Administrer virksomheten din for bedre resultater med Intellinote

Intellinote er en alt-i-ett prosjektstyrings-, samarbeids- og organisasjonsverktøy Intellinote: Plasser oppgaver, filer, meldinger og online møter på ett stedIntellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og kommunisere bedre med teamet ditt, kollegene og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntid video og tekst chatte. Les mer for bedrifter, eiere, ledere og fagpersoner. Det kan brukes til å øke produktiviteten, øke ansattes eller klientengasjementet og redusere driftskostnadene mens du gjør det.

Plattformen dreier seg om et system med individuelle arbeidsområder som tilbyr et vertikalt tilgjengelighetsnivå til ansatte, teammedlemmer og til og med klienter som trenger tilgang, uten å være en distraksjon for de som ikke.

Mens Intellinote er ganske rett frem for å komme i gang, er effektiv bruk av en hvilken som helst plattform avhengig av å vite nøyaktig hvordan den skal brukes best. Vi har kommet med noen få virkelige bruksscenarier der forretningslag og ansatte som samarbeider regelmessig kan dra nytte av tjenestene som tilbys.

Administrer virksomheten din for bedre resultater med Intellinote

Fang alt (omtrent)

Som en samarbeidsplattform, Intellinote søker å erstatte flere plattformer og fragmenterte verktøy med en løsning. Det gjør dette ved hjelp av tilpassede arbeidsområder - klar-til-utrullningsknutepunkter for notater, diskusjon og oppgavehåndtering. Hvert arbeidsområde kan brukes til å lage disse elementene, og det er ingen begrensning for antall arbeidsområder du kan lage.

Notater, oppgaver og diskusjoner er alle mediene for alt som er relevant for din organisasjon. Enten du vil dele og samarbeide om forskning, gjennomfør idédugnadsøkter mellom forskjellige avdelinger eller tilordne forskjellige oppgaver og roller til forskjellige medlemmer av teamet ditt, Intellinote kan gjøre det.

Eksempler fra virkelighetens verden er ikke vanskelig å forestille seg: snarere enn å sende ut en e-post hver gang du endrer en policy, bare hold en relevant merknad oppdatert og tildel medlemmene av teamet ditt til det. Lag et arbeidsområde bare for gruppeidéer, og legg resultatene til en ny lapp hver gang. Bruker du en tavle for å sprette ideer rundt i et rom? Ta et bilde og fest det til den aktuelle diskusjonen for å oppbevare. Listen er tilnærmet uendelig.

Når du besøker et arbeidsområde, er du alltid klar til å legge til innhold ved å bruke "Legg til hurtigmerknad" -området, bare begynne å skrive og trykke enter for å fange tankene dine. For oppgaver eller Google Drive-dokumenter, trykk på den inviterende Legg til ny-knappen.

Mange organisasjoner bruker e-post til diskusjon, mens de fortsatt er avhengige av eksterne prosjektstyrings- og organisasjonsverktøy, noe som ofte resulterer i over-avhengighet av e-post for å ta beslutninger. Selv om det alltid vil være et sted for e-post i de fleste organisasjoner, trives mange diskusjoner når de blir flyttet sammen med andre relevante notater og vedlegg.

Et sted for alt arbeidsrelatert

Og så er Intellinotes hovedmål å være et organisert depot av det som er viktigst for din organisasjon, prosjekt eller virksomhet. For å virkelig få mest mulig ut av plattformen, bør du bruke den til å lagre absolutt alt - og arbeidsområder er nøkkelen til å holde alt ryddig og organisert.

De Personlig arbeidsområde tilbyr til og med medlemmene av teamet ditt et sted å lage sine egne notater og oppgaver som ikke tøffer andre medlems arbeidsområder, og som er private for den brukeren. Slikt materiale har en tendens til å havne i personlige Evernote-kontoer eller på iPad-notat-apper, snarere enn på et sted som er relevant for prosjektet eller selskapet selv. Med Intellinote kan hver lapp raskt flyttes fra arbeidsområde til arbeidsområde, eller redigeres av andre medlemmer.

