Når du oppretter et langt dokument i InDesign, som en bok eller katalog, er det sannsynlig at du vil inkludere en innholdsside. Mens du kan gjøre dette manuelt, er det bedre å la InDesign generere innholdsfortegnelsen for deg.
Ikke bare betyr dette at innholdssiden din oppdateres automatisk, men det betyr også at du kan bruke tilpasset formatering, og deretter bruke den til innholdssider i andre dokumenter.
Slik lager du en innholdsfortegnelse i InDesign.
Klargjøre dokumentet for en innholdsfortegnelse
Vi skal lage en innholdsfortegnelse for Alice's Adventures in Wonderland, en tekstfil lastet ned fra Prosjekt Gutenberg. For enkelhets skyld har vi kopiert og limt inn hele teksten i ett dokument.
Det er imidlertid mulig å ha forskjellige kapitler i separate InDesign-dokumenter, og deretter samle dem i en bokfil. InDesign kan lage innholdsfortegnelser fra ikke bare ett dokument, men alle dokumenter i en bokfil.
Å begynne, lage en hovedsidespredning. Vårt har sidetall på hver side, boktittelen på venstre side og en seksjonsmarkør på høyre side. Med all teksten lagt til og uten formatering er det 102 sider inkludert omslaget.
Master Pages kan strømlinjeforme InDesign-arbeidsflyten din. Her vil vi gå gjennom hva mastersider er og hvordan du bruker dem.
InDesign bygger innholdsfortegnelser ved hjelp av avsnittstiler som du definerer. Det betyr at alt du vil bli trukket gjennom til innholdssiden din må ha en avsnittstil brukt på den.
Dokumentet vårt har kapittelnummer og kapitteltitler, så vi har brukt en stil på hver. Kapittel tall bruker vår Kapittel avsnitt stil, mens vår Kapitteltittel stil gjelder navnene på kapitlene i boka. Vi gikk gjennom dokumentet og brukte disse stilene der det var nødvendig.
Innholdsfortegnelsessiden vår kommer til side tre i dokumentet vårt. Side en er omslaget, og side to er tom.
Komme i gang med innholdsfortegnelser i InDesign
Med alle avsnittstyper som brukes i hele dokumentet, kan vi fortsette å bygge innholdssiden vår.
Velg fra toppmenyen Oppsett> Innholdsfortegnelse. Dette åpner panelet Innholdsfortegnelse.
Du kan gi innholdsfortegnelsen en tittel eller bruke standardtittelen "Innhold". Alternativt kan du også la den være tom hvis du ikke vil inkludere en tittel som en del av innholdsfortegnelsen.
Herfra definerer du en stil for tittelen, som vil endre formateringen. Vi har brukt vår Kapitteltittel stil, men du kan opprette en helt ny avsnittstil for dette hvis du vil.
Under Stiler i innholdsfortegnelsen seksjon, er det to kolonner: Inkluder avsnittstiler og Andre stiler. Fra Andre stiler kolonne, legg til Kapittel og Kapitteltittel stiler vi definerte tidligere. Du kan enten klikke på dem og deretter bruke Legg til knappen, eller du kan klikke og dra dem over.
Dette setter de to stilene i et hierarki, som InDesign vil bruke til å generere innholdsfortegnelsen. Du kan også dra og slippe for å omorganisere dette hierarkiet, eller du kan bruke Nivå knappene lenger nede i panelet.
Når du er ferdig, klikker du OK. Slipp innholdstabellen dit du vil at den skal gå.
Formatering av InDesign Innholdsfortegnelse
Som du kan se, ser tabellen fremdeles ikke helt ut. InDesign har hentet inn formateringen fra avsnittstiler, ikke bare innholdet som bruker dem. La oss fikse det.
Gå tilbake til Oppsett> Innholdsfortegnelse. Klikk på Kapittel, og under Stil: Kapittel, vil du se Oppføringsstil rullegardinmenyen er satt til Samme stil.
Endre dette til en annen avsnittstil - enten en du allerede har definert eller en ny. Vi har valgt [Grunnleggende avsnitt], en standard avsnittstil som hvert InDesign-dokument inneholder. Gjør det samme med Kapitteltittel og klikk OK.
Innholdsfortegnelsens tekst bruker nå [Grunnleggende avsnitt] stilformatering.
Men vi har også dupliserte sidetall. Det er tall etter hvert kapittelnummer og hvert kapittelnavn. Med noen få klikk kan vi endre dette.
Gå tilbake til panelet Innholdsfortegnelse og klikk Flere valg. Fra det utvidede panelet, under Inkluder avsnittstiler, Klikk på Kapittel avsnitt stil.
