Gjør Google Drive helt fantastisk med disse verktøyene

Annonse

Google Drive kommer fullpakket med smarte funksjoner Den eneste Google Drive-guiden du noen gang trenger å leseGoogle Drive er den perfekte kombinasjonen av online fillagring og dokumenthåndteringsverktøy. Vi forklarer hvordan du best bruker Google Drive både på og utenfra, av deg selv og i samarbeid med andre. Les mer . Og du kan utvide potensialet ditt sterkt med tredjepartsverktøy som kobles til Google Drive. Enten du er ute etter e-postintegrasjon, faksfasiliteter eller programvare for filkonvertering, er det noe der som passer nesten alle behov.

Tilleggene kan lastes ned fra et av to steder. Enten åpner du Google Drive og klikker Innstillinger> Administrere apper> Koble til flere apper, eller gå til Chrome Nettmarked og merk av i ruten ved siden av "Fungerer med Google Drive".

Her er listen over de beste tredjepartsverktøyene fra Google Drive.

1. Wappwolf Automator [Ikke lenger tilgjengelig]

Du kan tenke på Wappwolf som IFTTT for Google Drive - du setter opp "oppskrifter" som blir påberopt automatisk når noe skjer.

Hvis du for eksempel bruker både Google Drive og Dropbox, kan du sette opp en oppskrift for automatisk å dele filer mellom de to. Alternativt, hvis du bruker store medier på sosiale medier enten personlig eller profesjonelt, kan du lage en oppskrift for å automatisk laste opp bilder til Facebook eller Flickr.

Det er bare å klø i overflaten; Du kan automatisk legge til vannmerker til bilder, sende notater til Evernote, laste opp filer til FTP-servere, kryptere og dekryptere dokumenter og konvertere filer. Listen over muligheter er nesten uendelig.

Å håndtere mange forskjellige filtyper kan være en avgiftsmessig affære, spesielt når du prøver å gjøre alt fra skyens begrensninger. Ikke nå lenger.

CloudConvert er en gratis filkonverteringsverktøy Cloudconvert: Gratis online mobilvennlig verktøy for filkonvertering Les mer for Google Drive.

Mer enn 200 forskjellige filformater støttes i et stort antall kategorier. Kategoriene inkluderer lyd, video, dokumenter, e-bøker, arkiver, bilder, regneark og presentasjoner.

Bare høyreklikk på hvilken som helst fil på Disken din og velg Åpne med> CloudConvert for å starte konverteringen.

Et område der det opprinnelige Google Drive-tilbudet overraskende kommer til kort, er i evnen til det redigere PDF-dokumenter 9 nye Office Online-funksjoner for å administrere dokumenter og samarbeidOffice Online er Microsofts gratis nettbaserte Office-pakke. Nyere oppgraderinger introduserte nye Office 2016-funksjoner og forbedret OneDrive-, Dropbox- og Skype-integrasjon. La oss utforske de nye alternativene. Les mer . Enkelt sagt, det er ikke mulig.

DocHub løser denne mangelen. Du kan åpne filer direkte fra Drive-kontoen din, gjøre endringer og deretter lagre dem på Disken din, laste dem ned (som PDF av .doc-filen) eller sende dem via e-post.

Redigeringsverktøyene inkluderer:

• Setter inn tekst
• Tegning (tapsfri, vektorbasert)
• Opplyser
• Legger til kommentarer
• Legge til underskrifter
• Sette inn bilder
• Legge til frimerker og vannmerker

Tenk på hvor mange ganger du har måttet laste ned en fil, skrive den ut, signere den, skanne den og sende den tilbake. Det er bortkastet tid, papir og skriverblekk. DocuSign er derfor et flott tilskudd til produktivitetsutstyret - det er det verdensledende innen eSignature Ta farvel med papirkontrakter: Eversign gjør eSignatures greatDet er vanskelig å administrere papirunderskrifter. Kast bort mindre tid og bli mer produktiv med eversign, det perfekte verktøyet for å håndtere elektroniske signaturer. Les mer og digital transaksjonsadministrasjonsprogramvare.

Den lar deg åpne dokumenter direkte fra Google Drive, legge til din egen tilpassede signatur og deretter lagre den ferdige versjonen tilbake i kontoen din.

Det fungerer med et stort utvalg av filtyper (inkludert PDF, Word, Excel, tekst, HTML, JPEG, PNG og TIFF), gir deg en komplett revisjonsspor, og lar deg legge til "Sign Here" -koder for å veilede andre mottakere.