Hvis du vil endre et objekts arbeidsområde tilknytning eller hvorvidt elementet kan redigeres av andre medlemmer eller ikke, velger du det først og deretter klikker du Informasjon-knappen, som vises som en liten "Jeg“. Du kan deretter endre hvem som kan gjøre endringer ved å sjekke Tillat arbeidsområde medlemmer å redigere, eller klikk på arbeidsområde -feltet for å tilordne varen et annet sted.

Vedlegg spiller også en stor rolle i Intellinote-systemet, der hver merknad gir brukerne muligheten til å laste opp filer fra datamaskiner eller Google Drive-kontoer. Bruke mobilappene (tilgjengelig for begge iOS og Android) er det til og med mulig å legge til bilder - eller hvilken som helst fil på mobilenheten din - direkte fra en smarttelefon eller nettbrett til en lapp.

Med alt under samme tak er det overraskende hvor enkelt det er å kutte ned mengden e-post du sender når du kan bare endre et notat eller kommentere en oppgave på linje - når alt kommer til alt har hver merknad, oppgave eller diskusjon sin egen kommentar seksjon.

Å være knyttet er bra

Intellinote håper å absorbere alle løse filene dine ved å gi et veldig vedleggsvennlig miljø for arbeidsrelaterte filer. Notater, diskusjoner og oppgaver kan alle ha flere filer festet til dem, og det samme kan kommentarer komme til disse elementene. Det som en gang ville vært en til og med e-postutveksling om en oppgave, blir en arbeidsfokusert diskusjon i et produktivt miljø.

Dette lar deg gjøre interessante ting som å diskutere reviderte versjoner av produkter med klienter direkte i Intellinote, innenfor et arbeidsområde du opprettet spesielt for den klienten. Ved siden av dette er det mange andre mockups du kanskje allerede har nedsatt, referater av diskusjoner, referater fra møter og innspillinger av konferansesamtaler alle spesifikke for den klienten.

Intellinote faktureres som et depot for alt arbeidsrelatert, fordi det er slik det fungerer best.

Organiser og del alt med kontekst

Gmail var revolusjonen innen e-post Internett trengte i 2004, men ved å blande effektiv søk og organisering med en tilsynelatende ubegrensede plass for e-postmeldinger, skapte Google noe mange av oss nå er avhengige av for arbeidsrelatert oppgaver. Viktig om det kan være, er e-post ikke den ideelle plattformen for samarbeid, organisering eller prosjektledelse. Til tross for nødvendigheten av e-post i mange år fremover, kan du sannsynligvis flytte de fleste av diskusjonene dine til en mer passende og produktiv plattform.

Hvis du er vant til Gmail eller en Google Apps-e-postkonto, er din mulighet til å organisere deg begrenset til antall filtre du har og søkeordene du bruker. Selv om du er spesielt organisert og dyktig til å finne det du leter etter, blir e-postboksen mye betraktet som et sterkt uorganisert rom.

En hyppig distraksjon koster e-post selskaper over hele verden hundrevis av millioner av dollar i året - eller mer personlig merknad, timer fra den ellers produktive dagen - så det er noe å si om å unngå innboksen så mye som mulig. Å bruke e-post som et valg for å dele ideer, brainstorme og til og med kommunisere med klienter eller leverandører, må stoppe hvis du vil bruke tiden din til bedre bruk.

Organisering av notater, oppgaver og diskusjoner

De to tingene som gjør Intellinote perfekt for å organisere ideene dine, oppgavene og samarbeidsideene er arbeidsområder og tags.

Arbeidsområder er kontekstspesifikke knutepunkter, og kan tilpasses det behovet du har for øyeblikket. Det er et ganske kraftig organisasjonsverktøy, spesielt med tanke på at hver merknad, oppgave eller diskusjon er spesielt knyttet til ett arbeidsområde. I sin natur forenkler arbeidsområder organisering ved å binde innholdet ditt til den relevante konteksten.

