Hvordan lage et dataregistreringsskjema i LibreOffice Base

Registrerer du ofte store mengder data i et regneark eller en databasetabell? Eller kanskje du vil være vert for et skjema på nettstedet ditt, slik at gjestene kan dele informasjonen sin? Du kan lage ditt eget skjema som er knyttet til en database ved hjelp av LibreOffice Base, et gratis alternativ til Microsoft Access.

I denne guiden lager vi et enkelt, men attraktivt skjema for raskt og enkelt å legge inn data i databasen din. Det vil ha noen tekstbokser, noen få alternativknapper og to skjermkontrollknapper.

Komme i gang med Libre Office Base

Før det første trinnet, må du sørge for at du har LibreOffice suite installert på datamaskinen din. Følg deretter guiden vår for lage en database og tabell i Base.

Hvordan lage en ny database med LibreOffice Base

LibreOffice Base hjelper deg med å sette opp databaser. La oss gå gjennom prosessen med å bruke Base for å lage en enkel, men nyttig database.

I denne guiden jobber vi med bare ett bord. Forsikre deg om at du har et felt i tabellen for hvert datapunkt du har tenkt å samle inn i skjemaet, hvor ett av dem er det angitte ID-feltet.

For formålet med denne guiden vil skjemaet vårt katalogisere en filmsamling. Det betyr at vi har et felt for filmtittel, regissør, utgivelsesår og format, samt plate-ID, men du kan tilpasse tabellen og skjemaet ditt for å dekke dine behov.

Trinn 1: Sett opp et skjema

Gå til hovedvinduet i LibreOffice Base Database> Skjemaer i menyen, deretter under Oppgaver delen, klikker du Bruk Wizard for å lage skjema (uthevet nedenfor).

Det er åtte alternativer i sidefeltet, men du trenger ikke å fylle ut dem alle. Vi snakker deg gjennom hver av de du trenger å bruke nedenfor.

Feltvalg

Velg tabellen fra rullegardinmenyen Tabell, og velg deretter fra listen hvilke av tabellens felt du vil kunne fylle ut ved hjelp av skjemaet ditt.

Hvis du har aktivert AutoValue for ID-feltet, er det valgfritt å inkludere det feltet i skjemaet ditt, siden Base automatisk fyller det med neste logiske ID-nummer. Imidlertid vil du kanskje fortsatt ha det der, så du alltid kan være sikker på hvilken oppføring du jobber med.

For våre formål inkluderer vi alle feltene.

Det er også nyttig her å omorganisere feltene i rekkefølgen du vil fylle dem ut i, i synkende rekkefølge. Dette er opp til deg og kan avhenge av datakilden du henter fra.

Sett opp et underskjema

La muligheten for å legge til et underskjema ukontrollert. Skjemaet vårt vil være ganske enkelt, så vi inkluderer ikke en.

Ordne kontroller

Velg det arrangementet du liker best, sannsynligvis et av de søylenalternativene; datafeltalternativet er mindre attraktivt, og du kan gjøre mer med en søyleoppsett.

Angi dataregistrering

Her vil Base spørre om formålet med skjemaet. Velge Dette skjemaet skal bare brukes til å legge inn nye data hvis du ikke er opptatt av å se dine tidligere oppføringer samtidig som du skriver inn data.

Hvis du velger å vise data, anbefaler vi at du også merker av i boksene som ikke tillater endring og sletting av eksisterende data, da utilsiktet endring og sletting er veldig enkelt.

Påfør stiler

Velg bakgrunnsfarge og feltrammetype. Du kan endre disse senere hvis du vil.

Angi navn

Gi skjemaet ditt et navn, noe som indikerer formålet. Deretter velger du Endre skjemaet og klikk Bli ferdig.

I slekt: Hvordan lage et skjema i Microsoft Access

Steg 2. Lag en topptekst

Når veiviseren er ferdig, kan du nå redigere skjemaet slik du vil. Vi skal begynne med å lage en overskrift for skjemaet for å tydelig identifisere det.

Klikk på øverste verktøylinjen Sett inn tekstboks, uthevet i rødt på bildet nedenfor. Merk at denne knappen er forskjellig fra "Tekstboks" -knappen i verktøylinjen til venstre, som er for å lage tekstbokser for dataregistrering.

Skriv inn tittelen du vil ha for skjemaet ditt, og merk deretter tittelen for å justere skrifttypen.

I fremtiden, hvis du vil redigere boksen teksten er i, klikker du på overskriften en gang. For å redigere selve teksten, må du dobbeltklikke på den.

