Slik får du mest mulig ut av Google Kalender med 7+ nye verktøy

Annonse

Visste du at Google Kalender kan hjelpe deg med å lage timelister, administrere prosjekter og til og med finne tid til mål eller ting du vil gjøre, men har aldri klart å planlegge? En av de tingene som er kortest, for de fleste i dag, er tid.

Hvis du er en veldig travel person eller bare noen som leter etter en mer organisert måte å strukturere dagen på, er her ti helt nye tips du kan hjelpe.

Google Kalender er absolutt allestedsnærværende for mange mennesker. Det synkroniseres rolig med våre mobile enheter, og vi er ofte avhengige av det for å minne oss om viktige møter. Vi har dekket Google Kalender mye på MakeUseOf med flere tidsbesparende kalendertips 9 Google Kalender-funksjoner du bør brukeGoogle Kalender har flere triks i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips vil hjelpe deg med å organisere arrangementer og redusere tiden du bruker på å administrere kalenderen. Les mer , men du kan gjøre mer med det.

Visste du at med hjelp av noen få eksterne tjenester (se også på disse utrolige Google Kalender Chrome-utvidelser

7 Utrolige Chrome-utvidelser for å forbedre Google KalenderGoogle Kalender, eller GCal, er kongen for online kalendertjenester. Naturligvis er flere utviklere opptatt av å gjøre GCal bedre, og har bygget noen fantastiske utvidelser for det. Her er favorittene våre. Les mer ), kan du bruke Google Kalender til å gjøre mye mer enn bare å spore timeplanen?

La oss se på noen få av disse nå.

GCal2Excel - Spor tid i Google Kalender

Har du et mangfold av prosjekter og trenger å spore tid?

Hos MakeUseOf har vi omtalt bruk av flere alternativer til GCal De 9 beste Google Kalenderalternativene for tidsstyringNår du er opptatt og trenger å administrere tiden din bedre, kan en av disse kalenderne være svaret for deg. Les mer for å lette tidstyringen. Tidsporing og beregning av fakturerbare timer er en grunnleggende bruk, og en programvare som Rescue viser deg en detaljert rapport på slutten av dagen.

Men hva hvis du faktisk ikke vil installere noen egen programvare? For de late er det et veldig enkelt alternativ - bruk Google Kalender.

Kalenderen din (kombinert med e-postmeldingene dine) er en ganske robust indikator på hvilket arbeid du gjør på en dag - spesielt hvis du administrerer prosjekter som krever koordinering eller kommunikasjon mye. Time-blokkering Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer er en kraftig måte å visualisere dagen din i diskrete arbeid eller prosjektplasser.

GCal2Excel gjør en enkel ting og gjør det fantastisk godt, det lar deg enkelt og sikkert eksportere Google Kalender til Excel og andre formater. Velg kalenderen og perioden du vil eksportere og lagre utdataene til Dropbox, Google Drive eller datamaskinen din.

Slik fungerer prosessen:

Hva er fordelen med å bruke kombinasjonen av Google Kalender og Excel?

Hvis du må lage timelister eller fakturaer, kan Excel beregne dette med letthet. Med alle dine avtaler i Excel kan du sortere dem og få et tydelig bilde av aktivitetene dine gjennom dagen.

For å virkelig få dette arbeidet til å gjøre dette til en rutine. Med de riktige Excel-triksene 8 tips for hvordan du kan lære Excel rasktIkke så komfortabel med Excel som du ønsker? Begynn med enkle tips for å legge til formler og administrere data. Følg denne guiden, så vil du være i gang på kort tid. Les mer , kan du gjøre mye mer med dataene du samler inn.

GANTTplanner - Prosjektplaner i Google Kalender

Hvis du tar dette konseptet videre, kan du bruke avansert prosjektplanlegging direkte i en kalender hvis du har kartlagt arbeidet ditt i Google Kalender. EN Gantt-diagram, er en enkel grafisk måte å administrere prosjekter fordelt på milepæler kartlagt til dato. Som med tidssporing er det mange dedikerte applikasjoner for å lage omfattende Gantt-diagrammer, inkludert Microsofts prosjekt (Microsoft har også en forvirrende fetter som heter MS Planner for lag) eller alternativet med åpen kildekode ProjectLibre. Du kan også velge det utmerkede og helt nettbaserte Tom's Planner.

La oss se på GANTTplanner, en enkel, ekstremt rimelig webtjeneste som gjør kalenderen din til et Gantt-diagram. Hendelsene dine blir til prosjektaktiviteter, og du kan deretter angi tidslinjer til høyre, som i et tradisjonelt Gantt-diagram. Gantt er koblet til kalenderen din, slik at den forblir kontinuerlig oppdatert.

Hvis du får prosessen riktig, som definert ovenfor, eller vedlikeholder separate kalendere for arbeid eller til og med prosjekter - sparer denne webappen deg arbeidet med å gjenopprette Gantt-diagrammer fra bunnen av.

Esper - Finn tid til å forfølge dine mål

Nå som vi har klart å spore tiden vår og sortere prosjekter, la oss prøve å se om det er mulig å faktisk finne mer tid ved å bruke Google Kalender, skriv inn Esper. Tenk på det som et komplett verktøy som utfører en kalenderrevisjon. Med egne ord,

"Med Esper kan du raskt merke kalenderhendelsene dine med mål, milepæler og alt annet som betyr noe for deg. Bruk deretter dataene til å lage elegante diagrammer som viser hvordan du har brukt tiden din. ”

Men dette er ikke den spennende delen, det som kommer videre er.