Disse elementene kan deles vertikalt med hvem som helst i organisasjonen din, eller ved å legge til brukere i et arbeidsområde, kan du sikre at de ser alt relevant materiale som deles der. Dette resulterer også i et mindre rotete arbeidsområde for medlemmer som ikke trenger tilgang til absolutt alt. Og fordi du kan lage så mange arbeidsområder du trenger, kan sammenhengene variere veldig.

Lag arbeidsområder for hele avdelinger, enkeltprosjekter, klienter eller leverandører og enhver vilkårlig gruppering du tilfeldigvis trenger. Bruk midlertidige arbeidsområder for årlige revisjoner som kan arkiveres til du trenger dem igjen, men som alltid er tilgjengelige fra samme sted.

På hvert arbeidsområde innstillinger side, finner du et alternativ for Workspace Group. Dette gir et mer høyt nivå organisasjon som du kan bruke til å gruppere sovende prosjekter, fullførte kontrakter eller arkiverte arbeidsområder du kanskje ikke lenger trenger. Du kan opprette så mange grupper du trenger, bare skriv et nytt navn i boksen.

Arbeidsområder er allerede ganske organisert, men ved bruk av tagger er det mulig å filtrere innhold enda mer effektivt. Tagger finnes innenfor arbeidsområder, inkludert Personlig arbeidsområde og lar deg gruppere forskjellige forskjellige oppgaver, diskusjoner eller notater sammen. Tagger er designet for å organisere på et personlig nivå, mens arbeidsområder hjelper til med å organisere alt i mye større skala.

Følg bare det du trenger

Intellinote leverer en fullstendig oversikt over arbeidsområdene du er medlem av, med fordøyelser via e-post og aktivitetsoversikter for å fange opp de siste endringene. Imidlertid kan det være elementer du vil holde rede på som prioritert, og i denne situasjonen bør du følge en merknad.

For å følge et element, klikk (eller trykk på) RSS-lignende Følg ikon. Merknader du har fulgt vises under Følgende i Unified Workspace.

Følgte elementer blir som standard filtrert etter Merknad, oppgave og diskusjon. Dette kan være de viktigste elementene du jobber med for arbeidsområder du ofte, eller de kan være en annen måte å følge en note, oppgave eller diskusjon uten å måtte abonnere på arbeidsområdet i dets helhet.

Gjør møtene nyttige igjen

Teknologi har tillatt oss å ha flere møter enn noen gang, så hvorfor føler vi at tiden vår ikke blir brukt til god bruk? Møter er grunnlaget for effektivt gruppearbeid, men altfor ofte blir de frustrerende tidssekker som opptar store biter av arbeidsdagene dine. Dette er verre når du tenker på at disse hendelsene ofte innebærer runder med ineffektiv e-post ping pong før og etterpå - du vil bli tilgitt for at du aldri vil delta på et annet møte igjen.

Nøkkelen til å ha jevnlige møter er planlegging, og det innebærer å vurdere hva du kan gjøre før, i løpet av og etter at møtet er fullført. Mye av elendigheten knyttet til møter er ned til dårlig håndtering av agendaer, minutter - og det meste for tiden, er disse materialene begravet i innbokser i stedet for å være lett tilgjengelige når du trenger dem.

Det er til og med mulig at møtene dine er ineffektive og introduserer et element av forsinkelse i arbeidet ditt - lage lister over ting som må gjøres i stedet for bare å gjøre dem, for eksempel.

Gjør møtene mindre elendige

Umiddelbarheten til Intellinote-plattformen gjør den perfekt egnet til å riste opp måten møter blir gjennomført. Som møtearrangør kan du opprette en diskusjon i det aktuelle arbeidsområdet som skisserer møteagendaen, som automatisk vil være synlig for alle medlemmer av den aktuelle avdelingen.

En slik agenda bør definere mål som elementer som trenger diskusjon, mens du tar forslag fra teamet ditt som bruker Intellinotes evne til å kommentere alt. Hvis du har noen forslag, dokumenter, bilder, mockups eller andre filer du kan distribuere, kan du gjøre det ganske enkelt ved å legge dem til notatet.

Klikk den lille Jeg "Informasjon" -knappen på et notat for å redigere synligheten og la andre medlemmer av teamet ditt også redigere den.

