Annonse
Hvordan har innboksen din behandlet deg? Hvis du er som meg, er svaret: "Ikke bra." Jeg får masse e-post gjennom en gitt dag, og mye av det er ganske viktig fordi de inneholder handlinger og ting jeg må følge opp.
Gmail gjør selvfølgelig hele prosessen enklere nettleserintegrasjon 4 måter å angi Gmail som standard e-post i nettleserenEttersom brukerne sakte migrerer data til The Cloud, har en webmail-konto blitt en gitt, med Google Mail som toppvalget. Uimponert over denne utviklingen fortsetter Windows å koble hyperkoblinger til e-post (a.k.a ... Les mer , smarte etiketter Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheter] Les mer , vedleggssøk Slik finner du raskt meldinger med vedlegg i GmailGmail og vedlegg er knyttet til hverandre. Finn og administrer alle de store vedleggene dine ved hjelp av disse tipsene. Les mer , og evne til skriv ut fra mobilenheten min Slik skriver du ut fra telefonen din med Gmail for mobil og Google Cloud Print Les mer , men til slutt er det alt for meg å holde meg på toppen av haugen med innkommende e-postmeldinger jeg mottar, og jeg, i motsetning til Google, bare er menneskelig. Hvis jeg bare hadde en arbeidsgruppe som skulle sikkerhetskopiere meg….
Hva er TaskForce?
Enkelt sagt er TaskForce en utvidelse tilgjengelig for Chrome, Firefox og Safari som gjør e-post om til oppgaver for deg. Med TaskForce kan du organisere oppgaver i enkle lister som du oppretter selv. Det integreres med Gmail, men eksisterer som en uavhengig ramme i grensesnittet som kan dras rundt og omorganiseres etter dine behov.
TaskForces oppdrag er enkelt:
“Vårt oppdrag er å øke produktiviteten, gjøre arbeidslivet lettere og til slutt spare deg for tid og penger. Vi har stor tro på å bygge ting som er utrolig nyttige, og vi er ute etter å forstyrre apper som ikke er det. ”
Hvordan begynner jeg å bruke TaskForce?
For å legge til TaskForce til Gmail-opplevelsen din, er det bare å gå over til hjemmesiden deres [Broken URL Removed] og klikke på Legg til i Gmail knapp. Hvis du bruker en annen e-postplattform enn Gmail, kan du velge å velge dette alternativet i stedet.
Når du klikker på knappen, vises en ledetekst som ber om e-postadressen din. Skriv den inn i boksen og klikk på Melde deg på som skal føres til nedlastingssiden. Hvis du er en Chrome-bruker (som jeg er), blir du omdirigert til Chrome Nettmarked for å laste ned utvidelsen.
Når den er installert, vil TaskForce vises når du logger deg på Gmail-kontoen din neste gang.
Nå kan du konvertere hvilken som helst av e-postene i innboksen din til oppgaver ganske enkelt ved å klikke på Konverter til ny oppgave knappen direkte under e-postemnet. Du kan angi en dato for oppgaven og legge den til en eksisterende liste over oppgaver hvis du vil, eller opprette en ny liste.
I tillegg til å konvertere e-postmeldinger du åpner, kan du også legge til oppgaver ved å klikke på plustegnet på TaskForce-appen. Alle oppgavene dine vil bli lagt til i “Gjeldende oppgaveliste”Som standard, men du kan velge å legge dem til i en av de andre opprettede listene. Du kan også legge til en beskrivelse til oppgavene dine for å gi kontekst. TaskForce vil skille oppgaver etter Aktiv, fullført, og forsinket automatisk.
En annen interessant funksjon i TaskForce er muligheten til å varsle avsenderen om at du har konvertert e-posten deres til en oppgave. Når en oppgave er fullført, sendes et varsel til avsenderen inkludert en lenke slik at avsenderen kan legge til en kommentar til oppgaven hvis de vil. Du kan også invitere folk til å samarbeide om oppgaven.
Konklusjon
TaskForce har vært en livredder for meg. Ikke lenger til at jeg må stjernemerket eller merke e-postmeldinger og prøve å huske dem senere. Jeg kan bare henvise til oppgavelisten min for alle handlingselementene mine og deretter jobbe gjennom dem én etter én. Det er også en god måte å se alt som står på tallerkenen din samtidig, slik at du kan opprettholde fokuset.
Hvis du bruker Gmail-utvidelser, anbefaler jeg at du sjekker ut 0boxer. Det bringer et nivå av konkurranse for å komme gjennom e-postbelastningen, spesielt hvis du får de andre vennene / kollegene dine som er involvert å konkurrere mot. En liten konkurranse skadet aldri noen.
Vil du prøve TaskForce? Hvilke andre Gmail-produktivitetsutvidelser kan du ikke leve uten?
Steve, samfunnssjef i VaynerMedia, brenner for sosiale medier og merkevarebygging.
