Sliter du med Gmail? Disse gratis nettleserutvidelsene og nettappene utgjør Gmails mangler og hjelper deg med å temme den overfylte innboksen din.
Det vanligste problemet med Gmail er en rotete innboks, som disse verktøyene løser. Men du vil også finne noen pene ideer som å filtrere e-poster med lang tråd og en ny måte å gjøre svar på linjen. Som alltid fungerer disse utvidelsene best i Google Chrome eller andre Chromium-baserte nettlesere som Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Skjerm og sorter nye sendere for en ren innboks
Folk elsker den nye e-posttjenesten Hei for hvordan det gjør innboksen ryddig og ren. ZenMail bringer en av kjernefunksjonene i Hey til Gmail: Screener-verktøyet.
Alle e-poster fra en ny eller ukjent avsender vil som standard gå til Screener. Der får du bestemme hva du skal gjøre med det ved å tilordne det til en av fire typer, som deretter vil gjelde for alle fremtidige meldinger fra den avsenderen. Innboks sender den til innboksen, Ignorer / hopp over autoarkiver og sletter den. Feed er for nyhetsbrev, reklamepost og lignende. Og PaperTrail er for kvitteringer, bank- eller e-lommebokvarsler og andre transaksjoner du vil spore.
Under panseret bruker ZenMail filtre og etiketter for å få det til å skje. Men ved å bruke Screener-verktøyet bare en gang om dagen, vil du se innboksen din se mye penere og ryddigere ut.
Utvikleren anbefaler at du sender all e-post til Screener-verktøyet en gang når du vil sortere gjennom dem alle. Bruk Gmails innebygde Flytt til-funksjon for det. Det vil ta litt tid å komme gjennom, men en eventuell sjelefred er verdt det.
Nedlasting: ZenMail for Chrome | Firefox (Gratis)
2. Avslutt (Chrome): Avmeld deg e-postmeldinger i bulk, privat
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Stenger nyhetsbrev innboksen din? Du ga ut e-posten din mens du registrerte deg et sted, og må nå møte det konstante angrepet av daglige eller ukentlige nyhetsbrev. Gmail lar deg ikke abonnere på disse i bulk, men denne praktiske utvidelsen vil.
Avslutt legger til en "Avmeld" -knapp over innboksen. Velg flere meldinger som du vil slette dem, og klikk deretter på knappen. I løpet av få minutter vil Unsub ha fjernet alle nåværende og tidligere nyhetsbrev fra den ID-en.
I virkeligheten avslutter ikke abonnementet dem, men oppretter i stedet et filter som merker og automatisk arkiverer e-post fra disse e-postadressene. På denne måten lar du etiketten slå opp dem når som helst, eller slette dem alle på en gang.
Flere andre avmeldingsverktøy har ujevn rekord når det gjelder personvern og sikkerhet, og noen påstås å selge dataene dine. Unsub fungerer helt på datamaskinen din, og ingen data sendes til serveren deres.
Nedlasting: Avslutt for Chrome (Gratis)
Vi har alle blitt vant til de sosiale innmatingene til apper som Twitter og Facebook, og blar gjennom innlegg etter innlegg på en vertikal skjerm. Flybox gir Gmail en lignende makeover, slik at du kan bla gjennom den som sosiale nettverk.
Hver e-post vises som et kort. Motivet er med store skrift, avsenderen er uthevet nedenfor, og du får en forhåndsvisning av brødteksten. Det er en større forhåndsvisning enn Gmails standardvisning, så det er mer sannsynlig at du vet hva denne meldingen egentlig handler om.
Du kan stjerne hvilken som helst melding for å merke den som et handlingselement, som du senere kan sjekke gjennom stjernemerket. Du kan også utsette e-post slik at de forsvinner for nå, og dukker opp igjen i innboksen din senere. Trykk på hvilket som helst kort for å se hele e-postmeldingen, med muligheter for å svare, videresende, arkivere eller merke. Det er også et skrivevindu for raskt å sende meldinger.