Intellinote kan brukes under møtet ditt for å lage og tildele oppgaver direkte til teammedlemmene dine. I stedet for å lage en liste over ting som skal gjøres når møtet ditt er over, kan du begynne å organisere teamet ditt umiddelbart - lage nye arbeidsområder på farten for det nye prosjektet ditt, start diskusjonen tråder for elementer utenfor temaet som dukker opp ved å legge ut nye samtaler til relevante avdelinger eller bruke plattformens organisatoriske dyktighet til å raskt referere til tidligere møteagendaer, mål og minutter.

Minutter er et nødvendig onde som selv lyd- eller videoopptak ikke kan erstatte. Mens du skriver minuttene dine direkte i Intellinote, vil du ikke gjøre prosessen mer morsom evnen til å dele fruktene av samarbeidet med den aktuelle gruppen mennesker øyeblikkelig uvurderlig. Selv om du ikke er leder for møtet, er Intellinote Personlig arbeidsområde gir deg et fokusert, arbeidsrettet sted for dine egne notater.

Og når du har holdt møtet ditt, gjør Intellinote det enkelt å følge opp alle oppgaver du har tildelt (eller har vært) tildelt) spørsmål som ble reist, diskusjoner utenfor temaet som ble flyttet andre steder og angi en tid og dato for neste team samling.

Fjernlag? Hold dem i løkken

Intellinote gjør det mulig å holde kontakten enten det er for en og annen forretningsreise eller å holde kontakten med ansatte som regelmessig er ute av kontoret i bestemte tidsperioder. Den kan også håndtere team bestående av faste telekommunikanter spredt over hele kloden, som du aldri har møtt ansikt til ansikt.

Telekommunikasjon kan være ensomt arbeid, men hvis du er en del av et team kan det være enda verre; det er en reell fare for å føle seg fremmedgjort og utenfor sløyfen når fremgangen fortsetter i ditt fravær. Selv om e-post er en måte å holde kontakten med kolleger på, vil det sannsynligvis ikke få deg til å føle at du har en finger på pulsen. Det er også et utrolig ineffektivt og distraherende medium.

Ledere og andre kontorbundne arbeidere må også holde kontakten med telekommunikere. Internett fjernet mange begrensninger og faktisk grenser, men introduserte samtidig hindringer som må overvinnes - som organisere et team, samarbeide om prosjekter, diskutere ideer, tildele oppgaver og utallige andre ting Intellinote kan hjelpe deg med.

Viktigheten av å føle seg koblet

I tillegg til å være en arbeidsfokusert plattform designet med tanke på samarbeid, er Intellinote tilgjengelig fra alle nettlesere og på de fleste mobile enheter. Å holde kontakten kan bety å bruke hvilken som helst tilgjengelig nettleser, eller starte en app på din iPhone, iPad eller Android-enhet.

De Unifiedarbeidsområde bringer relevante elementer fra andre arbeidsområder oppmerksomhet til ansatte, noe som gjør det enkelt å "fange opp" eller følge med på utviklingen mens du reiser. Oppgaver blir lagt inn under de du må fullføre og de du har angitt, og hvert arbeidsområde har sitt Hjem skjerm som gir en nyttig oversikt over nylige endringer, tillegg, kommentarer og annen aktivitet.

Mens du normalt vil bli oversvømmet med e-post for hver liten forespørsel, oppgave eller spørsmål mens du er ute av kontoret, gir Intellinote kontekstbaserte knutepunkter for arbeidsrelaterte oppgaver. Ikke bare hindrer dette flyten av e-post, det fokuserer ansatte og inneholder diskusjoner. De Unified Workspace befester disse diskusjonene til ett område, slik at du kan bruke tid til å kommunisere med teamet ditt uten å ty til e-post.

Fjernarbeidere vil også finne muligheten til å følge individuelle notater, oppgaver eller diskusjoner om en spesiell glede mens de er ute av kontoret. Funksjonen gjør det mulig for brukere å holde spesifikke materialer nær hånden uten å drukne i alt annet, og fokusere oppmerksomheten der det må være ved å fjerne distraksjoner.

