4 tips for å forstå dine behov for tidsstyring

Det er så mange tidsstyringsstiler fordi alles behov er forskjellige. For å finne en måte å administrere timeplanen og oppgavene som fungerer for deg, må du først forstå behovene dine.

Din tilgjengelighet, energinivå, helse og til og med dine interesser vil alle spille inn. Dette kan være grunnen til at en populær tidsstyringsmetode kanskje ikke fungerer for deg. Det forklarer også hvorfor du ikke kan holde deg til en metode som fungerte bra for noen år siden.

Ved å følge disse fem trinnene kan du bedre forstå dine tidsstyringsbehov.

1. Vet hva som tar deg tid

Start med å lage en liste over alt som tar deg tid. Ikke begrens deg til å jobbe alene. Inkluder husarbeid, sosiale forpliktelser og helsebehov som treningstid. Ikke glem å la noen timer hvile - ikke bare søvn, men også måltider og andre avslappende aktiviteter.

Hvis du ikke har et hode for tall, kan du bruke en app til å hjelpe med beregningen. Toggl Track er en gratis mobilapp som også er tilgjengelig på nettet og som en stasjonær app. Du kan bruke den til å spore tiden du bruker.

I slekt: Den beste tidssporingsprogramvaren og appene

For å få de beste resultatene fra Toggl Track, opprett et prosjekt for hver type oppgave. For eksempel husarbeid, arbeid, sosiale forpliktelser, etc. Du kan bli enda mer spesifikk ved å bruke tagger. Hver gang du sporer en oppgave, legger appen til den i den pågående rapporten, slik at du kan se hvor tiden din går.

Nedlasting: Toggl Track - Tidssporing og arbeidstid Logg for Android | iOS (Gratis)

2. Kjenn dine energinivåer

Er du en morgenperson, eller er det vanskelig å dra deg ut av sengen? Mange tidsstyringsmetoder fungerer bedre for morgenmennesker eller nattugler, men svært få fungerer godt for begge. Å vite hvilken gruppe du faller inn i kan hjelpe deg med å velge passende metoder.

Men å vite når du er mest energisk er bare begynnelsen. Du bør også vurdere hva slags oppgaver som gir deg energi, og hvilke som tapper. Gjør det samme for fritidsaktiviteter og sosiale aktiviteter. Dette informerer hvor mye du kan håndtere på en dag og frekvensen og timingen for ulike oppgaver.

Ditt energibehov kan lage eller ødelegge et tidsstyringssystem. For eksempel er en metode som gir råd om å starte dagen med enkle aktiviteter, sannsynligvis bedre egnet for en nattugle enn en morgenperson.

I slekt: Hvordan lage en produktiv morgenrutine

3. Kjenn motivasjonene dine

Motivasjon er en avgjørende del av kampen mot utsettelse. Tenk på hva du synes er motiverende, både på en positiv og negativ måte. Det vil si at du inkluderer belønninger du vil oppnå og straffer du vil unngå.

Skriv ned en liste over ulike konsekvenser du kan bruke, og rangere dem fra de fleste til minst tiltalende. Belønninger inkluderer ting som å unne deg selv en kveld ute. Konsekvenser kan være bøter eller gå glipp av et arrangement. Inkluder immaterielle ting som å skuffe en venn eller få ros fra en veileder.

Oppgavene du synes er mest motiverende er de du både kan belønne og straffe. Ved å vite hva som motiverer deg, kan du velge apper og metoder som bruker dem.

4. Hold deg oppdatert

Dine behov vil endres sammen med din livsstil. Dette er grunnen til at en tidsstyringsteknikk som pleide å passe perfekt kan bli vanskelig å holde seg til. For å være sikker på at du holder følge, må du vurdere timeplanen hver uke. Vær oppmerksom på tidssporingen din. Noen oppgaver kan begynne å ta lengre tid enn de pleide, eller du kan bli raskere og trenger mindre tid for noen oppgaver.

Dette hjelper deg også å holde oversikt når ansvar kommer og går fra timeplanen din. Det er derfor sporingstid i en kalenderapp er et så populært aspekt ved tidsstyring. Planleggere og tidssporere gjør det enkelt å se hva som fungerer og hva som trenger en oppdatering. Det er en god idé å sette seg ned og gå gjennom disse tingene hvert kvartal.

Velg metoden som passer deg

Hver persons behov for tidsstyring er forskjellig, så vurder dine nøye. Start med en god forståelse av hvordan du jobber, vil hjelpe deg med å velge et nyttig system.

Ved å forstå dine behov for tid, energi og motivasjon, kan du velge hvilke metoder og apper du vil bruke. Ved å holde deg oppdatert kan du sørge for at verktøyene dine utvikler seg med deg.

8 smarte tidsstyringsstrategier for å øke produktiviteten

De fleste av oss har slitt med tidsstyring på et tidspunkt i løpet av våre personlige eller profesjonelle liv. Her er åtte strategier du kan bruke til å hjelpe!

Les neste

Om forfatteren