10 avanserte Google Forms-tips og triks

Annonse

Hvis Google Forms er ennå ikke din go-to form maker, det er på tide for oss å ombestemme deg. Det er mange kraftige verktøy gjemt bort steder du kanskje ikke finner med mindre du vet hva du leter etter. Vi er her for å forsikre deg om at du kjenner noen avanserte tips og triks fra Google Forms.

1. Velg din svardestinasjon

Hvis du er en moderat bruker av Google Forms, vet du sannsynligvis allerede at du kan velge mellom å lagre resultatene dine som et regneark eller holde dem innenfor skjemaet. Imidlertid vet du kanskje ikke hvilken du skal velge eller hvorfor.

Du kan velge resultatmål ved å klikke på Mer (tre-punkts ikon) -knapp og velg Velg svardestinasjon. Deretter lager du et nytt regneark, eller legger svarene til som en annen fane i et eksisterende regneark.

Hvis du raskt vil sende svarene dine til et regneark, kan du også klikke på det grønne Lag regneark knapp. Eller for å laste ned rett til datamaskinen din, velg Mer > Last ned svar (.csv).

Hvis du bestemmer deg for å opprette et nytt regneark, vil det ligge i Google Sheets med navnet du tilordner eller standard som er skjemanavnet. Hvis du velger å legge til et eksisterende regneark, velger du det du vil ha i popup-vinduet for Google Sheets.

Å bruke et regneark for å lagre resultater er ideelt hvis du vil manipulere dataene. Du foretrekker kanskje å beholde resultatene i skjemaer, men hvis du forventer mer enn 400 000 svar, da det er grensen for rader i et vanlig regneark for Google Sheets.

Uansett hvilket reisemål du velger, kan du alltid gå til svar > Sammendrag for å få et mer visuelt syn på resultatene, noe som er perfekt hvis de fleste av spørsmålene dine er flervalg eller kan graferes på noen måte.

2. Motta varsel for innsendinger

Hvis du ønsker å motta e-postvarsler når noen sender skjemaet ditt, kan du konfigurere dette med bare to klikk.

Klikk på Mer (tre-punkts ikon) -knappen på svar fane og velg Få e-postvarsler for nye svar. E-postadressen du vil motta svar på, er adressen til kontoen du bruker for å logge på Google Forms.

3. Sett inn Google Forms Flere sider

For å gran skjemaet ditt og gjøre det mer håndterbart for respondentene, er det mulig å legge til flere sider ved å sette inn seksjoner.

Gå til den siste blokken på siden din og klikk på Legg til seksjon -knappen fra verktøylinjen. Du kan tilordne en overskrift og beskrivelse til hver side, som lar deg tydelig skille spørsmål av en viss art eller for en spesifikk type respondent.

4. Legg inn en iFrame of Your Form

Hvis du vil bruk Google Forms for å opprette et kontaktskjema for nettstedet ditt Hvordan lage et gratis nettsted for kontaktskjema med Google-skjemaerTrenger du et kontaktskjema for nettstedet eller bloggen din, men liker ikke standardalternativene? Bruk Google Forms og samle svar i Google Sheets! Les mer eller for et annet formål der det er nyttig å legge inn skjemaet som en iFrame, er det enkelt å gjøre det.

Klikk Sende øverst til høyre på skjemaet. Klikk deretter på embed, juster bredden og høyden på iFrame hvis du vil, og klikk Kopiere. Du kan deretter lime inn koden der du trenger den.

5. Opprett en Quiz for automatisk gradering

For lærere er en auto-gradering quiz i Google Forms en veldig enkel måte å spare litt tid på. Klikk på Google Mains-siden Malgalleri på toppen. Bla nedover og under utdanning, plukke Blank quiz.

Klikk Legg til spørsmål skriv inn spørsmålet fra verktøylinjen og klikk på Fasit å gi riktig svar og poengverdi for spørsmålet. Når respondentene dine er ferdige med quizen, vil de se et alternativ til Se poengsum. Dette viser dem alle spørsmålene som er besvart, merket som riktige eller uriktige, og poengene de fikk.