Selv om en krevende tur setter deg i en annen tidssone enn resten av kollegene, sover Intellinote aldri - en asynkron arbeidsmetode forårsaket av det 21. århundrets krav som tar en løsning fra det 21. århundre som Intellinote for å oppnå det fulle potensiell.

Logger inn

Det er en universell iOS-app for iPhone og iPad, samt en nylig utgitt Android-app som også utnytter større skjermstørrelser. Begge disse appene ligner nær nettappen selv, og du kan gjøre stort sett alt fra en mobilapp du kan fra en nettleser, med unntak av å lage nye Google Drive-dokumenter.

En siste fordel Intellinote-brukere gleder seg over er en nettleserbasert tilnærming. Hvis push kommer til å skyve, kan du ta tak i hvilken som helst bærbar PC, PC eller Mac og logge inn via Intellinotes hjemmeside, ingen programvare er nødvendig.

Leverandørforenkling

Som vi har diskutert ad nauseum, e-post blir ofte sett på som ryggraden i mange organisasjoner, selskaper og forsamlinger med produktive sinn. Selgere - ellers kjent som leverandører, underleverandører, venner eller bare folk du trenger å jage opp om ting som burde vært gjort allerede - har også en tendens til å kommunisere via denne metoden.

Det er tøft å holde oversikt over disse diskusjonene, avtalene, fristene og alt støttemateriell som kun bruker e-post. Selv om du allerede bruker samarbeidsverktøy som Google Drive for regneark eller delingsdokumenter, kan du gjøre det diskusjoner foregår antagelig andre steder, og du bruker sannsynligvis et annet verktøy på toppen av det for å følge opp tidsfrister og oppgaver.

Løsning av leverandørproblemer

Det er en enklere måte. Ved å sette opp et arbeidsområde for de du trenger å jage regelmessig, kan du inneholde alt dette materialet og bruke ett verktøy for å administrere det hele. Det bør ikke ta lang tid for tredjeparter å tilpasse seg en ny metode for å gjøre ting, og fordelene fra et organisatorisk synspunkt er enorme.

Hvis du regelmessig bestiller et produkt eller ber om en tjeneste, tilordner du en oppgave til den leverandøren med dine eksakte krav, blir det enkelt for begge parter å holde oversikt over fremragende arrangementer. I stedet for å ty til e-post, kan du diskutere bestillinger der i Intellinote ved hjelp av kommentarer, og det er en permanent oversikt over avtaler der det betyr mest. Du kan til og med tillate leverandørene dine å opprette og tildele oppgaver til deg - slik at de ikke trenger å ty til fragmentert kommunikasjon og oppfølging heller.

Når det gjelder å jage ned disse tidligere arrangementene eller gjøremålene, kan du besøke det aktuelle arbeidsområdet eller bla gjennom Oppgaver jeg har fått tildelt i Unified Workspace gjør det enkelt for begge parter.

Virksomheter har ofte eksisterende avtaler rundt ansvar, forutsetninger, lønnsnivå eller vilkår og betingelser. Merknader kan brukes til å lagre disse dokumentene i et relevant miljø før de blir tagget. Diskusjoner knyttet til oppgaver eller filer knyttet til Notes er til slutt organisert på en logisk måte, under en plattform - ikke tre eller fire.

Bruk maler for

Maler er en annen del av Intellinote som gjør det enkelt å komme opp i fart med nye arbeidsområder. I stedet for å sette opp et nytt arbeidsområde hver gang for hver nye leverandør, kan du ta deg tid til å tilpasse et arbeidsområde som er tilpasset alle størrelser som du deretter kan gjøre om til en mal. Notater som beskriver dine forventninger, kontaktinformasjon og diskusjoner designet for å få ballen til å rulle, kan alle rulles ut gang på gang ved bruk av denne metoden.

Du kan gjøre ethvert arbeidsområde til en mal ved å besøke det, klikke innstillinger og merk deretter av i boksen som er merket Tillat å bruke dette arbeidsområdet som en mal. Du kan deretter klikke på Klone arbeidsområde -knappen som vises nedenfor for raskt å lage kopier, og arbeidsområdet vises også i mallisten.

