
- Produktivitetstips
Vicky er en teknofil som liker å snurre på nettet, løsne det og svinge med i nettutviklingsverdenen. Vicky er en erfaren JavaScript-utvikler med hendene i mange paier, som React, Angular, Node.js og mer. Du kan følge ham på Twitter @devIntheWeb for hans daglige utviklingsoppdatering.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.