6. Gjør et skjema til en quiz

Hvis du oppretter et skjema som du vil bruke senere som en automatisk gradering quiz, er dette enkelt. Klikk på skjemaet innstillinger (girikon) -knappen øverst til høyre. Velg quiz kategorien og slå på veksle for Gjør dette til en quiz og klikk Lagre.

Du kan deretter gå til skjemaet og sette inn svartastene og pekeverdiene akkurat som om du opprettet quizen fra starten.

7. Få en forhåndsfylt lenke

Det kan være lurt å fylle ut noen svar på et skjema for respondentene dine. Du kan for eksempel bruke dette til å starte et kontaktskjema på nettstedet ditt. Klikk Mer øverst til høyre på skjematsiden (ved siden av Sende) og velg deretter Få forhåndsutfylt lenke. Neste, bare fyll ut skjemaet slik du ønsker at respondentene skal gjøre for et gitt spørsmål og klikk Få lenke.

Så vil du se nederst til venstre at lenken din er klar, bare klikk Kopier link og lim den deretter der du vil dele den.

8. Juster standardverdiene for e-postmeldinger, påkrevde spørsmål og poengverdier

Hvis du planlegger å opprette skjemaer underveis og alltid vil samle e-postadresser, kan du merke en innstilling for å gjøre dette til en standard. I tillegg, hvis du har tenkt å stille alle spørsmål eller bruke samme poengverdi for quizspørsmål, kan du også angi disse standardinnstillingene.

Klikk Mer øverst til høyre på skjematsiden (ved siden av Sende) og velg deretter Preferanser. I popup-vinduet merker du avmerkingsboksene for noen av eller alle disse alternativene. Dette er en flott tidsbesparelse hvis du planlegger å bruke de samme innstillingene på skjemaer som går fremover.

9. Legg til logisk forgrening

Logisk forgrening er en fancy måte å si at respondenten din vil gå til en bestemt side basert på svaret de gir. Hvis du for eksempel sier at du er australsk, vil spørsmålene knytte seg til australske regioner. Hvis du velger et bestemt aldersspenn som svar, kan du ha aldersspesifikke spørsmål etterpå.

Du kan bruke dette til ethvert spørsmål der brukeren kan gi ett svar fra et utvalg av faste svar. Klikk på Mer (ikon for tre punkter) for spørsmålet og velg Gå til delen basert på svar.

Velg deretter hvor du vil henvise respondenten din fra rullegardinmenyen. Du kan også la dem sende skjemaet i stedet for å sende dem til en ny seksjon.

10. Bruk skripting

Det er ingen skript for skjemaene i seg selv, men det er måter å bruke skripting på hvis du vil. Velg innstillinger (tannhjulikon) -knappen øverst til høyre på skjemaet og velg Manusredaktør. Du starter med en ren skifer i en ny fane der du kan angi skriptet. Bare klikk Fil > Lagre når du er ferdig.

For noen eksempler og hjelp fra Google Forms, kan du gå til Google Apps skriptside for utviklere. Du bør også sjekke ut disse kraftige tillegg for Google Forms Google-skjemaer kan gjøre noe med disse fantastiske tilleggeneGoogle Forms er et underutnyttet verktøy. Slik gjør du skjemaene dine mer dynamiske med disse avanserte Google Forms-tilleggene. Les mer .

Leter du etter mer hjelp fra Google-skjemaer?

Disse tipsene og triksene fra Google Forms er bare toppen av isfjellet. Vi har også dekket hvordan du bruker Google Forms for bedriften din Hvordan bruke Google-skjemaer for bedriften dinEt skjema er en enkel måte å automatisere en repeterende oppgave. Her viser vi deg hvordan du kan bruke Google Forms for vanlige arbeids- eller forretningsrutiner. Les mer og vi har en guide som kanskje bare er det den beste guiden til Google Forms du finner Den beste guiden til Google-skjemaer du noensinne vil finneGoogle Forms er et av de beste gratis nettverktøyene som er tilgjengelige for å samle data. Denne Google Forms-guiden vil gi deg alt du trenger for å mestre viktige formbyggingsevner. Les mer .