Når du har laget et arbeidsområde for en spesielt forretningsprosess (som å planlegge et arrangement), kan du gjøre det til et mal slik at dine ansatte og teammedlemmer enkelt kan følge den hver eneste gang, uten å måtte oppfinne den på nytt hjul.

Hold kundene dine i nærheten

Intellinote er ikke et komplett verktøy for kunderelasjoner, men det kan ta på seg noen få av rollene som ofte er forbundet med praksisen. Avhengig av dine behov og kundenes behov, kan det spare deg for penger på å betale for en egen CRM løsning og alt-i-ett-tilnærmingen sikrer at ting er der du forventer at de skal være og tilgjengelige fra det samme plass.

Akkurat som leverandørstyring er viktig for en virksomhet som konsumerer produkter eller tjenester, er det viktig å opprettholde et godt forhold til kundene dine, og nøkkelen til dette er ofte tydelig kommunikasjon. Det er viktig å være betimelig med svarene dine, så det er viktig å kunne organisere deg.

Diskusjoner er en fin måte å kommunisere på. Ikke bare støtter de vedlegg og formatering, akkurat som god gammel e-post, men de er bundet til relevante arbeidsområder og ikke spredt over innbokser. Det er til og med et område som heter Diskusjonene mine på Unified Workspace som lar deg følge med pågående samtaler enkelt.

Å bruke Intellinote på denne måten gir klienten din en "hjemmebase" uansett hva du er forsyner dem med, som forhåpentligvis vil gi dem verktøyene de trenger for å fremdeles føle seg nær prosjekt. Samtidig får du full kontroll over klientens miljø og interaksjoner, slik at du raskt kan få tingene oppmerksom på dem ved å lage notater, dele filer, tilordne du oppgaver eller bare starte en ny diskusjonstråd.

Styrk kundene dine

Det er ikke vanskelig å lage arbeidsområder for hver av kundene dine hvis du tar deg tid til å konfigurere en ny mal, hvoretter det bare tar noen få klikk. For kundene dine er prosessen like enkel; det tar ikke lang tid å registrere deg for en Intellinote-konto.

Hvis du virkelig vil dra nytte av alt Intellinote har å tilby, må du oppfordre kundene dine til å tildele oppgaver. Få dem til å angi forfallsdato, skrive fulle beskrivelser, legge til eventuelle støttende filer som vedlegg og bruk kommentarene til å diskutere elementet. Når oppgaven er tildelt, kan begge parter følge med på fremdriften.

De Oppgaver tilordnet meg og Oppgaver jeg har fått tildelt deler av Unified Workspace gjøre det enkelt for enkeltpersoner å følge med på oppgaver uansett arbeidsområde, nyttig når du arbeider med flere klienter, travle tider på året eller når du er i farten.

Naturligvis fungerer dette systemet begge veier, og hvis du trenger ytterligere informasjon, betaling eller noe annet fra en klient eller kunde, kan du bare lage en ny oppgave og tilordne den til den aktuelle personen. Alt er der det må være - i klientens (eller prosjektets) arbeidsområde.

Hold konkurrentene tettere

Det er umulig for enhver bedrift å vite hva konkurransen er opp til hele tiden, men det er absolutt mulig å bygge opp et bilde av det de har allerede oppnådd. Å utvikle forretningsstrategien din som et svar på hva konkurrentene gjør, sikrer at du forblir frisk og nyskapende, uansett hva du gjør. Intellinote er klar for oppgaven.

Å spore konkurransens tilstedeværelse er en måte å følge med på. Hver omtale du ser på blogger, i reklamemateriell eller på sosiale medier, kan spilles inn til en lapp du holder på det aktuelle selskapet, gruppen eller personen. Å dele denne lappen eller legge medlemmer av teamet ditt til arbeidsområdet gjør dette til en gruppeinnsats. Du kan til og med konfigurere Google Alerts og videresende e-post angående konkurrenter direkte til Intellinote.