Under Stil: Kapittel, bruk rullegardinmenyen ved siden av Side nummer og endre det til Ingen sidetall. Klikk OK. Sidetallene vises ikke lenger ved siden av kapittelnumrene.
Deretter legger vi til noen linjeskift for å gjøre innholdsfortegnelsen mer lesbar. Selv om du kan gjøre dette manuelt, er det bedre å lage en avsnittstil for dette formålet.
Klikk på Innholdsfortegnelse-panelet Kapittel stil under Inkluder avsnittstiler. Så, under Stil: Kapittel, endre Oppføringsstil til Ny avsnittstil.
Dette åpner panelet Ny avsnittstil. I Generell seksjonen, vil vi kalle den nye stilen "Chapter with space above", siden det er det den skal gjøre. Vi velger også [Grunnleggende avsnitt] fra Basert på nedtrekksmenyen.
Velg fortsatt i panelet Ny avsnittstil Grunnleggende karakterformater fra venstre side. Sett Ledende til 25 og klikk OK.
Det er nå et mellomrom over alle kapitteltallene.
Du kan legge til hvilken formatering du vil i stilen din. Så, for eksempel, vil du kanskje sette sidetallene dine i fet skrift eller en annen skrift. Eksperimenter for å få forskjellige resultater.
Legge til mellomrom og faneledere på innholdssidene
For øyeblikket er sidetallene våre skilt fra kapitteltitlene med et faneareal, automatisk lagt til av Innholdsfortegnelse-panelet. Du har kanskje allerede lagt merke til at du kan endre dette. La oss gjøre det nå.
Klikk på Kapitteltittel stil under Inkluder avsnittstiler. Under Stil: Kapitteltittel, klikk på pilen ved siden av Mellom oppføring og nummer.
Her kan du definere en rekke mellomrom og formateringsalternativer. Du kan også legge inn kombinasjoner. For eksempel kan du legge til et mellomrom, tre faner og deretter en bindestrek. Eller du kan bare skrive inn hvilke tegn eller mellomrom du vil sette inn.
For å demonstrere, skriv inn en serie periodepoeng. Dette vil legge til nøyaktig mengden perioder du definerer.
Dette er ikke helt det vi er ute etter. Det vi ønsker er at InDesign justerer alle sidetallene til høyre, og automatisk fyller ut så mange prikker som nødvendig. Dette er ikke et alternativ i Innholds-panelet, noe som betyr at det krever en ny avsnittstil.
For å få den effekten vi ønsker, må vi lage en avsnittstil for vår Kapitteltittel oppføringer i innholdsfortegnelsen vår. Bruk den samme prosessen som før, og opprett en ny avsnittstil kalt "Chapter title with dots", og baser den igjen på [Grunnleggende avsnitt] stil.
Denne gangen, skjønt, gå til Faner delen av panelet Ny avsnittstil. Klikk på den høyre fanepilen, som er den tredje fra venstre. Hvor det står Leder, legg til et punktum. Bruk linjalen for å plassere fanemarkøren og klikke OK.
Du vil sitte igjen med høyrejusterte sidetall, og plassen før dem blir automatisk fylt med prikker. Du kan selvfølgelig bruke hvilket som helst symbol du liker i stedet for perioder.
Gjenbruk av innholdsstiler
Ved å bruke de forskjellige teknikkene her kan du lage en innholdsside som ser nøyaktig ut slik du vil. Vi har bare berørt det viktigste, men du kan også gjøre ting som å sortere oppføringer alfabetisk og inkludere innhold på skjulte lag.
Uansett hva du gjør når du lager en innholdsfortegnelse, kan det være lurt å importere arbeidet ditt til andre innholdssider.
Hvis du vil bruke den samme stylingen i andre innholdsfortegnelser i andre dokumenter, klikker du Lagre stil i Innhold-panelet. Ditt arbeid her vil da være tilgjengelig fra Oppsett> Innholdsstil.
Mestre innholdsfortegnelsen i InDesign
Hvis du jobber med mange dokumenter som bruker samme struktur og styling, vil du få betydelig tid og krefter å få tak i å lage en innholdsfortegnelse. Og det vil gjøre det mulig for leseren din å lettere finne det de leter etter.
InDesign Story Editor gjør redigering av tekst enda enklere. Slik kommer du i gang.
- Kreativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Helt siden han var barn, har Anthony elsket teknologi, fra spillkonsoller og datamaskiner til fjernsyn og mobile enheter. Denne lidenskapen førte til slutt til en karriere innen teknisk journalistikk, samt flere skuffer av gamle kabler og adaptere som han holder "bare i tilfelle".
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.