StackEdit er en av få apper i Chrome Nettbutikk som har en femstjerners rangering. Det er en Markdown-redaktør 6 Markdown Editors som spiller fint med Google DriveMarkdown er fremtidens tekstredigeringsformat. Det er enklere, slankere og enklere å bruke enn HTML uten å ofre mye kraft eller fleksibilitet. Les mer basert på PageDown, og lar deg publisere direkte på nettsteder som GitHub, Gist, Blogger, WordPress, Tumblr og eventuelle SSH-servere.

Du kan selvfølgelig også bruke den bare til ta enkle notater Evernote vs. OneNote: Hvilken notat-app er riktig for deg?Evernote og OneNote er fantastiske notat-apper. Det er vanskelig å velge mellom de to. Vi sammenlignet alt fra grensesnitt til notatorganisasjon for å hjelpe deg med å velge. Hva fungerer best for deg? Les mer når du ikke har behov for en tradisjonell fullverdig tekstbehandler.

Spesifikke funksjoner inkluderer muligheten til å konvertere HTML til Markdown, se statistikk om dokumentet ditt og eksportere dokumentene i Markdown, HTML eller PDF.

Du kan åpne et nytt StackEdit-dokument fra Google Drive ved å klikke på Ny> Mer> StackEdit.

Gantter er som Microsoft Project, men for skyen. Det betyr at det er en fullverdig webbasert prosjektplanleggingsapp; det vil til og med la deg åpne og redigere Microsoft Project-filer!

Den kan skryte av fellesskapsdrevne maler, muligheten til å jobbe offline, delbare prosjektplaner og integrasjon med File Central.

Tillegget er flott for både personlige og profesjonelle brukere - enten du planlegger et komplekst boligrenoveringsprosjekt eller om du jobber med et teamprosjekt med medlemmer spredt over hele kloden, kan Gantter hjelpe deg med å holde deg organisert langt mer effektivt enn enkle planleggingsverktøy som Google Kalender vil tillate.

Hvor mange ganger har du jobbet med en Google Doc eller Google Slides-fil og hatt behov for å gjøre en rask sum? Det er irriterende; må du navigere bort fra vinduet du jobber i og fyre opp en ekstern kalkulator.

Du kan løse problemet ved å bruke kalkulatortillegget. Den lanseres ikke direkte i Google Drive, i stedet må du navigere til tillegg-fanen fra et av Googles kontorprogrammer (for eksempel dokumenter, lysbilder, ark osv.).

Det har ikke alt bjeller og plystrer som Windows-kalkulatoren 9 Forsømte Windows-kalkulatorfunksjoner for å spare dagen (og penger)Den klassiske Windows-kalkulatoren inneholder mange oversett funksjoner. Vi bringer dem fram og viser deg hvordan du kan bruke denne appen til å gjøre matematikk raskere, behandle uvanlige beregninger og spare penger. Les mer har, men det vil mer enn være tilstrekkelig for det grunnleggende.

Tro det eller ei, noen mennesker bruker fortsatt ofte fakser som en måte å kommunisere på Ingen faksmaskin? Ikke noe problem - Enkelt å registrere og sende fakser fra datamaskinen dinFram til den dagen vi endelig kan drepe fortidens gamle maskin, kan det hende du må sende en faks innimellom, men finne deg selv uten faksmaskin. Prøv HelloFax. Les mer . I sjeldne tilfeller du støter på et selskap eller en person som krever at du skal fakse noe, kan denne programvaren spare deg for en tur til nærmeste Office Depot.

Det er enkelt å bruke; du bare legger til nummeret og trykker send. Du kan fakse til mer enn 70 land rundt om i verden, sende fakser direkte fra Gmail-kontoen din og til og med motta fakser online.

Hvis du åpner en ny konto, får du 50 gratis sider per måned de første seks månedene. Deretter vil $ 9.99 per måned gi deg 300 sider per måned.

Hvilke apper stoler du på?

Vi har bare vist deg en liten del av det som er tilgjengelig, men forhåpentligvis har vi åpnet øynene for hvor allsidig Google Drive kan være hvis du tar i bruk tredjepartsapper.

Du kan lade Drive opp for å samsvare med dine eksakte krav - ta en titt i Chrome Web Store og se selv!

Hvis du allerede bruker tredjepartsapper, hvilke er favorittene dine? Har du noen tips du kan dele med medleserne? Gi oss beskjed om tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.