For å videresende en e-post til Intellinote-kontoen din. bare send en e-post til [email protected] fra din registrerte Intellinote-adresse og notatet ditt vil bli lagret på Mine notater delen av din Personlig arbeidsområde. Inkluder #tag eller @ ”Arbeidsområde” på emnelinjen for organisatoriske formål. Og hvis du legger til "+ oppgave" til emnelinjen, blir notatet ditt en oppgave innen Intellinote.

Når denne informasjonen strømmer inn i Intellinote, kan du begynne å merke merknader for å organisere dem etter selskap, konverter dem til oppgaver og tildel dem til teammedlemmene dine til oppfølging og start diskusjoner for å formulere responser. Muligheten til å konvertere elementer mellom Notes og Tasks, tildele forskjellige teammedlemmer og samarbeide om markedsundersøkelser på en slik måte hjelper deg å bygge et fullstendig bilde av konkurransen.

Konkurransen er god

Hver virksomhet må svare på konkurranse. Ikke bare oppmuntrer dette til innovasjon, det sikrer også at å appellere direkte til kunder forblir et sentralt fokus i forretningsstrategien. Hvis du taper for en konkurrent, kan du spore og administrere svaret i en merknad og oppfølging uanstrengt ved hjelp av oppgaver tildelt teammedlemmer.

Diskusjoner som brukes til å formulere svar på konkurrerende kampanjer kan være nyttige som referanser neste gang du blir tvunget til å tilpasse deg. Nye teammedlemmer kan øyeblikkelig få tilgang til et vell av kunnskap hos de menneskene de skal konkurrere mot, og som selskap ser du aktivt på konkurransen og bygger opp en stadig mer detaljert bilde.

Se for deg at du gjorde dette i løpet av år. Ikke bare vil du ha en liste over konkurrentens strategier over en angitt periode, men et levende bilde av hvordan du reagerer som en bedrift på slike trusler. Å ha tilgang til dette materialet gjør det enkelt å kritisere den bredere strategien, påkalle vellykkede tidligere beslutninger eller enda bedre, unngå å gjøre de samme feilene to ganger.

Delegere effektivt

Det er svært usannsynlig at hvert medlem av organisasjonen din vil være i stand til å følge med på alle konkurransemuligheter, men du vil sannsynligvis ønske å holde engasjementet høyt. Ved å invitere alle til å bidra i arbeidsområdet, er det lett for alle å notere kampanjer, omtaler eller kampanjer.

Dette kan være veldig gunstig for organisasjonen, men du kan gå lenger. Ved å delegere bestemte selskaper eller områder av interesse til enkeltpersoner, kan de bruke Følg-verktøyet for å holde seg oppdatert på disse prioriterte elementene, mens de fortsatt bidrar til det større bildet. Elementer vises i deres Unified Workspace under Følgende, samtidig som den blir inkludert i e-postspredninger.

Gjør mening av Google Drive

Google Drive (tidligere Docs) tilbyr en hel serie med sanntids samarbeidsverktøy for tekstbehandling, journalføring, datahåndtering, presentasjoner og videre. Trekket til en rimelig og velprøvd produktivitetsløsning er forståelig fra en gruppe eller forretningsperspektiv, men det betyr også at Google Drive er en ekstra plattform du må være nødt til ta hånd om.

Fordelene med en av Googles stolteste prestasjoner oppveier ofte negativene, men frustrasjonene er fremdeles der: et organisasjonssystem som er avhengig av mapper, kommentarer som vises på linje og er vanskelig å holde oversikt over og den overveldende følelsen av fragmentering når du legger til et annet produkt til din forretningssuit verktøy.

Å knytte disse dokumentene til relevante teammedlemmer og avdelinger innebærer ofte deling av nettadresser, “Du trenger tillatelse til å få tilgang til dette elementet” -feil og samtaler som finner sted innenfor et dokument som er vanskelig å følge og enda vanskeligere å følge opp. Intellinote er det kontekstuelle limet som brukes for å holde Google Drive-dokumentene dine fast i deres relevante kontekster.