4. Re: format (Chrome): Smartere og enklere 'Quote Reply' for Inline Responses
Re: format er et nytt svar på innebygde svar i Gmail som er enklere og ser bedre ut. Når du svarer noen punktvis, vil du ikke lenger utvide den gamle e-postadressen og skrive inn den.
Når denne utvidelsen er installert, markerer du ganske enkelt hvilken som helst tekst fra den gamle e-postmeldingen (i normal "lese" -visning) og trykker på Svar-knappen. Den uthevede teksten blir lagt til i svaret ditt, pent formatert og med bakgrunn.
Det ser mer profesjonelt ut enn vanlige svar, og er lettere siden du bare kan markere den delen du mener å svare på, i stedet for hele avsnitt.
Nedlasting: Re: format for Chrome (Gratis)
5. Thrdzz (Chrome): Gjør Gmail-tråder enklere å lese og filtrere
Gmail var banebrytende med trådede e-poster for å spore samtaler via e-post. I dag finner du ofte kjeder og tråder om viktige emner som går i to eller tredelte sifre, når kolleger utveksler e-post frem og tilbake. Thrdzz vil hjelpe deg med å sortere og filtrere disse rotete trådene.
Utvidelsen legger til en tidslinje, fra den første dagen til nå, for kun å se meldinger fra en bestemt dato. Det oppretter også et filter for hver deltaker, så hvis du bare vil se meldinger fra sjefen og ikke kollegene dine, tar det bare ett klikk. Denne kombinasjonen av dato og deltaker kan også brukes til å se når noen ble lagt til i samtalen.
Hvis du ofte sliter med å finne viktig informasjon i store e-postkjeder, eller hvis kontoret ditt har en tendens der alle samarbeider om e-post, er Thrdzz et must-have. Du kan også lære hvordan du gjør det sorter Gmail-innboksen etter emne, avsender eller etikett.
Det er en viktig hemmelighet å administrere Gmail: Lær hvordan du sorterer Gmail-innboksen din med filtre som emne, avsender og etiketter.
Nedlasting: Thrdzz for Chrome (Gratis)
6. Si mindre (Chrome): Skriv kortere, effektive e-postmeldinger av AI-forslag
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
De fleste e-postmeldinger kan og bør være kortere. Som enhver kommunikasjon, hvis du kan komme med poenget ditt ved å ta så lite tid og energi fra mottakeren, vil det være mer effektivt. Say Less bruker AI for å hjelpe deg med å forkorte det du skal sende.
Installer utvidelsen, og skriv en e-post som du normalt ville gjort. Før du sender, klikker du på den svarte linjen med antall ord. Velg deretter avsnittene du vil redusere i størrelse, og Say Less kommer til å fungere. Det er en gaffel med samme oppsummerende AI-teknologi som Facebook bruker til å oppsummere artikler.
Resultatene viser deg en sammenligning før. Ofte fjerner det hele setninger eller avsnitt som anses overflødige. Ellers forkorter det komplekse setninger til enklere. Say Less er ikke alltid en vinner, så bruk forslagene som en plattform for å bygge videre på, i stedet for å sende den som den er.
Nedlasting: Si mindre for Chrome (Gratis)
Beste Gmail-produktivitetsutvidelser
Innboksen din vil alltid være et viktig verktøy for arbeid, snarere enn et sted å ta igjen venner og familie. Derfor er verktøyene i denne artikkelen rettet mot produktivitet. På den måten er det en smart idé å få produktivitetsutvidelser for Gmail som vil hjelpe deg med å få ting gjort.
Hvis du bruker Gmail på nettet, kan disse nettleserutvidelsene øke produktiviteten din. Reduser tiden du har brukt i innboksen din, og gjør mer av det som er veldig viktig.
- Internett
- Produktivitet
- Gmail
- Tips om e-post
- Kule nettapper
- Nettleserutvidelser
- E-postapper
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.