Esper kan utføre alle merking og kartlegging automatisk ved å bruke metadataene for kalenderhendelsen, for eksempel gjester, varighet og så videre. De resulterende dataene lar deg enkelt visualisere hvor du har flekker av fritid som du kan dedikere til en rekke mål, for eksempel helse / kondisjon, utvikling av lederskap ferdigheter og så videre.

en overskrevet kalender Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tipsHemmeligheten bak avspenning ved bruk av en kalender er enkel: kutt ut tingene du ikke trenger, skaff deg tid til de tingene du elsker, og hold det hele organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer er ofte årsaken til stress, så Esper er en fin visuell måte å løse kalenderkonflikter ved å få mer innsikt i tidsvasken, målsettingen og milepælene dine. Esper kan være et viktig verktøy for gründere og bedriftsledere fordi prismodellen og tilgjengelige planer er skreddersydd for en rekke planleggingstjenester.

Google Kalender for møter - Planlegge, gjennomføre og følge opp

Google Kalender blir mer produktive med delte kalendere 12 Produktive ideer for en delt Google-kalenderGoogle Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke kreativt når det gjelder Google Kalender. Les mer . Men når du bruker GCal til møter - etter mitt syn, møter du tre grunnleggende utfordringer.

Den første utfordringen er å faktisk få folk til å se og akseptere en møteinnkalling.

En av de beste måtene å komme forbi "Jeg fikk ikke invitasjonen / invitasjonen din ville ikke åpne” unnskyldning er å bruke CalendarTree. Bortsett fra det faktum at en av grunnleggerne er Scott Adams of Dilbert berømmelse, er CalendarTree en flott verktøy for å sende ut møteinnkallinger som er kompatible med så godt som alle kalenderformater der.

Den andre utfordringen er å styre dagsorden og møtedetaljer utover det.

Solid [ødelagt URL fjernet] lar deg styre møter basert på hvor solid (les detaljert) agendaen er, hva diskusjonspunktene er og så videre. Møtedeltakerne får også detaljerte møteoppsummeringer. Solid tilbyr mye tidsbesparende integrasjoner med andre verktøy som Google Docs og Slack.

Hvis dette nivået av detaljert møteplanlegging ikke er i din gate, gi Minutes.io et snurr, med et nydelig brukergrensesnitt og så detaljert eller så trist som du vil, det er perfekt for notater under et møte.

Som en side, sjekk ut møtekalkulatoren for å få et estimat på hvor mye tid du bruker på møter.

Skimm foran - Gjør det lettere å være smartere

Når du er en travel person, har du ikke tid til å holde deg oppdatert på begivenheter eller til og med nyhetene. guide til e-post nyhetsbrev Lær noe nytt med 10 nyhetsbrev som er verdt detDu vil bli overrasket over kvaliteten på nyhetsbrev i dag. De gjør comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhetsbrevene og finn ut hvorfor. Les mer . Kjennetegnet på denne listen, er Daglig Skimm som ikke bare informerer, men også gjør deg smartere.

Skimm foran er en abonnementstjeneste fra nettstedet som fyller iCalendar for iPhone og iPad med hendelser i fremtiden som du trenger å være klar over. Tjenesten, mens den er veldig amerikansk, fyller kalenderen din med en fantastisk nøyaktig og kuratert hendelse anbefalinger for helgen, avhengig av humøret ditt (for eksempel hvis du ønsker å være hjemme eller begi deg ute).

Det er som å ha en virkelig innstilt venn som blokkerer kalenderen. Det koster mindre enn en pris på kaffe ($ 2,99 / måned), og den første måneden er gratis. Det er ingen Google Kalender-integrasjon ennå, men det er i verkene.

To interessante verktøy uten kalender

Hvis du virkelig ikke er en online kalenderformat person (til tross for disse fantastiske påminnelsestjenester som GCal tilbyr Påminnelser gjør Google Kalender til en utrolig oppgavelisteVedlikeholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er avhengig av hverandre. Google løste dette nå ved å introdusere påminnelser i Google Kalender på Android. Les mer ) ta en titt på ikke-appen [Broken URL Removed]. En fantastisk drakt med produktivitetsverktøy som er bra, ikke applikasjoner. De Ikke-app-kalender (7,00 €) er en utskrivbar PDF som har tre visninger - 2500 fot Årsvisning, den Månedsvisning og Ukesvisning med mål.

Det fine er i enkelhet, og selvfølgelig det faktum at det er en utskriftsvektor som du kan skrive ut i alle papirstørrelser.

Kanskje foretrekker du en ‘fysisk kalender / påminnelsesperson’. Du kan se frem til det fantastiske og nesten magiske Se notat som er en digital klistrelapp som bruker e-blekk. Bonusen er det gjennomtenkte designet pakket med lang batterilevetid.

Se Merk vil leve på veggen / kjøleskapet ditt og har oppdaterte møtepåminnelser fra kalenderen din, en dato- og værwidget pluss tilbakevendende påminnelser og selvfølgelig oppdaterer den. Den er tilgjengelig for forhåndsbestilling.

Benjamin Franklin hadde en gang sagt,

“Hvis du vil ha noe gjort, kan du spørre en travel person”.

Så hvordan blir du produktiv opptatt med hjelp av kalenderen din? Del tipsene dine i kommentarene.