Øk din Pomodoro-produktivitet med disse 6 metodene

Hvis du noen gang har brukt Pomodoro-teknikken, har du sannsynligvis lagt merke til en økning i produktivitet og fokus. Men de fleste er ikke klar over at det er mye mer du kan gjøre med det. Måten det bryter opp dagen på, kan føre til noen kraftige fordeler.

La oss se på noen mindre tradisjonelle metoder for å bruke Pomodoro-teknikken på. Hvis du ikke er kjent med det, sjekk ut det det grunnleggende i Pomodoro først.

1. Målsetting

Er du noen gang ferdig med en dag og følte at du ikke fikk gjort nok? Noen ganger har du kanskje hatt en produktiv dag, men var bare ikke sikker når den var over. En av de første, beste og enkleste måtene å få mest mulig ut av din Pomodoro-praksis er sette mikro-mål Bedre enn smarte mål: Slutt å utsette med mikromålUtsettelsen din kan være forårsaket av dårlig målstyring. Vi viser deg hvordan mikromål kan lure tankene dine til å faktisk bli mer produktive. Les mer .

Hvis du bestemmer deg for å oppnå 10 komplette Pomodoros på en dag og fullføre dette, kan du være trygg på at du gjorde ditt beste den dagen. Selv om dagen ikke var den mest produktive, kan du hvile lett og vite at du har oppfylt produktivitetsmålet ditt.

Hvis du gjør Pomodoros riktig og bare teller de du gjorde uten distraksjon, er det å gjøre 10 om dagen ganske produktivt! Det er også en god idé å gi deg selv terskler. For eksempel: hvis du er 12, er du en helt; fullfør åtte, og du hadde det fortsatt bra.

2. Tidsfordriv

Å gjøre Pomodoros er en fin måte å holde seg i rute i korte tidsrom. På samme måte er det en utmerket generell styringsteknikk å planlegge dagene rundt Pomodoros.

Hvis du synes du blir sugd inn i en oppgave, men forsømmer andre viktige oppgaver, kan det å hjelpe deg å planlegge dagene dine i form av Pomodoros.

Du kan for eksempel sette av en Pomodoro om dagen for å svare på e-postmeldinger. Eller hvis du trenger å håndtere et lite prosjekt, kan du tildele tre Pomodoros på tirsdag for å slå det ut.

Hvis du holder uregelmessige timer, kan du bruke Pomodoros for tidsstyring hjelpe deg med å gjøre det arbeidet du trenger for når du kan.

3. Tidsporing

Etter at du har brukt litt tid på å planlegge ukene dine rundt hvor mange Pomodoros du er ferdige, kan du begynne å spore dem på et regneark. Det er to måter å gjøre dette på.

Du kan planlegge fremover ved å bruke tidsstyringsteknikken og liste opp alle Pomodoros du ønsket å få gjort den uken. Når du går gjennom uken, markerer du varene du er ferdige.

Den andre teknikken er mindre stiv: oppgi de samlede prosjektene du vil jobbe med den uken. Du kan sette mål for antall poms du vil fullføre og legge dem til totalen når du fullfører dem.

4. Prosjektledelse

Hvis du administrere prosjekter for et lite team av mennesker 5 Online prosjektledelsesverktøy for små teamMicrosoft Project kan være for kraftig. Og Excel er kanskje ikke nok. Her er de beste verktøy for prosjektstyring for små prosjekter og team. Les mer , kan du bruke Pomodoros for å øke produktiviteten og bedre spore hvordan alle bruker tiden sin. Den vanskelige delen kan være å få alle om bord til å bruke Pomodoro-teknikken. Men når du først gjør det, blir dette mye lettere.

Hvis du får ansatte til å bruke teknikkene over for å spore tiden deres, kan du finne ut nøyaktig hvor lang tid en oppgave eller prosjekt tok til halvtimen. Enda bedre, vil du vite at tidsbruken til det prosjektet ble optimalisert ved å bruke Pomodoros.

Du kan også tilordne folk til forskningsprosjekter og sørge for at de ikke går ned i kaninhullene ved å begrense mengden Pomodoros de kan bruke på det prosjektet.

5. Forbedre estimater

Dette er en mer avansert teknikk som blir enklere etter at du har fått god erfaring med å bruke Pomodoros for å administrere tid. Etter at du har blitt trygg på å spore Pomodoros, vil du begynne å få en følelse av hvor mange sykluser visse oppgaver tar. Når du har blitt vant til dette, kan du gi klienter mye skarpere estimater.

