Hva er fordelene med å oppgradere til Zoom Pro?

Det er forskjellige grunner til at du kan velge å bruke Zoom. Kanskje du jobber på fjernbasis, og dette er din viktigste form for kommunikasjon med dine kolleger og veiledere. Kanskje du har et langvarig forhold eller tar kurs på nettet gjennom universitetet ditt.

Uansett årsak, hvis du har brukt den gratis versjonen av Zoom en stund, må du ha kommet over tilbudet om å bytte til en Pro-konto. Så hva er fordelene med å gå Pro, og når skal du bytte?

Forstå Zoom Basic Plan

Det er mange apper som lar deg ringe en-til-en videosamtaler, så vel som apper spesielt designet for videokonferanser. Zoom gir imidlertid mange funksjoner som du kanskje ikke finner andre steder.

De 10 beste appene for å ringe gratis gruppekonferanser

Her er de beste gratis gruppevideooppringingsappene for å snakke med venner eller forretningskollegaer, uten å betale et øre!

Med Zoom kan du for eksempel planlegge et møte for en senere dato. Du kan også ta opp møter for å sende dem som ikke kunne delta. Når det gjelder samarbeid, tillater programvaren både skjerm- og fildeling.

Privat melding er mulig i en gruppeanrop, og det er til og med en måte å dele et møte opp i separate, mindre rom med Breakout Rooms (etter at det er aktivert i innstillingene dine).

Alle disse funksjonene er tilgjengelige i den gratis Basic Plan-kontoen, noe som gjør denne programvaren enda mer tiltalende.

Etter at du har lært hvordan du bruker Zoom som en ekspert, kan det være lurt å utforske alternativene som bare er tilgjengelige for Pro-abonnenter. Disse Pro-funksjonene kan ta videokonferansene dine til et helt nytt nivå.

Her er hva du får ved å oppgradere til en Zoom Pro-plan.

Skrap 40-minutters grensen

En av de største ulempene med Basic-planen med Zoom er tidsfristen. Mens en-til-en-samtaler kan vare så lenge du vil ha dem, kan møtet bare vare i 40 minutter når du velger å legge til en annen person.

Etter 30 minutter får du beskjed om at det bare er 10 minutter igjen, samt en melding om oppgradering. Så får du se den illevarslende timeren til vinduet lukkes brått ved 40-minutters markering.

Med en Pro-konto kan du ikke bare være vert for så mange som 100 deltakere i en samtale, men du kan gjøre det uten å se på klokken din og bekymre deg for en tidsbegrensning.

Lagre opptakene dine i skyen

Å ha muligheten til å lagre et opptak er ikke bare en måte å fylle ut alle som ikke kunne delta. Men du kan også bruke disse opptakene som et opplæringsverktøy for nyansatte eller som markedsføringsvideoer for å markedsføre tjenestene dine. Du kan til og med publisere dem på et firmaside som en måte å vise frem selskapskulturen.

Basic Zoom-planen lar deg bare ta opp møter på din personlige datamaskin. Så etter at samtalen er over, konverteres den og lagres til en lokal stasjon.

Men hva om du mangler lagringsplass? Hva om du har et møte rett etter og lagring av filen vil forstyrre det? Eller hva om du ønsker å dele dette opptaket umiddelbart etter møtet?

Med en Pro-konto lagres opptakene dine i skyen. Dette betyr at du ikke trenger å stole på din egen lagrings- og opplastningshastighet.

Det betyr også at du kan dele filen uten å måtte laste den opp igjen til en annen plattform. Zoom gir muligheten til å dele opptakskoblingen internt (til andre brukere av samme plan) eller offentlig. Du kan velge å legge til et passord for ekstra sikkerhet, hvis du deler det offentlig, eller be om registrering og slå av nedlastingsalternativet.

Ring inn for å zoome anrop

Mens hovedformålet med et Zoom-møte er å se ansiktene til folk, har du kanskje ikke alltid tid eller midler til å bli med via video. Dette gjelder også andre deltakere. I en konferansesamtale med 20 personer kan noen sitte fast underveis, og noen kan ha problemer med datamaskinene sine.

Dette er hvor alternativet Pro dial-in er nyttig. For hvert møte, i tillegg til å opprette en unik lenke, gir Zoom deg også et telefonnummer folk kan ringe inn med. For noen land vil det være et lokalt nummer, men andre land må kanskje bruke et internasjonalt nummer.

Med dette nummeret kan folk bli med fra hvilken som helst smarttelefon, vanlig mobiltelefon eller til og med en fasttelefon. De kan lytte til samtalen og snakke også, akkurat som i en vanlig konferansesamtale.

Mange bruker Zoom som et sted å være vert for paneler, undervise i klasser og arrangere andre arrangementer. Hvis det er tilfelle med deg, er Pro-funksjonen med å koble møtet til en direktesendt sosial media-feed veldig fornuftig.

Mens du kan få mange til å delta på seminaret eller klassen din ved å annonsere det og få dem til å registrere seg for Zoom-lenken, vil streaming på YouTube for eksempel gi mye mer eksponering. Og Zoom Pro lar deg streame hendelser på YouTube, Facebook Live og ekstra apper fra tredjeparter.

Ekstra funksjoner holder deg organisert

Selv om dette er de viktigste fordelene som en Pro Zoom-konto tilbyr over en grunnleggende, er det fortsatt andre det er verdt å nevne. For eksempel, mens Basic-planen kun tilbyr teknisk støtte med billett, tilbyr Pro-planen også en live chat.

Med Pro-kontoen kan du tilordne forskjellige roller til forskjellige brukere innen samme konto, med opptil ni lisenser om gangen. Dette sikrer at alle bare får tilgang til funksjonene de trenger og ikke kan gjøre noen endringer der de ikke er tillatt.

En annen funksjon i Pro-kontoen er Rapportering, som lar deg se på totalt antall møter som skjer i organisasjonen din, samt antall deltakere, hvor mange møtereferater du har samlet, og mer.

Hvem er Zoom Pro best egnet for?

Det er noen fordeler ved å bruke Zoom Pro-kontoen som enkeltperson. Spesielt hvis de fleste møtene dine er gruppesamtaler eller du bruker Zoom for frilansetjenesten din og kan dra nytte av å ta opp eller streame på sosiale medier.

Det er imidlertid lett å se at de fleste av Pro-fordelene er rettet mot små organisasjoner. Steder der mer enn én person vil bruke den kontoen, og gruppemøter planlegges regelmessig.

6 måter å sikre zoomechatten din og hvorfor du trenger det

Zoom har blitt synonymt med videokonferanser, men er det sikkert? Her er hva du trenger å vite om zoom-sikkerhet.

Om forfatteren