Trinn 3. Lag skjemakontrollknapper

Når du legger til oppføringer, vil du ha noen få knapper som lar deg bevege deg gjennom dataregistreringsprosessen. Vi foreslår i det minste å inkludere en "Neste oppføring" -knapp.

For å gjøre det, klikk på Trykknapp verktøy i venstre verktøylinje. Klikk og dra for å danne knappens form og størrelse. Rediger deretter kontrollegenskapene til knappen ved å høyreklikke på den og velge Kontrollegenskaper.

Det er mange felt du kan redigere, men vi er bare interessert i noen få:

• Navn: Gi det et navn som identifiserer det fra andre objekter i skjemaet ditt. Du bruker dette navnet når du redigerer deler av skjemaet, for eksempel tabberekkefølge.
• Merkelapp: Dette feltet definerer teksten som vises på knappen. Endre den til noe som "Neste oppføring", eller kanskje ">>."
• Handling: Sett handlingen til Ny rekord. Dette fører til at knappen lagrer den nåværende oppføringen og går videre til en ny oppføring hver gang den trykkes.

La oss også opprette en egen knapp for å lagre din nåværende oppføring uten å gå videre til en ny oppføring. På den måten kan du når som helst lagre arbeidet ditt og avslutte uten å opprette en ny tom oppføring.

Opprett knappen med trykknappverktøyet igjen, sett inn navn og etikett på en lignende måte som før, men sett handlingen til Lagre posten.

Trinn 4. Lag alternativknapper

Vi skal erstatte en av tekstboksene i vårt skjema, Format felt, med alternativknapper (også kalt radioknapper). Hvis et av feltene dine alltid skal inneholde et av få begrensede alternativer, lar en alternativknapp deg raskt skrive inn dataene uten å skrive dem hver gang.

Du må slette tekstboksen generert av veiviseren for feltet du vil at alternativknappene skal kontrollere. Høyreklikk på feltet og velg Gå inn i gruppen. Klikk deretter på tekstboksen for å markere den og trykk på Slett knapp.

Gå ut av gruppen ved å klikke et annet sted, og velg deretter Alternativknapp verktøyet på venstre verktøylinje.

Klikk og dra i området du vil at det første alternativet skal være. Gjenta for så mange alternativer du vil for dette feltet. I vårt eksempel har vi tre, for DVD, Blu-ray og digital.

Dobbeltklikk på hver alternativknapp for å redigere kontrollegenskapene. Gi den en unik Navn og Merkelapp.

Så, i Data kategorien i dialogboksen Egenskaper, angir du Datafelt til hvilket felt du vil at denne alternativknappen skal kontrollere. I Referanseverdi (på) i boksen, skriv inn dataene du vil legge inn når knappen er valgt. Du kan forlate Referanseverdi (av) boksen tom.

Gjenta denne prosessen for hver alternativknapp, og sett inn et annet navn og referanseverdi for hver.

Trinn 5. Rediger fanerekkefølge

Du bør ha en fullt funksjonell form nå. Du kan prøve det ved å gå ut av designvisningen (selvfølgelig lagre arbeidet ditt) og dobbeltklikke på skjemaet i hovedvinduet i Base.

Når du prøver ut skjemaet, og du trykker på Tab-tasten for å hoppe fra ett felt til et annet, er det mulig du vil legge merke til at tabningsrekkefølgen er feil. Det kan være irriterende og forvirrende når du skriver inn data, så vi fikser det.

Du kan tilpasse tabberekkefølgen ved å gå tilbake til designvisningen og klikke på Aktiveringsordre -knappen i den nedre designlinjen.

I dialogboksen for aktiveringsrekkefølge ser du en liste over alle objekter i skjemaet ditt. Omorganiser dem hvordan du vil bruke Tab-tasten for å bla gjennom, eller klikk Automatisk sortering å la Base gjette hvordan du vil at Tab skal fungere.

Begynn å legge inn data

Nå som du er ferdig med det første skjemaet, kan du når som helst åpne databasen din og begynne å legge til oppføringer ved å dobbeltklikke på skjemaet. Før du vet ordet av det, vil du legge inn data i en lynrask hastighet.

Du vil kanskje ha databasen og skjemaet ditt på internett. Hvis du velger det, er det viktig at du nøye vurderer hostingalternativene dine for å gjøre det.

De beste webhotelltjenestene: Delt, VPS og dedikert

Leter du etter den beste webhotelltjenesten for dine behov? Her er våre beste anbefalinger for bloggen eller nettstedet ditt.

Om forfatteren