For eksempel kan det hende at en grafisk designer må gi en klient et estimat over hvor lang tid det vil ta å levere en destinasjonssidesign. Hvis designeren har gjort nok av denne typen arbeid, kan de gi kundene svært nøyaktige estimater innen et stramt område.

6. Faktureringsklienter

Når du har blitt vant til å spore alt du gjør med Pomodoros, blir det et blunk å se nøyaktig hvor mye tid du brukte på alle aspekter av hvert prosjekt. Alt du trenger å gjøre er å se på uken mens du sporet den og finne arbeidet du gjorde for kunden din.

Det er minst to fordeler med å bruke Pomodoros til fakturering. Den ene er at kostnadene dine vil samsvare med estimatene dine nærmere. En annen er at du kan fakturere kundene dine til halvtimen, og vise dem at du respekterer deres tid og penger.

Bonus: 10 aktiviteter på fem minutter

Å gjøre noe produktivt i pausen er en fin måte å maksimere dagen på. I mellomtiden er å gjøre noe avslappende en fin måte å håndtere stress på. Her er noen ideer du kan utføre i praksis.

1. Ta en spasertur rundt blokka

Trening er en bevist måte å redusere stress og forbedre generell helse og velvære. Hvis du bruker det som en pauseaktivitet, kan du sikre at du gjør noe fysisk i løpet av dagen.

2. Begrens bruken av sosiale medier til pausetid

En av fordelene med å gjøre Pomodoros er at du kan holde deg unna sosiale medier. Men du kan også bruke den til å begrense tidsbruken på sosiale medier hvis du har et problem med å bruke den for mye.

3. Sjekk e-post under pauser eller under en dedikert Pom

E-post kan være en enorm tid suge. En fem-minutters pause er det perfekte tidspunktet å jobbe med å få innboksen til null. Hvis du trenger å sende svar, kan du planlegge en Pomodoro for å komme gjennom disse.

4. Handle etter produktivitetsbøker

Mange svært vellykkede mennesker, som Tim Ferriss, leste minst en bok i uken. Fem minutter er alt det tar å hente en flott; Ferris egen Tools of Titans er full av gode råd.

5. Se bare en YouTube-video

YouTube kan være en enorm tidssug hvis du kommer inn i kaninhullet med videoer. Men hvis du bruker det på en ansvarlig måte, kan det også ta tankene av deg i noen minutter.

6. Rengjør huset eller rydd pulten din

Du kan bli overrasket over hvor mye rengjøring du kan gjøre på bare fem minutter. Og hvis du gjør fem minutter med rengjøring flere ganger om dagen, kan du holde stedet ditt plettfritt.

7. Få litt vann eller kaffe

Det er lurt å strekke på bena og hydrere, så ta en tur til vannkjøleren eller kjøleskapet. Eller hvis du fremdeles går opp, kan du ta en kopp kaffe.

8. Tegn eller klott for å lette hjernen din

Du kan oppbevare en papirpute og en blyant i skrivebordsskuffen din og trekke den ut for å gi den analytiske hjernen en mye tiltrengt pause. Hvis du vil bli seriøs, kan du bruke YouTube til å lære å tegne Lær å tegne på ditt eget tempo med fantastiske YouTube-videoerEr du interessert i å lære å tegne? Du kan lære i ditt eget tempo når du har øyeblikk til overs takket være fantastiske YouTube-videoer. Les mer .

9. Lek med barna eller kjæledyrene dine

Hvis du jobber hjemmefra, er dette en fin måte å bruke pausen på. Det er ingen bedre måte å avbryte arbeidet ditt enn å gi noen eller noe en stor klem.

10. Les en artikkel om MakeUseOf

Å lese dette var en fin måte å bruke fem minutter på, og det er mange flere artikler som det på nettstedet.

Tenk ut av boksen med Pomodoro

Forhåpentligvis har du nå en bedre ide om hvordan du bruker Pomodoro-teknikken på andre aspekter av livet ditt. Med litt tid investert, kan du virkelig legge både arbeids- og avslappende tid på deg.

Hvis du passer på noe annet, kan du se på noen unike produktivitetsteknikker du ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker du sannsynligvis ikke har hørt omHvis du fremdeles søker etter den beste måten å øke produktiviteten på, kan du prøve et av disse bedre alternativene til Pomodoro og GTD. Husk å slutte å se når du fant en "god nok" løsning. Les mer .