Løsning av Google Drive-problemet

Intellinote gir ganske enkelt et kontekstbasert brukergrensesnitt for Google Drive-innholdet ditt, og organiserer samarbeidsdokumentene dine ved siden av eksisterende notater, oppgaver og diskusjoner. Du trenger ikke engang å besøke Google Drive lenger, da dokumentene dine vil vises i de relevante arbeidsområdene, noe som betyr at du ikke trenger å forholde deg til Googles rotete mappesystem heller.

Google Drive forårsaker også problemer for brukere med hensyn til flere kontoer: med mindre du bruker en nettleser med flere profiler, må du bytte konto hver gang du vil ha tilgang til a dokument. Hvis du kobler Intellinote til "arbeid" -kontoen din, kan du imidlertid få tilgang til firmadokumentene dine gjennom den uten konstant å måtte logge ut av din personlige Google Drive.

Flytt diskusjoner utenfor dokumenter og inn i arbeidsområdet, og gjør dem umiddelbart søkbare og alltid tilgjengelige fra ett sted. Lag nye versjoner av ideer ved å laste ned og legge ved filer, overvinne tillatelsesproblemer eller duplisere filproblemer.

Innholdet rundt Google Disk-dokumentene dine er med på å gi kontekst, med oppgaver og merknader til støttedokumenter eller relevant informasjon som sitter ved siden av Google-regnearkene dine presentasjoner. Diskusjoner tar over fra kommentarer på nettet, noe som gjør det enkelt for medlemmene i organisasjonen å dele tanker fra det aktuelle arbeidsområdet.

Til slutt, hvis du har å gjøre med kunder som bruker andre typer filer som .DOCX og .PDF, gjør Intellinote det mulig å holde disse ressursene for å levere inn vedlegg på Notater eller kommentarer, sammen med din egen Google dokumenter. Intellinote er designet for å holde alt sammen, på ett sted.

Kom deg på jobb!

Selv om det er umulig for noe produkt å være bra på alt, er Intellinote designet for å være enkelt. Det betyr at den er fleksibel, og kan tilpasses for bruk i alle slags situasjoner. Ved å lage et rettlinjet system av notater, oppgaver og diskusjoner festet til arbeidsområder med flere bruk, er det mulig å organisere alt; fra hele avdelinger til enkeltarrangementer.

Trikset opp Intellinote ermet er organisering, som i denne sammenheng betyr mer enn bare å flytte noen få dokumenter til rett sted. Prøv å flytte hele arbeidsrelaterte diskusjoner ut av innboksen din og rett inn i relevante avdelinger. Del filer med overordnede ved å knytte dem direkte til oppgaven du fikk tildelt. I stedet for å sende en e-post om den mockupen eller forslaget, vil du innse at å kommentere direkte på selve varen er en mer produktiv måte å jobbe på.

Når du har innsett dette, virker ikke alternativene så ønskelige. Å miste tid, fokus og penger ved å stole på Gmail sitt søkefelt er ikke akkurat en forretningsplan.

Gratis å prøve

Enten du bare begynner i en liten oppstart og vil bygge opp virksomheten minus fallgruvene på e-post for alt, eller bare vil du finne ut hvordan din etablerte organisasjon kan dra nytte av en slik system; du kan prøv Intellinote gratis (for alltid) for å se om det passer dine krav.

Lag på opptil fem kan lage opptil ti arbeidsområder med 2 gigabyte lagring per bruker for filopplasting. Disse startkontoer er gratis for alltid, og har full støtte for Google Drive, mobil tilgang og e-postintegrasjon. For spesielt små startups er Intellinote egentlig gratis. Profesjonell prissetting setter Intellinote til $ 10 per bruker per måned, med 5 GB skylagring tilgjengelig for hvert medlem og muligheten til å lage et ubegrenset antall arbeidsområder.

Uansett behov - det være seg en virksomhet eller på annen måte - Intellinote gir virksomheter, tekniske og kreative individer som trenger en kraftig, samarbeidsløsning for å få jobben gjort.

Registrer deg i dag på Intellinote.net

Bildepoeng: placeit